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经验总结帖❗️小公司抽 H1B 注意事项和风险应对

很多在中小公司就职的同学,抽签 H1B 的时候都会担心,自己的公司规模小、抽签经验不足等问题,会不会影响 H1B 抽签?今天给大家总结一下我遇到的,在小公司就职的同学经常会问的一些问题,以及小公司抽 H1B 的注意事项,希望给中小公司就职准备抽 H1B 的大家一点建议和参考。

和公司确认抽签和截止申请日期(大小公司通用)

很多公司入职前 HR 的统一话术是:「我们看表现给 H1B,不过别担心,只要表现好,都有机会的。」我看到过太多听着这种话开心入职、好好表现,最后得到 HR 一句:「很抱歉,今年你没有机会了」的人了。尤其对于一年 OPT 的文科生来说,无疑是致命打击。因此 2 月这个时间很重要,一定要再次和 HR 确认可以抽签。如果真的遇到说好本来 sponsor 现在反悔的,建议大家一边 escalate 一边考虑跳槽。

我朋友是有遇到过突然反悔,说不能抽签的情况,她当时没时间再找新公司,就一层层和上级 escalate 。过程比较麻烦,但是结果是好的,最后 manager 说是有沟通的问题导致有误会,是可以抽签的,最后也成功抽中了。建议大家遇到这种情况首先考虑 escalate,实在不行就考虑跳槽。

关于 H1B 截止的申请日期,一般公司系统内部会有一个 ddl ,一般从 1 月中到 3 月初,今年注册截止日期是美东 3 月 17 日,提前问 manager 和 HR,在截止日期前提交申请。这种 ddl 一般是非公开的,不要傻傻地等着邮件通知,自己要主动问。

自己盯住每一步申请

小公司,尤其是刚开始 sponsor H1B 的公司,最明显的问题之一就是不熟悉整个流程,因此需要申请人时刻监督。我同事之前的公司就是这样,老板人不错,同意了支持 H1B,但是因为第一次支持员工抽签,没有律师、没有经验,所以一切都得我同事自己盯着。从前期找律师确认 timeline 和文件,到后期抽中后缴费等等,都要自己来做。即使是有经验的公司,如果老板没有一直合作的律师,大家也要自己盯好,时刻 follow up 。

建议这种情况大家和老板商量,自己直接和律师联系并沟通,这也算是减轻老板的负担嘛。

小公司抽签最常见的风险及应对

首先声明的是,公司人数和抽签并没有直接关系,对于雇主的要求并不高,有公司证明财力、办公场所证明、联邦税号以及能够证明和申请人的正式雇佣关系就可以。所以公司规模小并不是被 RFE 的直接原因,但是小公司在 RFE 中仍然有比较大的风险,这又是为什么?

职位专业性 Specialty Occupation

专业性这件事,移民局本身是没有文字说明来规定,哪些岗位合理,哪些不合理的。非要说个参考文件,那就是美国劳工局的 Occupational Outlook Handbook,简称 OOH,职业展望手册。那么对于小公司员工来说,最常见的是「万金油」专业的申请人被质疑职业专业性的问题。你的岗位给高中/本科文凭的人能干吗?为什么需要你这个硕士来从事?你公司经营范围内,有能力给你提供这种专业度的岗位吗?比如一些公司的 sales 、 mkt 岗位,就经常被质疑职位专业性的问题。

如何解决:

  • 首先,在抽中后,递交 H1B 申请材料前,要和律师沟通,自己的工作职责适合申请哪个工作岗位,能够增加 H1B 的通过率。比如说,如果你现在在做的岗位在 OOH 上建议的学历是 associate degree,那么就不符合 H1B 的申请标准,最好的办法是和律师咨询,换一个要求本科学历,并且符合自己工作内容的职称来递交申请。
  • 其次,如果遇到了 RFE,你可以通过可以提交专家信(Expert Opinion Letter),以行业内专家的角度来证明你的职位属于「Specialty Occupation」。

职位必要性 Availability Of Work

其实无论大小公司,这个原因都常见,只不过小公司的员工风险更高。为什么?因为公司规模小、生意少,移民局就更容易质疑某个职位是否在这个小公司里是必要的。

比如之前老大难岗位:Marketing Research Analyst 市场分析,为什么难?在移民局的视角里,一个不到 10 个人的小公司,做市场分析并不属于专业性高且有必要的岗位,那就很难在后期成功说服移民局。

如何解决?

  • 自检:你的专业背景适合这个岗位吗?公司的经营范围和你的工作 match 吗?之后在注册 H1B 填写职位的时候,一定要和律师咨询好按照什么岗位申请比较保险。
  • 注意 Job Description:移民局在审查的时候,不仅会关注 Job Title,也会看 Job Description 。因此在写 JD 的时候,要尽量详细地把自己的工作对公司业务增长的帮助写清楚。这点也在 RFE 的时候很重要。
  • 正面质疑,准备解释材料:那么遇到 RFE 也是正常的,在递交材料的时候,一定不要藏着掖着,撒谎更难通过 RFE 。准备好公司的商业计划书、公司同职位其他雇员的情况、公司目前开展的业务合作等资料。不要太紧张,RFE 通过率是很高的,去年超过了 90% 。

公司没有律师,自己注册 H1B 抽签可行吗?

可行,自己注册和律师注册,没有多大区别。唯一的区别就是律师更专业,对程序更了解。整个抽签注册过程,其实是不复杂的,申请材料都是抽中以后才需要的,但是涉及到程序问题,建议还是找律师来做,风险会低一些。专业的事还是交给专业的人来干吧,也不差这几个钱。

其实在抽签注册阶段,员工不需要处理什么,把 EAD 卡给 HR 就可以了,麻烦的是抽中之后,公司需要配合递交各种材料,再加上递交的费用,这也就是很多公司不愿意支持 H1B 的原因之一了。一般律师收费在 $2000-3000 左右,抽签前提交申请是有些律师是免费的,等到抽中后会收费。

公司不想出钱,我自费抽签可以吗?

根据移民局的法律来看,是不可以的。其实从费用来看,一般抽中后提交申请费是 $5000 左右,其实金额并不高,但是问题在这样提交材料后很有可能被 RFE 后,无法通过,因为这会移民局被认为是在买 Sponsorship 。所以总体来说,不推荐自费抽签。

公司规模小,H1B 申请能过吗?

能,公司人数和 H1B 抽签/申请并没有直接关系,对于雇主的要求并不高,有公司证明财力、办公场所证明、联邦税号以及能够证明和申请人的正式雇佣关系就可以。公司人数少并不一定导致 RFE 不通过的概率更高。

不要过度紧张,小公司抽签一样能通过。小公司抽中 H1B 并成功通过的案例数不胜数,找到靠谱的律师,准备好相关材料问题就不会很大,在小公司工作的大家也不要因为这个就认定自己通过批准的概率低,心态不能慌。

恰个饭:我这有 H1B 上岸群,抱团取暖,一起上岸吧。欢迎添加微信免费咨询!

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