自 2026 年 7 月 10 日起,美国公民及移民服务局 (USCIS) 将实施一项临时最终规则,修订关于移民福利申请签名的规定。该规则强化了美国公民及移民服务局否决未包含有效签名的移民福利申请的权力,也反映了该机构继续重点关注申请的完整性和程序的合规性。
虽然新规没有改变有效签名的基本标准,但如果美国公民及移民服务局后来认定您提交的申请签名无效,其后果将严重得多。因此,雇主、请愿人、申请人以及移民从业人员在提交移民申请前,应更加仔细地审查文件。
发生了什么变化?
临时最终规则修改了联邦法规第 8 卷第 103.2(a)(7) 条。如果美国公民及移民服务局认定在 2026 年 7 月 10 日或之后提交的福利申请没有包含有效签名,新规赋予了该机构更大的裁量权。
根据临时最终规则,法规现在明确规定:对于在 2026 年 7 月 10 日或之后提交的福利申请,如果美国公民及移民服务局接收了申请,但随后认定提交时没有有效签名,它可以自行决定拒绝或否决该申请。
以前,如果提交的福利申请没有按要求签名,美国公民及移民服务局通常会直接拒收。在临时最终规则下,如果该机构在接收申请后发现没有有效签名,它可以直接否决申请,不再允许申请人补救。此外,如果美国公民及移民服务局因此否决了申请,它还可以保留相关的申请费。
美国公民及移民服务局关于有效签名的指南
美国公民及移民服务局认为以下签名有效:
- 原始手写签名。
- 手写的“X”或类似标记;如果签名者无法写字,也可以按指纹。
- 缩写签名(如果这是本人的习惯签名)。
- 为 14 岁以下的福利申请人代签的父母或法定监护人签名。
- 在适用法律或美国公民及移民服务局政策允许的情况下,由法定监护人、代理人、持有有效持久授权书或类似具有法律约束力权限的人士代签的签名。
- 原始手写签名的复印件、扫描件、传真或类似复制品(除非适用的表格说明另有要求)。
- 以电子方式提交福利申请时的电子签名(在适用的美国公民及移民服务局表格说明允许时)。
美国公民及移民服务局通常认为以下签名无效:
- 在签名行上打字的姓名。
- 由律师或受认可代表代替申请人或申请人子女的签名(另有授权的情况除外)。
- 使用打字机、文字处理软件、签名章、自动签名笔或类似设备生成的签名。
这为什么重要?
许多移民福利申请需要多方签名,包括请愿人、申请人、受益人、表格代填人、翻译人员和授权代表。现在,漏签或签名无效可能导致更严重的后果。这包括申请被拒收或否决、可能损失申请费、重新提交导致的额外延误,在某些情况下,甚至可能导致无法满足法定或规定的申请截止日期。
因此,雇主应确保内部审查程序包含仔细的核对环节,确认在向美国公民及移民服务局提交请愿或申请之前,所有必需的签名都已正确完成。
关键要点
2026 年 7 月 10 日生效的临时最终规则凸显了美国公民及移民服务局更加重视签名要求的合规性。虽然关于有效签名的标准基本上没有改变,但提交无效签名的后果现在变得更加严重。雇主、请愿人、申请人和移民从业人员在提交之前应仔细审查所有移民文件,以帮助避免不必要的延误、拒收、否决,以及潜在的申请费损失。
资料来源:
- 美国国土安全部,《移民福利申请签名》,临时最终规则,2026 年 7 月 10 日生效。
- 联邦法规第 8 卷第 103.2(a)(7) 条。
- 《美国公民及移民服务局政策手册》,第 1 卷,B 部分,第 2 章,签名。
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