在美换中国护照的流程和注意事项

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最近在中国驻纽约总领馆换领了护照,寻思着写篇文章分享和记录下自己的经历。

确认是否符合护照换发条件

按照大使馆说明,申请人具有中国国籍、持有中华人民共和国普通护照,且有下列情形之一者,可申请换发:

  1. 护照过期的;
  2. 护照有效期不足一年的;
  3. 护照签证页即将用完的;
  4. 护照上有携行儿童,需单独持用护照的;
  5. 容貌变化较大的;
  6. 中国驻美使领馆认可的其他情形。

就近选择大使馆/领事馆

换发护照申请人必须亲自到使领馆办理,不能邮寄申请或委托他人代办。以前,申请人只能去有管辖权的大使馆/总领事馆,不过,根据芝加哥领事馆2018年7月10日通知:「中国公民可选择就近的驻美使领馆办理护照、旅行证,不再受驻美使领馆领区限制」,更方便啦!

另外,考虑到有些州比较偏远,小伙伴们不一定能走得开,各领事馆每年都会前往各个州巡回办公,为大家办理护照/旅行证换发。各领事馆现场办证的日期可参考这篇文章,因为时间和能接待人数有限,一定要及早提前预约,拿出黑五的精神头来!另外要准备好回邮信封和现金支票,参见这篇文章说明

网上预约

登陆海外申请护照在线预约系统,在线填写申请表、上传护照照片、预约到馆递交材料时间。申请表的内容并不复杂,需要填写护照申请者的个人信息,同时需要填写父母的一些相关信息(比如姓名、住址等)。护照照片的具体要求参见领事服务网说明这篇文章

如果担心照片不能达标,你也可以像我一样,预约当天用总领馆内的自助拍照机重新拍照、打印照片。我去的是纽约总领馆,其他地点请提前确认是否提供拍照服务。

准备资料

需要准备的资料如下:

  1. 在预约系统上填写生成的pdf表格「中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表」。
  2. 近期(半年内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)4张,尺寸为48mm × 33mm,头部宽 15mm-22mm、长 28mm-33mm,背景为白色,规格和要求可参见这篇文章。如果已经决定到时候现场拍照,这一项材料可以不提前准备。
  3. 护照原件及复印件(包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页、来美签证相关页、最后一次离开中国的出境验讫章及入境美国的入境验讫章页)。
  4. 在美居留或其他国家的居留证件(比如 I-20、I-797 等)或签证原件和复印件。
  5. 个人情况说明(包括本人简况和申请换发护照原因)。

未满16周岁申请人办理护照换发,应由父母双方(或法定监护人)陪同,并出示相应证明材料(如出生证明、父母有效护照及居留证明等原件和复印件)。如父母一方不能陪同,应出具具有法律效力的委托书,同意并委托另一方为儿童办理护照。

建议在准备材料时,将护照所有页面全部复印一份自留,以防万一。

使馆/领馆递交材料

下文分享的是本人在纽约总领馆递交换发护照材料的流程,其它地点的办理流程应该大同小异。再次提醒:递交材料必须由申请人亲自到使领馆办理,不能邮寄申请或委托他人代办。

安检

可能是因为下午人比较少,没人排队,门口的工作人员啥也没问我,就让我直接进门安检了。携带的所有物品都需要过安检,同时保安大哥会提醒你关掉手机。

取号

进入大厅后,需要先排队审材料、取号。认准队伍再排队,工作人员会根据你要办的业务对材料进行初审。通过后,他会将需要递交的材料都夹在一起给你,不需要的材料也会退给你,并给你一个号码。你拿着号码去二楼等着叫号就好。

注意事项:如果你和我一样需要拍照的话,先不要排队取号,直奔二楼自助拍照机照相,拿到照片后再下来排队,因为材料不齐(缺相片)的话,工作人员不会给你拿号码的。

交材料

将所需材料交给窗口工作人员,工作人员清点审核过后,就会进行电子护照指纹采集(双手大拇指)以及手写纸质签名采集。所有步骤都完成后,工作人员会收走你的旧护照并递给你一张粉色回执单(也就是领新护照的凭证),上面写的有取护照的时间、缴费方式及总领馆上班时间等信息。我是7月30号去办的,回执单上写的是8月7号拿护照。

如果可以的话,建议预约下午的时间段。虽然纽约总领事馆下午两点半关门、可预约的时间段比上午少,但人也比上午少很多。我约的下午一点半,从过安检到拿粉色回执单只花了20多分钟,还包括中途的现场拍照。

取护照

取护照并不需提前预约,按照粉色回执单上的取件日期去就好。需要携带的材料:

  1. 粉色回执单。
  2. 换领护照费用$25,接受 money order、cashier's check(不接受 personal check 个人支票,这些支票的区别参见这篇文章)和公司支票;Mastercard 和 Visa 信用卡(不接受 Discover、AmEx)。

领取护照并不需要申请者本人前往,所以很多外地来纽约办护照的同学,都会委托朋友或是旅行社代取。

过安检后,不需拿号,直接去一楼9号窗口排队核验回执单。我是下午两点十分去的,完全没人排队。核验后,工作人员会让你到隔壁窗口缴费,然后就可以领取新旧护照啦!旧护照会盖上「取消 CANCELED」字样并剪角。若领护照的时候人比较多,缴费可能也要排队。

注意事项:拿到新护照后,不要着急离开,核对一下护照上的个人信息是否准确,如果有问题,马上找工作人员解决。

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7 条评论

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  1. 预约时的资料写错了,怎么办?预约时间都已经给了,但是回去不能改。

    Wyolica 2018-10-16 16:05:39 # 回复
    1. @ Wyolica: 三种办法(看你错误的程度了):
      1. 办证当天携带正确资料,并向领事馆人员说明情况。
      2. 打电话问领事馆能不能帮你修改。
      3. 至少提前两天取消预约,再重新预约、填表。

      Fan Zhao 2018-10-16 16:19:04 # 回复
  2. 请问可否在DS2019有效的情况下直接在米国境内续签visa呢?DS2019三年,visa只给了一年……

    游海 2018-08-23 00:36:02 # 回复
    1. @ 游海: 美国签证一定是在美国境外办理,一年后你可以回国续签,或去其他国家(比如墨西哥)续签。你入境后照理来说 I-94 会根据 DS-2019 给你3年停留时间,若你这三年不出境,即使 visa 过期了也不影响。

      Fan Zhao 2018-08-23 03:10:04 # 回复
      1. @ Fan Zhao: 明白了,多謝啦!I-94是三年的,我也查過是不影響。只是想着如果可以通过邮寄的方式再盖个戳省事儿……现在这情况怕回去再只给一年甚至不给太麻烦,因为租了房子,加上老婆怀孕,不想太折腾

        游海 2018-08-24 23:23:02 # 回复
    2. @ 游海: 美国境内没有美国大使馆,所以不能在美国境内续签美国签证。

      就像在中国境内也没有中国驻中国大使馆一样。

      Derek Yang 2018-08-23 14:17:42 # 回复
      1. @ Derek Yang: 了解了,这样就清楚多啦!那个2年国内居住限制看来可以通过邮寄的方式来办,好像之前查过,也能出个单独的帖子就好了

        游海 2018-08-24 23:24:41 # 回复