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工卡寄丢、绿卡寄丢、 USCIS 通知信寄丢… 如何预防 USCIS 重要信件被寄丢?

今天,梳理一下从 USCIS 寄出的文件,如果最后寄丢,到底怎么处理。

一、不同文件寄丢的后果

先说下不同文件寄丢的后果,这样可以让你心里有个底。虽然都是 USCIS 寄出来的东西,都很重要,但是弄丢后的后果却有天壤之别。

一般情况下:

普通阶段性通知寄丢

无大碍,因为平台上有电子版可以下载。真的寄丢,就去查查是不是地址更新失败了,赶紧补操作一番,避免后面更重要的信件再被寄丢。

EAD 卡寄丢

很多雇主会要求看到 EAD 卡才能批入职。寄丢了,就影响到大家找工作和收工资。但是由于 EAD 卡只是一个工作许可,不是 「有效身份证」,所以即便寄丢,危险系数不是很大,主要是不能开工收钱,较为让人苦恼。

I-485 面试通知寄丢

绿卡面试一定要带通知信原件出席。如果你因为没有正式面试通知,不能去参加,错过了预约的时间,直接会被判 no show deny 。 USCIS Protal 收到通知后,正常情况下一周左右就会收到正式的纸信,因为 USPS piority mail 国内邮递最长期限一般就是 7 个工作日,住的离 USCIS office 再远,也应该一周多点就收到了。如果两周了都还没收到,可以开始尝试与 USCIS 联系,因为面试大概会安排在通知寄出后一个月左右的时间,等太久收不到会影响面试。

绿卡寄丢

绿卡是政府、金融机构、海关都认可的「有效身份证件」。也就是说,如果你的绿卡落到了不法人士的手上,你的身份可能会被盗用。绿卡是可以拿去银行开账户的。虽然发生这种事情的可能性比较小,但危险确实存在。

二、预防寄丢的方法

原封纸信是通过平信寄出的,因此多年来,丢件率都比较高。 EAD 卡和绿卡也是,没有亲身领取的选项,只能等信。因此,

一定要在邮箱上(内)贴上自己的名字

此前有朋友也是 EAD 卡未按时收到,单纯因为合租,邮箱上只贴了室友的名字,恰好遇到一位很负责任的 USPS 投递员,看到地址对名字错,直接选择不投递了。

搬家后及时更改地址

搬家后 10 天内,自己在 USCIS 官网线上填写 AR-11 表格并提交。如果雇了律师,甚至可以搬家前就通知,且告知新地址启用时间,让他们排上档期帮你递交表格。

向 USPS 提交 mail forward 服务申请

可以亲自去 local office 搞,也可以在 USPS 官网上查 「change of address」,提交线上申请,申请费一块多美刀而已。免费转寄最长可以维持一个月。如果有需求,也可以付费加时,最长可以 18 个月。申请了这个服务后,那些寄到你旧地址的信件和包裹都会被 USPS 拦截下来,帮你转邮到你的新地址。为什么要做这一步?因为 USCIS process AR-11 地址更改的时间可能就长达 1 个月!如果此间他们给你寄东西了,很大程度上东西会出现在旧地址。

三、真寄丢了,怎么办?

首先东西寄丢了要先搞清楚找谁。如果已经从 USCIS office 寄出,又没有 bounce mail 被寄回 USCIS 的情况下,你需要靠 USCIS 给你的 tracking number 跟 USPS 周旋。因为无论是信件还是工卡绿卡,一旦离开了 USCIS,系统给了你 tracking number,USCIS 就不管了。

所以这里分两种情况,先讲比较简单的一个:

Bounced mail

两种情况,一种是收件邮箱上没有你名字,USPS 投递员截胡给寄回 USCIS 始发地了。另一种是,你上辈子是天使,寄错地址的地方遇到了一个好心人,他帮你给寄回 USCIS 了。

总之,这个是可以通过在线用 tracking Number 查到的。如果发现东西回了 USCIS,赶快申请 remail 。📢 注意,是 remail 不是 e-request 的重寄申请!

操作方法:

  1. 打 USCIS Contact Center 电话 800-375-5283 。打电话先是 AI 语音,她废话完后,说”infopass”,然后人工语音还会废话一段,就给你转人工了。虽然有人说这个电话是 24/7,但我个人打过几次的经验是,东部时间的工作时段内接的会比较快,到了东部时间的晚上,我下班后再打,基本就没成功转到过人工。
  2. 人工接通之后核对身份,提供 case number 等信息。网上有说什么一级二级的接线员,我觉得作用不大,转过去也不一定能多帮到些什么。对话过程中,记得要求他提供他的 badge number,作为记录。万一他办事不利,可以回查到你们的通话。
  3. 讲明原因,说 track 到自己东西被寄回去了,请求接线员帮忙申请 remail 。
  4. 话务员会告诉你 30 天内,你的信件会被重新寄出。但如果你的信确实被寄回 USCIS 了,基本一周内就能再给你寄出去。
  5. 过个一两天,再追一个电话,要求查询 case 进展情况,如果已经寄出,接电话的工作人员会给你新的 tracking number 。最快 2 天,你就应该能拿到了。

**一轮操作下来,我的理解是,remail 申请更类似他们内部的 request,没有 confirmation number,需要你自己接下来几天打电话询问自进度,但是可以跳过 e-request 冗长的 30 天等待期,甚至可以跳过更新地址的步骤,直接人工记录,remail 到你的新地址。

另一个比较麻烦的,我也遇到了:

USCIS / USPS 大乌龙

很不幸,我的绿卡也被寄丢了。前面说的每一步我都按照做了,虽然搬家次数比较多,但 update 非常及时。 I-485 面试的时候,由于此前出现过寄丢东西的情况,还在临走前特别跟面试官重新 confirm 系统中的邮寄地址。好心的面试官,不但从头到尾帮我查了一遍,还把不适用的在系统中标注成了 deactived 。

然而,仍然寄丢了,而且,寄去了一个我从未到过的地方。

时间线:

  • 4 月 19 日 I-485 洛杉矶 office 面试,当场过
  • 4 月 21 日 线上系统显示通过,有电子版 I-485 通过通知书
  • 4 月 23 日 线上系统显示制卡完成,将会寄出
  • 4 月 25 日 I-485 approved 通知书成功寄到我加州的家
  • 4 月 26 日 系统显示,制卡完成,卡寄出,且给了 tracking Number
  • 4 月 27 日 系统显示绿卡去了 Mesa Arizona,而且还 delivery successes 。我人在加州,USCIS 平台唯一一个 active 的邮寄地址是加州。 Mesa Arizona,从未去过。发现错误时已经是晚上了,USCIS 电话 Infopass 不管用,接不到人。迅速去 uscis 官网 file non-delivery 。由于绿卡是有效身份,所以上网搞了 fraud alert ,避免万一出事,信用受损。由于才刚发生,感觉还可以尝试一些不同的办法,所以没有 freeze credit
  • 4 月 28 日 第二天早上,一边吃早饭一边给 USCIS 再次打电话,Infopass 一次成功接到人工。记录了接线员的 badge number,核对身份。折腾半天,结论是他什么也帮不上。他查了系统记录,里面也只有我在加州的地址。他能看到我前一天提交的 e-request,声称已经 assign 了一个人来负责。 tacking number 对了两次也没有错。对方只能表示,是个悬案,如果实在收不到,30 天后,上网 file 卡丢失,然后重新预约打指纹照相,重新做一张
  • 4 月 28 日 收到 USCIS 关于我前一晚提交报告的自动回复。基本也是废的。意思就是 e-request 30 天 process,然后我重新交表造新卡。决定自己展开调查。开始联系 USPS 。 USPS 官网上的客服电话没有人接的,按照 tracking record, 找到最后一站派发的 Local USPS(mesa 当地的 office)的 postmaster 联系电话。直接是人工接的。开始了三分钟的叙述,对方同意帮我查最后派发地址(tracking record 只会显示最后邮编)。查到门牌号之后,邮局的人又好心帮我查到了收件人。发现是一家移民律所的 front desk 。打电话给这个移民律所,详述情况。对方找人去翻信件,果然在他们那里。开始核对身份,被要求支付邮资(因为我并不是他们的客户),最后对方表示可以转寄给我
  • 5 月 2 日 终于到手

注意点:

  • fraud alert 你可以用也可以不用。用的话,操作起来很简单,上网注册就行,服务免费。就算没遇到事,其实也可以一直设一个。很多华人常用的 app 都有信用卡信息被盗的历史,比如之前搞出事的 wee 。如果要取消的话,也是上网一键取消
  • USPS 一定要找 local office 的电话,直接用 USPS 官方客服电话,你会一无所获
  • 为什么会寄到一个我从未去过的律所?律所后来说,他们内部最近有收到 USCIS 通知,声称有系统内地址混淆的状况,让注意,但是并没有说过什么时候可以解决
  • USCIS 网上的所有指引都是「如果你犯错,你可以如何挽救」。比如你没有 update 地址,你地址写错等等。没有任何一条是针对他们自己犯错,设置的挽救措施。所以不要指望能够得到更多帮助,发现信件/卡已经寄离 USCIS office 后,你就是你唯一的侦探了
  • bottom line:保护好个人信息,小心 fraud,最差最差,重新 file, 重新造卡

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