IRS 的 1099 表格用于报告个人或企业在一年内收到的各种款项。这些款项通常不是由雇主支付的。例如,如果您是自由职业者、或独立承包商,您的收入就会通过 1099 表格进行报告。
1099 表格报告的收入类型很多,包括但不限于独立承包商收入、赌博收益、租金、版税、股票账户的盈亏、股息和利息等。通常来说,您会在每年 1 月 31 日前收到大部分 1099 表格,用以报告上一年度的收入情况。
1099 表格的作用是什么?
1099 表格的主要作用是记录个人或企业(通常不是您的雇主;雇主的话应该发 W-2)支付给您的各种款项。这些款项可能包括租金收入、自由职业者或独立承包商的收入、州或地方退税、赌博收益等。支付方需要在表格上详细填写这些信息,并把表格的副本寄给您和 IRS,同时也可能寄给您所在州的税务机关。这些表格通常应在 1 月 31 日之前提供,但有时可能是 2 月 15 日。
谁会收到 1099 表格?
以下是您可能会收到 1099 表格的一些情况:
- 如果您从个人或企业那里获得 $600 美元或以上的非雇员报酬,您应收到 1099-NEC 表格。反过来说,如果您在一年内支付了 600 美元或以上给自由职业者、独立承包商或其他非雇员,并且这些支付与您的生意或业务有关,您可能需要向他们发送 1099-NEC 表格。
- 如果您获得了 600 美元或以上的租金或版税支付,您应收到 1099-MISC 表格。
- 如果您在上一年度收到了州或地方税退款,您应收到 1099-G 表格。
谁需要发送 1099 表格?
1099 表格是用来记录个人或企业与他人之间的支付情况的税务文件。这种表格记录了一年中的各种支付活动,因此,很多人可能因不同原因需要发送或接收不同类型的 1099 表格。
以 1099-NEC 表格为例,它主要用于记录非雇员报酬支付。如果您是独立承包商或自由职业者,您可能会收到一份 1099-NEC 表格,上面记录了某个支付方全年支付给您的金额。
如果支付金额低于 600 美元,通常不需要填写 1099-NEC 表格,但支付方仍可选择填写。如果您从某个来源收到的支付达到或超过 600 美元,该支付方则必须填写一份 1099-NEC 表格。
1099 表格什么时候发?
不同类型的 1099 表格有不同的发放截止日期。例如,常用于给独立承包商或自由职业者的 1099-NEC 表格,应在 1 月 31 日前发出。如果这一天不是工作日,则截止日期会顺延到下一个工作日。
如果您需要发送 1099 表格:
- 大部分 1099 表格应在 1 月 31 日前发给收件人。
- 如果您通过邮寄方式将纸质表格送达 IRS,通常需要在 2 月 28 日之前完成(以邮戳日期为准)。
- 如果您使用税务软件如 TurboTax 向 IRS 电子提交表格,您可以在 3 月 31 日之前完成电子申报,这相比邮寄纸质表格提供了更长的准备时间。
- 1099-NEC 表格,不管是邮寄还是电子,需要在 1 月 31 日之前同时发给收件人和 IRS。
作为支付方,您需要在税季开始的时候尽快将这些表格发出,以便收件人有时间准备税务申报,并让 IRS 知道您在税年内的收入情况。尽管您需要提前发送这些表格给收件人,您并不需要提前报税。
向 IRS 提前提交 1099 表格有助于他们核实个人在纳税申报表上报告的收入,从而更容易发现退税欺诈行为。对于大多数 1099 表格来说,如果是邮寄,需要在 2 月 28 日之前寄出给 IRS;如果是电子申报,则需在 3 月 31 日之前提交。
最常见的 1099 表格有哪些?
最常见的两种 1099 表格是 1099-NEC 和 1099-MISC。
1、1099-NEC:非雇员报酬
- 内容:用于报告非雇员报酬,例如独立承包商、自由职业者或自雇个体的收入。
- 发给对方:2 月 1 日前
- 发给 IRS:2 月 1 日前
- 比如:网约车司机、外卖送餐员、自由撰稿人等独立承包商。
2、1099-MISC:杂项信息
- 内容:各类杂项支付,如租金、版税、奖金、替代支付、医保支付、保险收益等。
- 发给对方:2 月 1 日前(如果是由经纪人报告的代替股息和免税利息支付、或支付给律师的总收益,则为 2 月 16 日)
- 发给 IRS:2 月 28 日前(如果是电子申报,则为 3 月 31 日)
- 比如:收到出租物业的租金支付。
1099-NEC 与 1099-MISC 表格有何区别?
简单来说:1099-NEC 表格专用于报告非雇员报酬,而 1099-MISC 表格则用于报告其他类型的杂项收入。
在 2020 税年之前,企业主用 1099-MISC 表格来报告非雇员报酬。但从 2020 年开始,国税局重新引入 1099-NEC 表格,作为报告自雇收入的专用方式,不再通过 1099-MISC 表格报告这类收入。这一改变是为了区分非雇员报酬与 1099-MISC 表格中其他类型支付不同的申报截止日期。
非雇员报酬通常指在不被视为雇员的情况下为服务获得的报酬,这适用于被企业雇佣但可以自主控制或指导工作结果的个体,如自由职业者、独立承包商、兼职。这些个体还需缴纳自雇税。与此相对,作为雇员的报酬通常在 W-2 表格中报告。
其他类型的 1099 表格包括
1、1099-A(取得或放弃担保财产)
- 内容:如果在税年内财产被止赎、抵押贷款部分或全部被取消、放弃所有权或在短销中售出,你可能会收到这个表格。
- 发给对方:1 月 31 日前。
- 发给 IRS:邮寄纸质申报表为 2 月 28 日;电子申报为 3 月 31 日。
- 比如:贷款机构止赎你的房子并取消了抵押贷款。
2、1099-B(经纪和易货交易所的收益)
- 内容:报告经纪人进行的股票、债券、衍生品等证券的销售。
- 发给对方:2 月 15 日(WHFITs 报告为 3 月 15 日)前。
- 发给 IRS:邮寄纸质申报表为 2 月 28 日;电子申报为 3 月 31 日。
- 比如:你通过经纪账户卖出股票。
3、1099-C(债务取消)
- 内容:与贷款人协商达成债务取消协议。
- 发给对方:1 月 31 日前。
- 发给 IRS:邮寄纸质申报表为 2 月 28 日;电子申报为 3 月 31 日。
- 比如:与贷款人协议取消部分或全部抵押贷款。
4、1099-DIV(股息和分配)
- 内容:报告收到的股息和投资分配。
- 发给对方:1 月 31 日前。
- 发给 IRS:邮寄纸质申报表为 2 月 28 日;电子申报为 3 月 31 日。
- 比如:股票分红。
5、1099-G(某些政府付款)
- 内容:报告失业补助和州或地方所得税退款。
- 发给对方:1 月 31 日前。
- 发给 IRS:邮寄纸质申报表为 2 月 28 日;电子申报为 3 月 31 日。
- 比如:州所得税退款。
6、1099-INT(利息收入)
- 内容:报告收到的利息支付,可能需要纳税。
- 发给对方:1 月 31 日前。
- 发给 IRS:邮寄纸质申报表为 2 月 28 日;电子申报为 3 月 31 日。
- 比如:储蓄账户利息。
7、1099-K(支付卡和第三方网络交易)
- 内容:报告通过互联网接收的信用卡支付和第三方支付。
- 适用条件:2023 年及之前,年度第三方网络处理活动超过 20,000 美元且超过 200 笔交易时;若是刷卡交易,则没有门槛。
- 发给对方:1 月 31 日前。
- 发给 IRS:邮寄纸质申报表为 2 月 28 日;电子申报为 3 月 31 日。
- 比如:你的电商网站通过第三方支付网络赚取超过 20,000 美元,超过 200 笔交易。
8、1099-LTC(长期护理和提前给付)
- 内容:报告长期护理保险合同支付和提前给付福利。
- 发给对方:1 月 31 日前。
- 发给 IRS:邮寄纸质申报表为 2 月 28 日;电子申报为 3 月 31 日。
- 比如:从长期护理保险中收到的支付。
9、1099-OID(原始发行折扣)
- 内容:报告持有低于面值发行的债券或存单时,每年确认的折扣部分。
- 发给对方:1 月 31 日前。
- 发给 IRS:邮寄纸质申报表为 2 月 28 日;电子申报为 3 月 31 日。
- 比如:经纪购买的低于面值的债券投资。
10、1099-Q(合格教育项目的支付,529 和 530 计划)
- 内容:报告从合格学费计划和 Coverdell 教育储蓄账户收到的分配。
- 发给对方:1 月 31 日前。
- 发给 IRS:邮寄纸质申报表为 2 月 28 日;电子申报为 3 月 31 日。
- 比如:从 529 计划或 Coverdell ESA 收到的分配。
11、1099-QA(ABLE 账户的分配)
- 内容:报告从 ABLE 账户的分配。
- 发给对方:1 月 31 日前。
- 发给 IRS:邮寄纸质申报表为 2 月 28 日;电子申报为 3 月 31 日。
- 比如:从 ABLE 账户收到的分配。
12、1099-R(养老金、年金、退休或利润分配计划、IRA、保险合同等的分配)
- 内容:报告接收的养老福利分配,如养老金、年金。
- 发给对方:1 月 31 日前。
- 发给 IRS:邮寄纸质申报表为 2 月 28 日;电子申报为 3 月 31 日。
- 比如:从养老金计划收到的分配。
13、1099-S(房地产交易的收益)
- 内容:报告房地产销售或交换的毛收益。
- 发给对方:2 月 15 日前。
- 发给 IRS:邮寄纸质申报表为 2 月 28 日;电子申报为 3 月 31 日。
- 比如:出售个人房产。
14、1099-SA(来自 HSA、Archer MSA 或 Medicare Advantage MSA 的分配)
- 内容:报告从健康储蓄计划中使用的资金。
- 发给对方:1 月 31 日前。
- 发给 IRS:邮寄纸质申报表为 2 月 28 日;电子申报为 3 月 31 日。
- 比如:从健康储蓄账户收到的分配。
15、SSA-1099(社会保障福利声明)
- 内容:报告社会保障福利支付、医疗保险费和联邦所得税扣除。
- 发给对方:1 月 31 日前。
- 发给 IRS:邮寄纸质申报表为 2 月 28 日;电子申报为 3 月 31 日。
- 比如:收到社会保障福利。
常见问题
1、该收却没收到 1099 表格该怎么办?
- 报告所有收入:即使没有收到 1099 表格,你仍需报告所有收入,以避免因欠税和可能的罚款而收到 IRS 的账单。
- 联系发表格方:如果在 1 月 31 日或 2 月 15 日的截止日期前没有收到 1099 表格,应联系负责发送 1099 表格的个人或企业,请求发送一份副本。
2、我可以电子申报 1099 表格吗?
- 可以:如果你是独立承包商或合同工,你可以通过税务服务软件提交 1099 表格。
- 电子申报的优势:处理快、准确性高、安全性好、可跟踪状态。
3、如果我的 1099 表格有误怎么办?
- 及时联系业务方:如果收到的 1099 表格有误,应尽快联系发表格方,要求更正错误。
- 更正方式:雇主需以提交原始 1099 表格相同的方式提交更正表格。完成后,应将收件人副本发送给承包商,用于税务申报。
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