新冠疫情

疫情期间中国护照/旅行证办证须知

本文摘自中国驻洛杉矶总领馆网页。疫情期间,总领馆证件处不接受到现场递交申请或领取证件,而是采用“电子邮件预约+邮寄”方式,为有紧急、人道需求的中、外国公民办理各类证件申请。请注意,疫情期间不可跨区办理

办证流程

区分领区

疫情期间,驻美使领馆严格按照领区划分受理包括护照、旅行证在内的各类证件申请。办证前,请确认申请人所在领区,联系相应使领馆预约办理。请点击这里查询领区。

慎重旅行

总领馆建议公众“非必要、非紧急,不旅行”,中国公民确有紧急需要、人道,或其他现实迫切需要的,可按本通知要求办理。非以上情况的,建议推迟到疫情缓解后办理,护照、旅行证因疫情原因未及时办理而过期的,并不会影响今后的申请

事先预约

所有护照、旅行证申请均须事先通过电子邮件预约。原有“海外申请护照在线预约系统”在疫情期间暂停开放预约。预约时请将以下信息:①本人姓名、生日、护照号码;②申请办理证件事由,及相关证明(如有),发送至证件处。预约信箱为:

  • 洛杉矶总领馆:layuyue@gmail.com
  • 旧金山总领馆:huzhao.sf@gmail.com(护照业务)、lvxingzheng.sf@gmail.com(旅行证业务)
  • 芝加哥总领馆:chinavisachicago@gmail.com
  • 纽约总领馆:cnnyconsulate@gmail.com 
  • 驻美大使馆:visaoffice.dc@gmail.com

等候确认

证件处将优先处理紧急、人道办证申请,请耐心等待工作人员回复确认。

  • 未收到确认可办理邮件的,表示不符合当前办证条件,请待疫情缓解后再根据总领馆到时发布的通知办理。
  • 在未接到证件处电邮确认的情况下,切勿自行将证件申请材料邮寄到总领馆。否则将被直接退回。

材料预审

所有经邮件确认的护照、旅行证申请,均通过邮寄方式办理。为提高邮寄办证效率,收到证件处确认同意办理的邮件后,请根据邮件提示,将申请材料扫描或拍照后,以电子邮件附件形式发至上述预约邮箱,由工作人员预审。经预审符合要求的,证件处将告知预约号码,请牢记此号码。

材料邮寄

预审通过后,请根据通知时间,将全部材料装入 USPS Priority Mail Express 信封(不接受其他邮寄方式),收件人为:【Passport and Visa Office 证件处】,并在信封上方用中文注明【邮寄办理护照/旅行证】和【预约号:XXXXXXXX】。

洛杉矶领馆格式样本(其他领馆请按照邮件通知填写收件地址)

未用中文写明收件人为“证件处”和预约号码的,将被原样退回。请务必按邮件通知的邮寄时间寄出材料,否则将被原样退回,责任自负。

证件寄回

总领馆收到材料并审核通过后,会尽快制作证件并寄回给办证人。

申请材料

护照/旅行证申请表

  • 点击这里下载。
  • 请在申请表右上角注明预约号码
  • 填写电子表格,不接受手写表格。
  • 内容须填写完整准确,如无相关信息,请填“无”,不得留空不填。
  • 如实填写是否具有外国国籍、是否持有外国护照。
  • 如实、完整填写在美居住地址和联系电话,确保真实、有效。
  • 如父母已去世,仍需填写父母的姓名,请在住址处填写“去世”。
  • 如申请办理护照加注,须在“姓名加注”一栏准确填写拟加注的姓名。
  • 申请表签名处需用规范汉字手写签名(未满16周岁申请人可由父母或其他法定监护人代签,并注明由父/母代签)。

照片及光盘

  • 两张白底深色衣服纸质彩色近照(2 x 2英寸),纸质照片必须由照相馆冲洗或使用专业照片打印纸打印。
  • 同时提供格式为 JPG 的同版本照片的光盘。
  • 照片须包括申请人整个面部和肩膀。面部及背景应无阴影。表情自然,双眼睁开,全部面部特征清晰可见;可佩戴眼镜,但镜片不得有颜色,不得因闪光、阴影或镜架造成眼部模糊。
  • 不得对照片进行修改或美颜,不得使用合成照片。

国籍状况声明

  • 点击这里下载。
  • 请认真如实填写相关内容。
  • 签名处需用规范汉字手写签名。未满16周岁申请人可由父母或其他法定监护人代签,并注明由父/母代签。

护照原件与复印件

  • 提供一份护照复印件,包括带照片资料页、加注页(如有加注)。

签名式样表

  • 点击这里下载。
  • 年满10周岁护照申请人,均须在《签名式样表》签名。
  • 签名应尽量靠近横线,但不压线,字体不要过小或过大,尽量工整。
  • 请务必由本人签名。此处的签名会扫描并制作到新护照中,今后可能会在办理出入境、外国签证等事务时与本人实际签名进行比对,不得代签。

微信二维码

  • 打印并提供本人微信二维码截图纸质版。以便工作人员在需要时,通过“微信视频”方式与申请人进行见面。

护照知情同意书

  • 该同意书主要是告知申请人,邮寄办理的电子护照不能留取指纹,不能自助通关。
  • 点击这里下载,认真阅读并签名。

其他材料(如适用)

  • 如护照过期、破损或丢失,请填写《护照旅行证补充声明书》,点击这里下载。
  • 未成年人申办证件,请提供出生证原件及复印件,监护人护照原件及复印件。

Money Order 或者《信用卡付款授权表》

  • 办证人可自行选择采用 Money Order,或者《信用卡付款授权表》(请点击这里下载)支付办证费用。
  • Money Order 收款人为 Chinese Consulate in Los Angeles(或你所属的领馆)。
  • 护照在纽约制作,无加急服务,每份申请费用为23美元。旅行证将按照急件处理并由我馆制作,每份申请收费60美元(含37美元急件费)。
  • 如采用《信用卡付款授权表》方式支付,如信用卡无法扣款,申请将被退回,请务必准确填写信用卡信息并签名。

回邮信封

  • 在证件办妥后,证件处将使用该信封将做好的证件寄回办证人。
  • 请准备一个贴好足额邮票,且写清办证人姓名、地址、手机号码的 USPS Priority Mail Express 信封(需有追踪查询号,不接受其他回邮方式)。
  • 多人同时申请需分别准备回邮信封。
  • 请自行留存回邮信封追踪查询号,以便自行跟进查询。

洛杉矶领馆回邮信封格式样本

注意事项

检查确认

为确保一次性办理成功,请认真阅读证件处回复的邮件,严格按照邮件提示和本通知要求准备材料,并在寄出前,对照以下清单,再次、逐一检查,确保无误。缺失材料可能无法及时办理,或被直接退回。

  1. 护照/旅行证申请表
  2. 照片及光盘
  3. 护照原件与复印件
  4. 签名式样表
  5. 知情同意书
  6. 微信二维码
  7. 《护照旅行证补充声明书》(仅适用于原护照、旅行证过期、破损或丢失的)
  8. 出生证原件及复印件,监护人护照原件及复印件(仅适用于18周岁以下未成年人)
  9. Money Order 或者《信用卡付款授权表》
  10. 回邮信封

不予办理

以下情况的申请将会做退回处理,有关责任由申请人本人承担:

  • 未事先通过电子邮件预约并得到确认,而将申请材料寄来的各类申请;
  • 未按证件处要求,准备齐全材料的,或材料不符合要求的申请;
  • 来信信封上未注明收件人为“证件处”、未注明预约号码的申请;
  • 其他不符合总领馆网站发布的办证要求的申请。

办理时限

疫情期间办证流程复杂,效率不及平常,证件处将按先后顺序及时处理相关申请。办理护照通常需要一个月,办理旅行证通常需要3天左右(均不含往来邮寄时间,个别申请可能需要更长时间)。请耐心等待并根据回邮信封的 tracking number 自行查询跟踪邮件进度。

其他提示

  • 未办妥证件前,不应购买机票。否则由此引起的一切责任应由当事人自行承担。
  • 邮寄办证可能在邮路上出现遗失情况,由此引起的一切责任应由当事人自行承担。
  • 总领馆从未授权任何机构和个人代为办理证件或收取费用,切勿相信任何广告传言,当心上当受骗。
  • 除本通知外,总领馆官方网站上各类证件的办证须知仍然适用。原有须知与本通知不一致的,以本通知为准。

推文转发

疫情期间中国护照和旅行证:严格按照领区申请;非必要、非紧急,不旅行;必须电子邮件预约;邮寄材料和格式有要求。还要打印并提供本人微信二维码,以便工作人员在需要时,通过“微信视频”方式与申请人进行见面! Click To Tweet

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7 条评论

  1. 请问护照遗失,在没有原件的情况下 只用网上填写《护照旅行证补充声明书》下载并附在邮寄文件中就可以吗?

    1. @Ks 请先电邮给使领馆,按照他们的要求补充文件,可能需要其他证明中国籍的文件。

  2. "同时提供格式为 JPG 的同版本照片的光盘" 这个光盘是指CD那个光盘??这玩意还有人用?

    1. @xy 领事馆是这么写的……应该是指DVD光盘。很多电脑已经不带光驱了,估计得去超市或药店的冲印部门或自己搞个外接的。

      1. @Fan Zhao 是啊,太奇怪了。每当看到这些奇怪的东西和复杂的要求,就不想回国了😂

      2. @Fan Zhao 请问一下外接的具体指什么呢?u盘 或内存卡吗?谢谢!

        1. @ks 有USB外接的光驱。

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