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在美国创业的建议与步骤

创办企业是一场充满挑战与激情的旅程。但是,面对无数选择和不确定性,很多人可能会陷入困惑。本文将为您提供如何从零开始创办企业的建议,从构想到发展,从注册到推广。在这个过程中,最重要的是坚持正确的心态,培养持久的动力,迈出每一步!

确定您的商业概念

大多数商业建议都告诉您要将您所爱的事变成钱,但它忽略了另外两个非常重要的因素:它需要盈利,并且是您擅长的事情。 例如,您可能喜欢音乐,但如果您不是一个伟大的歌手或词曲作者,您的商业想法有多可行?也许您喜欢制作肥皂,并且想在您的小镇开一家肥皂店,而这个小镇已经有三个相似的店铺了——当您生产的产品与其他附近的商店相同时,要垄断市场并不容易。

如果您对自己的业务将涉及什么没有明确的想法,请扪心自问以下问题:

  • 你喜欢做什么?
  • 你讨厌做什么?
  • 你能想到有什么可以使这些事情变得更容易吗?
  • 你擅长什么?
  • 别人向你寻求什么建议?
  • 如果你有十分钟的时间做一个五分钟的演讲,你会讲什么主题?
  • 你一直想做些什么,但又缺乏资源去做?

这些问题可以引导您找到创业灵感。如果您已经有了想法,它们或许可以帮助您扩展它。 一旦您有了想法,请衡量您是否擅长以及它是否能盈利。

您的商业想法也不必是下一个『厨房去污海绵』或『抬腿马桶』。相反,您可以采用现有产品并对其进行改进。您还可以销售数字产品,这样开销就很小。

您应该创办什么样的企业?

在选择要创办的企业类型之前,需要考虑一些关键事项:

  • 你有什么样的资金?
  • 你有多少时间可以投入到你的业务中?
  • 你喜欢在家工作还是在办公室或工作室工作?
  • 你有什么兴趣和爱好?
  • 你可以销售信息(例如课程)而不是产品吗?
  • 你有什么技能或专长?
  • 你需要多快扩大你的业务规模?
  • 你有什么支持来开展你的业务?
  • 你要和别人合作吗?
  • 加盟模式对你来说更有意义吗?

研究竞争对手和市场

大多数企业家花在产品上的时间比了解竞争对手要多。如果您曾经申请过外部资金,潜在的贷款人或合作伙伴会想知道:是什么让您(或您的商业想法)与众不同? 如果市场分析表明您的产品或服务在您所在地区已经饱和,请看看您是否可以想出不同的方法。以家政服务为例——与其提供一般的清洁服务,不如专注于有宠物的家庭或专注于车库清理。

初级研究

任何竞争研究的第一阶段都是初级研究,这需要直接从潜在客户处获取数据,而不用根据过去的数据做出结论。 您可以使用问卷、调查和访谈来了解消费者的需求。

不建议调查朋友和家人,除非他们是您的目标市场。说会买东西的人和真正买东西的人是截然不同的。最不想看到的情况是,您在他们说的话中投入了太多资金,创造了产品,当您试图销售它时却惨遭失败,因为所有曾经说过要购买它的人都不再打算买,原因是此产品并非他们想购买的东西。

次级研究

进行次级研究时,请利用现有的信息来源(例如人口普查数据)来收集信息。可以采用各种适合您的需求的方式来研究,编译和分析现有数据,但可能不像初级研究那样详细。

进行 SWOT 分析

SWOT 代表优势(strength)、劣势(weakness)、机会(opportunity)和威胁(threat)。进行 SWOT 分析可以让您了解有关您的产品或想法如果推向市场可能表现如何的事实,它还可以帮助您就想法的方向做出决策。您的商业想法可能有一些您没有考虑到的弱点,或者可能有一些机会可以改进竞争对手的产品。

在 SWOT 分析期间提出相关问题可以帮助您在这些弱点削弱您的新业务之前识别并解决它们。

制定商业计划书

商业计划书是一个动态文档,作为建立新业务的路线图。这份文件让潜在投资者、金融机构和公司管理层能够轻松理解和吸收。即使您打算自筹资金,商业计划书也可以帮助您充实您的想法并发现潜在的问题。在撰写全面商业计划书时,请包含以下部分:

  • 执行摘要: 执行摘要应该是商业计划书中的第一项,但应该最后撰写。它描述了提议的新业务,并重点阐述了公司的目标以及实现这些目标的方法。
  • 公司简介: 公司简介涵盖了您的产品或服务解决的问题,以及为什么您的企业或想法是最好的。例如,也许您的背景是分子工程学,并且您已经利用该背景创建了一种新型运动服——您具备制作最佳材料的适当资历。
  • 市场分析: 商业计划的这一部分分析了公司相对于竞争对手的定位。市场分析应包括目标市场、细分分析、市场规模、增长率、趋势和竞争环境评估。
  • 组织和结构: 写下您期望的业务组织类型、您提出的风险管理策略以及将由谁组建管理团队。他们的资质是什么? 您的企业是单一成员有限责任公司(LLC)还是公司?
  • 使命和目标: 本节应包含简短的使命宣言,并详细说明企业希望实现的目标以及实现目标的步骤。 这些目标应该是 SMART 的(具体的、可衡量的、以行动为导向的、现实的和有时限的)。
  • 产品或服务: 本节描述您的企业将如何运作。其中包括您将在业务开始时向消费者提供的产品、与现有竞争对手的比较、产品的成本、将由谁负责创建产品、将如何采购材料以及制作成本.
  • 背景总结: 撰写商业计划书的这一部分最为耗时。 编译和总结有关可能对您的业务或行业产生积极和消极影响的趋势的任何数据、文章和研究报告。
  • 营销计划: 营销计划确定您的产品或服务的特性,总结 SWOT 分析并分析竞争对手。它还讨论了您将如何推广您的业务、将在营销上花费多少资金以及该活动预计将持续多长时间。
  • 财务计划: 财务计划可能是商业计划的核心,因为没有资金,业务就不会向前发展。在您的财务计划中包含建议的预算以及预测的财务报表,例如损益表、资产负债表和现金流量表。通常,五年期的财务报表预测是可以接受的。如果您正在寻找外部资金,您还应该在此部分中包含您的资金请求。

制定退出策略

退出策略对于任何正在寻求资金的企业都很重要,因为它概述了如果您决定退休或转投其他项目,您将如何出售公司或转让所有权。退出策略还可以在出售业务时从中获得最大的价值。退出业务有几种不同的选择,最适合您的选择取决于您的目标和情况。

最常见的退出策略是:

  • 将业务出售给另一方
  • 将业务传给家人
  • 清算企业资产
  • 关门走人

开发可扩展的商业模式

随着小企业的发展,拥有可扩展的商业模式很重要,以便您可以容纳更多客户而不会产生额外成本。可扩展的商业模式是一种可以轻松复制以服务更多客户而不会显着增加费用的模式。

一些常见的可扩展商业模式是:

  • 基于订阅的业务
  • 销售数字产品的企业
  • 连锁企业
  • 网络营销业务

开始制定税收计划

创业时最重要的事情之一就是开始制定税收计划。税收可能很复杂,并且您可能有责任缴纳几种不同的税种,包括所得税、个体经营税、营业税和财产税。根据您经营的业务类型,您可能还需要缴纳其他税种,例如工资税或失业税。

选择您的业务结构

在构建您的业务时,至关重要的是要考虑每种结构如何影响您所欠的税额、日常运营以及您的个人资产是否处于风险之中。

1、有限责任公司(Limited Liability Company; LLC)

有限责任公司限制了您对商业债务的个人责任。有限责任公司可以由一个人或多个人或公司拥有,并且必须包括注册代理人。这些所有者被称为成员。

优点

  • 有限责任公司为所有者提供责任保护
  • 有限责任公司是最容易设立的商业实体之一
  • 您可以拥有单成员有限责任公司

缺点

  • 您可能被要求定期向您的州提交额外的文书工作
  • 有限责任公司不能发行股票
  • 您需要向您的州支付年度备案费

2、有限责任合伙企业(Limited Liability Partnership; LLP)

LLP 类似于 LLC,但通常用于有执照的商业专业人士,例如律师或会计师。这些安排需要一份合伙协议。

优点

  • 合伙人对有限责任合伙企业的债务和行为承担有限责任
  • LLP 易于组建,不需要太多文书工作
  • LLP 中的合伙人数量没有限制

缺点

  • 合伙人需要积极参与业务
  • LLP 不能发行股票
  • 所有合伙人对针对该企业的任何渎职索赔均承担个人责任

3、个体经营(Sole Proprietorship)

如果您开始独资经营,您可以考虑个体经营。该公司和所有者在法律和税务目的上被视为相同。企业主承担企业的责任。因此,如果企业倒闭,业主对所有商业债务承担个人和财务责任。

优点

  • 个体经营者容易组建
  • 无需向您的州提交额外的文书工作
  • 您完全掌控业务

缺点

  • 您对所有商业债务负有个人责任
  • 为个体经营筹集资金可能很困难
  • 业务的寿命可能有限

4、公司 Corporation

公司限制您对商业债务的个人责任,就像有限责任公司一样。公司可以被征税为 C 公司(C-corp)或 S 公司(S-corp)。 S-corp 状态为符合某些 IRS 要求的小公司提供转嫁税收。较大的公司和希望吸引风险投资的初创公司通常被征税为 C 公司。

优点

  • 公司为所有者提供责任保护
  • 公司的寿命不受限制
  • 一个公司可以有无限数量的股东

缺点

  • 公司要缴纳双重税
  • 它们的设置比其他业务结构更昂贵、更复杂
  • 股东可能承担有限责任

在您决定业务结构之前,请与小企业会计师或律师讨论您的情况,因为每种业务类型都有不同的税务处理方式,可能会影响您的利润。

注册您的公司并获得许可证

在选择业务结构后,创业时需要解决几个法律问题。以下是建立企业时需要考虑的事项清单:

选择您的公司名称

确保公司名称令人难忘,不要太难记。也最好选择相同的域名(如果可用)来建立您的网络形象。 公司名称不能与您所在州的另一家注册公司相同,也不能侵犯已在美国专利商标局 (USPTO) 注册的其他商标或服务商标。

公司名称与 DBA

公司名称与虚拟公司名称(即 「经营别名」 或 Doing Business As; DBA)是不同的概念。如果您使用的名称与您企业的法定名称不同,则可能需要提交 DBA。例如,「迈克的自行车店」 的经营别名 「迈克自行车」。该企业的法定名称是 「迈克的自行车店」,而 「迈克自行车」 是 DBA。

您可能需要向州、县或市政府办公室提交 DBA 申请。DBA 的好处包括:

  • 可以帮助您以您的公司名称开设商业银行账户
  • DBA 可以用作 「商品名称」 来为您的产品或服务打上品牌
  • DBA 可用于获得营业执照

注册您的公司并获得 EIN

您将通过向您所在州的企业机构(通常是州务卿)提交表格来正式创建一个公司、有限责任公司或其他商业实体。作为此过程的一部分,您需要选择一个注册代理人来代表您的企业接受法律文件。您还需要支付申请费。该州将向您发送一份证书,您可以使用该证书申请许可证、税务识别号 (TIN) 和商业银行账户。

接下来,申请雇主识别码 (EIN)。除了没有雇员的个体经营者之外,所有企业都必须拥有联邦雇主识别码。将您的申请提交给 IRS,您通常会在几分钟内收到您的号码。

获取相应的许可证和执照

法律要求由您的行业和管辖权决定。大多数企业需要混合使用当地、州和联邦许可证才能运营。向您当地的政府办公室(甚至律师)咨询适合您所在地区的许可信息。

理清您的财务状况

开设商业银行账户

将您的企业财务和个人财务分开。以下是如何选择商业支票账户,以及为什么单独的商业账户是必不可少的。当您开设商业银行账户时,您需要提供您的公司名称和您的营业税识别号 (EIN)。 这个商业银行账户可用于您的商业交易,例如向供应商付款或向客户开具发票。大多数情况下,银行会要求开设单独的商业银行账户来发放商业贷款或信用额度。

雇用簿记员或购买会计软件

如果您销售产品,则需要会计软件中的库存功能来管理和跟踪库存。该软件应具有分类帐和日记帐分录以及生成财务报表的功能。

一些软件程序兼作簿记工具。这些工具通常包括支票填写以及管理应收账款和应付账款等功能。您还可以使用此软件跟踪您的收入和支出、生成发票、运行报告和计算税款。

有许多可用的簿记服务可以为您完成所有这些工作,甚至更多。可以从任何计算机或移动设备在线访问这些服务,并且通常包括银行对账和发票等功能。查看最适合小企业的会计软件,或者看看您是否想自己处理簿记。

确定您的盈亏平衡点

在为您的企业提供资金之前,您必须了解您的启动成本。要确定这些,请列出您需要的所有实体用品,估算您所需任何专业服务的成本,确定运营所需的任何许可证或执照的价格,并计算办公空间或其他房地产的成本。 如果适用,请加入工资和福利的成本。

企业可能需要数年时间才能实现盈利,因此最好高估启动成本,资金太多总比太少好。许多专家建议手头有足够的现金来支付六个月的运营费用。

当您知道创办企业需要多少资金时,您需要知道您的企业赚钱的時点。这个数字就是您的盈亏平衡点。

盈亏平衡点 = 固定成本 ÷ 边际贡献

相比之下,边际贡献 = 总销售收入 – 生产产品成本

例如,假设您创办一家小企业,为童话花园出售微型鸟舍。您已确定启动成本为 500 美元。您的可变成本是每生产一个鸟屋 0.40 美元,您的售价为每个 1.50 美元。

让我们把这些写出来,这样很容易理解:

固定成本:第一个月 500 美元
可变成本:每间鸟舍 40 美分
每间鸟舍的价格:1.50 美元
公式:$500/($1.50 – 40 美分) $500 ÷ $1.10 = 456 件

这意味着您至少需要销售 456 件才能支付成本。如果您在第一个月可以卖出超过 456 件,您就会获利。

为您的企业筹集资金

为您的企业筹集资金的方式有很多种——有些需要付出相当大的努力,而有些则更容易获得。 存在两类资金:内部和外部。

内部资金包括:

  • 个人积蓄
  • 信用卡
  • 来自朋友和家人的资金

如果您用自己的资金或用信用卡为企业融资,您就必须支付信用卡上的债务,并且如果企业失败,您也会损失一大笔财富。 如果公司倒闭,允许您的家人或朋友投资您的企业,您就有可能冒着怨恨和关系紧张的风险。想要尽量减少这些风险的企业主可以考虑外部融资。

外部资金包括:

  • 小企业贷款
  • 小企业补助金
  • 天使投资人
  • 风险投资
  • 众筹

小企业可能不得不使用多种资本来源的组合。考虑需要多少钱,公司偿还需要多长时间以及您的风险承受能力如何。无论您使用哪种资源,都要计划盈利。赚到六位数远比赚到七位数却只能保留其中的 8 万美元好得多。

融资理念包括:

  • 发票保理:通过发票保理,您可以将未付发票以折扣价出售给第三方。
  • 商业信用额度:申请商业信用额度,类似于个人信用额度。信用额度和利率将基于您的企业收入、信用评分和财务历史。
  • 设备融资:如果您需要为您的企业购买昂贵的设备,您可以通过贷款或租赁为其融资。
  • 小型企业管理局 (SBA) 小额贷款:小额贷款是可用于营运资金、库存或用品以及机器或设备的高达 50,000 美元的贷款。
  • 补助金:联邦政府为促进创新、出口增长或位于历史弱势地区的企业提供补助金。您还可以通过地方和区域组织找到补助金。
  • 众筹:通过众筹,您可以通过征求捐款或出售公司股权从大批人那里筹集资金。

通过考虑您需要的资金量、还款时间和您的风险承受能力,为您的企业选择合适的资金来源。

申请商业保险

您的企业需要保险,即使是家庭式企业或您没有任何员工。您需要的保险类型取决于您的业务模式和您所面临的风险。您可能需要不止一种类型的保单,并且随着业务的增长,您可能需要额外的保障。在大多数州,如果您有雇员,法律要求提供工伤赔偿保险。

与代理合作获得保险

保险代理可以帮助您确定哪些保险范围适合您的业务,并从提供最优惠价格的保险公司那里找到保单。独立保险代理人代表几家不同的保险公司,因此他们可以货比三家,寻找最优惠的价格和保险选项。

基本类型的商业保险

  • 责任保险 保护您的企业免受第三方人身伤害、财产损失和人身伤害(如诽谤或虚假广告)的索赔。
  • 财产保险 涵盖您的企业的实物资产,包括您的办公空间、设备和库存。
  • 业务中断保险 如果由于自然灾害等承保事件,您的业务被迫暂时关闭,则支付收入损失。
  • 产品责任保险 保护您免受声称您的产品造成人身伤害或财产损失的索赔。
  • 员工行为责任保险 涵盖员工指控歧视、性骚扰或其他非法解雇的索赔。
  • 工伤赔偿保险 涵盖因工作受伤的员工的医疗费用和收入替代。

获取合适的商业工具

商业工具可以简化您的生活,让您的业务更顺畅。正确的工具可以帮助您节省时间、自动化任务并做出更好的决策。

可以考虑以下商业工具:

  • 会计软件: 跟踪您的企业收入和支出,准备财务报表并报税。示例包括 QuickBooks 和 FreshBooks。
  • 客户关系管理 (CRM) 软件: 这将帮助您管理客户关系、跟踪销售和营销数据,以及自动化客户服务和后续跟进等任务。示例包括 Zoho CRM 和 monday.com。
  • 项目管理软件: 规划、执行和跟踪项目。它还可以用于管理员工任务和分配资源。示例包括 Airtable 和 ClickUp。
  • 信用卡处理器: 这将允许您接受客户的信用卡付款。示例包括 Stripe 和 PayPal。
  • 销售点 (POS): 一个允许您处理客户付款的系统。一些会计软件和 CRM 软件都内置了 POS 功能。示例包括 Clover 和 Lightspeed。
  • 虚拟专用网络 (VPN): 在您的计算机和互联网之间提供安全、私密的连接。这对于处理敏感数据的企业很重要。示例包括 NordVPN 和 ExpressVPN。
  • 商户服务: 当客户进行购买时,钱会存入您的企业账户。您还可以使用商家服务来设置定期计费或订阅付款。示例包括 Square 和 Stripe。
  • 电子邮件托管: 这允许您使用自己的域名创建一个专业的电子邮件地址。示例包括 G Suite 和 Microsoft Office 365。

推销您的企业

许多企业主花费大量资金来创建他们的产品,以至于在推出产品时没有营销预算。此外,他们花费了大量时间开发产品,因此营销成了事后才想到的事情。

建立一个网站

即使您经营的是实体店,网络形象也很重要。创建网站也不需要很长时间,您可以在一个周末内完成。您可以创建一个标准的信息网站或一个您可以在线销售产品的电子商务网站。如果您在线下销售产品或服务,请在您的网站上包含一个页面,客户可以在该页面上找到您的所在地和营业时间。要添加的其他页面包括 「关于我们」 页面、产品或服务页面、常见问题解答 (FAQ)、博客和联系信息。

针对 SEO 优化您的网站

在建立网站或电子商务商店之后,请专注于针对搜索引擎 (SEO) 对其进行优化。这样,当潜在客户搜索您的产品的特定关键字时,搜索引擎可以将他们引导至您的网站。 SEO 是一项长期战略,因此最初不要指望从搜索引擎获得大量流量,即使您使用了所有正确的关键字。

创建相关内容

在您的网站上提供高质量的数字内容,让客户轻松找到他们问题的正确答案。 内容营销创意包括视频、客户推荐、博客文章和演示。将内容营销视为您的日常任务清单中最重要的任务之一。这与在社交媒体上发帖结合使用。

列出在线目录

客户使用 Yelp、Google My Business 和 Facebook 等在线目录来查找本地商家。一些市政厅和商会也有企业名录。尽可能将您的企业包含在尽可能多的相关目录中。您还可以在专注于您所在行业的特定目录上为您的企业创建列表。

制定社交媒体策略

您的潜在客户每天都在使用社交媒体,您也需要出现在那里。发布对您的受众有趣且相关的内容。利用社交媒体将流量引导回您的网站,客户可以在那里了解有关您的业务的更多信息并购买您的产品或服务。

您不一定需要出现在每个可用的社交媒体平台上。 但是,您应该在 Facebook 和 Instagram 上建立影响力,因为它们提供电子商务功能,允许您直接从您的社交媒体帐户进行销售。这两个平台都提供免费的广告培训来帮助您营销您的业务。

扩大您的业务

要扩展您的业务,您需要增加客户群和收入。这可以通过扩大营销力度、改进产品或服务来实现。您也可以与其他创作者合作,或添加新的产品或服务以补充现有产品或服务。

考虑可以自动化或外包某些任务的方法,以便您可以专注于业务扩张。例如,如果社交媒体营销占用您太多时间,请考虑使用 Hootsuite 之类的平台来帮助您更有效地管理您的帐户。您也可以考虑完全外包。

还可以使用技术来自动化某些业务流程,包括会计会计、电子邮件营销和潜在客户生成。这样做可以使您有更多时间专注于业务的其他方面。

在扩展业务规模时,务必密切关注财务财务状况并确保您仍然盈利。如果您的没有赚到足够的钱来支付成本,或者需要减少开支,或者需要想办法增加收入。

组建团队

随着业务增长,您需要委派任务并组建一支可以帮助您日常运营的团队。这可能包括雇佣额外的员工、承包商或自由职业者。

组建团队的资源包括:

  • 招聘用平台: 为了帮找到合适的候选人,可以使用 Indeed 和 Glassdoor 等雇用平台发布职位描述、筛选简历历并进行视频面试。
  • 招聘作网站告板: Craigslist 和 Indeed 等招聘作网站允许您免费发布职位空缺。
  • 社交媒体: 您还可以使用 LinkedIn 和 Facebook 等社交媒体平台来寻找潜在员工。
  • 自由职业者平台: 使用 Upwork、Freelancer 和 Fiverr 可以帮助您为一次性或短期项目找到有才能的自由职业者。 您还可以外包某些任务,例如客户服务、社交媒体营销或簿记。

您也可以考虑与您所在行业的其他企业合作。 例如,如果您是婚礼策划人,您可以与花店、摄影师、餐饮饮公司或场地合作。 这样,您的客户就可以一站式满足他们所有的婚礼需要。

另一个例子是与配送中心合作的电子商务商店。 这种伙伴关系可以帮助您节省运费和仓储费用,还可以帮助您更快地将产品交付给客户。

要寻找潜在的合作伙伴,请搜索与您所做工作相辅相成的行业。例如,如果您您是一名网页设计师,您可以与数字营销机构合作。

您还可以寻找服务服务相同目标市场的,但提供不同产品或服务的企业。 例如,如果您您销售女装,可以与珠宝饰店或美发沙龙合作。

哈啰!我是小编 🐻 维尼爸。

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