如何创建与使用 Gmail 别名和临时邮箱

使用 Gmail,可以在一个账户里管理多个不同的邮件账户、甚至多个不同的域名,还可以添加无限多的自定义别名(临时邮箱),比如用于电商新用户注册、接收商家市场宣传邮件等。本文只介绍 Gmail;另可参阅:《不想暴露隐私?21 个临时邮箱创建方法告诉你》 。

不想暴露隐私?21 个临时邮箱创建方法告诉你

Gmail 企业邮箱添加相同域名的别名

  1. 管理用户信息

    打开 admin.google.com 、「用户」、「管理」,点击用户姓名。下图以我的邮箱为例。

  2. 添加同域名的别名

    在用户页面的左侧,有「添加辅助电子邮件地址」,点击即可输入。下图中,我为自己添加了 legal@gonglue.us 作为辅助电子邮箱。每个用户最多可添加 30 个辅助电子邮件、无需额外支付费用。

  3. 更改邮箱设置

    添加辅助邮件地址之后,可以正常收邮件了。比如我添加了 legal@gonglue.us, 有人发 email 到这个邮箱,我在 dy@gonglue.us 里会收到。但是,如果想从我的 dy 邮箱里、以 legal@gonglue.us 的名义发邮件,还需要修改邮箱的设置。打开 gmail 邮箱,点击右上角设置按钮、「查看所有设置」。

  4. 添加「用这个地址发送邮件」

    在全部设置里,点击「账号」、「用这个地址发送邮件」、「添加其他电子邮件地址」。如果你已经按照前面的步骤正确添加了别名,在这里只需要输入别名的邮箱地址和姓名,即可保存。

  5. 完成啦!

    到这一步,我的 dy@gonglue.us 邮箱已经可以使用 legal@gonglue.us 来收、发邮件了。

Gmail 企业邮箱添加其他域名的别名

在上面的截图中你可能已经注意到,我还添加了 dy@zaq.us 作为别名、可收发邮件。 Zaq.us 是《美国攻略》以前使用的域名。要想使用其他域名的邮箱作为别名,首先你需要添加该域名。到你的 admin 页面,找到「域名」、「管理网域」或「添加网域」,输入你的域名;在本例中,我需有输入 “zaq.us” 。

添加域名需要验证。如果是常见的域名供应商,比如 GoDaddyName.com,只需要按提示输入 GoDaddy/Name.com 的用户名、密码,登陆之后授权 Google 访问,就会自动验证。如果无法自动验证,可通过添加 CNAME 、将指定的 code 或文件添加到网站等方式,来手动验证,Google 会有帮助文档。

验证之后,在「管理网域」里面就会有你的新域名了。这时,如果你按照上一节「添加同域名的别名」的教程,回去添加 xxx@zaq.us 的邮箱作为别名,你就可以在 dy@gonglue.us 邮箱里,使用 xxx@zaq.us 来发邮件了!但是,你还不能收邮件,原因是你还需要在域名里添加 mx 记录、指向 Gmail 的服务器,这样域名商才知道要把发往 xx@zaq.us 的 email 送到 Gmail 去。如果你曾经自己配置过企业邮箱的话,这一步并不难;如果你不懂的话也没关系!还是看上面的截图,在「已验证」下面还有一个「启用 Gmail」的按钮,点它,Google 就会提示你如何添加 mx 记录,并且对于常用的域名商来说,比如 GoDaddyName.com,同样是傻瓜式操作,只需要点击同意 Google 访问即可。

在上面这个截图中,你可以看到,我已经能够在自己的 dy@gonglue.us 邮箱里,使用 dy@zaq.us 和 legal@gonglue.us 发(以及收)邮件了。

Gmail 个人邮箱添加临时别名

如果你需要留下邮箱(需有收到信息、或者不喜欢留一个假邮箱)、但是又怕骚扰/信息泄漏,可以使用临时的邮箱。常见的方法有两种:

  1. Gmail 会忽略点号(.)。我的邮箱 mrderekyang@gmail.com, 可以在中间随便加多少个点,比如 mr.derekyang@gmail.com, 在 Google 看来是一样的、都能正确投递。
  2. 更好的办法是使用加号(+),因为 Gmail 会忽略加号以及后面的内容。比如我去 Bed Bath & Beyond 买东西,需要新用户的邮箱注册才能收到 $20 off 的折扣码,那么我可以留下 mrderekyang+bbb20220420@gmail.com, 这个邮箱在 Gmail 看来等同于 mrderekyang@gmail.com, 我可以收到它的 emails 。

如果 BBB 把我的信息卖了,我只要看到有任何垃圾邮件发到了 mrderekyang+bbb20220420 这个邮箱,就知道是 BBB 干的好事、我还知道被泄露的信息是哪一批(因为邮箱地址里有日期 20220420)。如果我不想收到任何垃圾邮件、以及 BBB 的推广邮件,只需在 Gmail 里新建一条规则,将所有发给「mrderekyang+bbb20220420@gmail.com」的邮件过滤掉即可。

如果你完全不想透露自己的个人隐私,还有很多免费(也有一些收费)的「用后即毁」的临时邮箱服务,我们在这篇文章里介绍过:《不想暴露隐私?21 个临时邮箱创建方法告诉你》;同时,建议使用 VPN 上网,比较好的选择有 Express VPNNordVPN 等。

延伸阅读:《11 家知名 VPN 对比

Gmail 个人邮箱添加其他的邮箱

如果是个人邮箱,不能像企业版那样添加域名,那么还有两种方式,可以把你的其他邮箱添加到一个 Gmail 帐下。假如你有 A 和 B@gmail.com 两个邮箱:

  1. 可以在 A 里面设置所有邮件自动转发到 B 、然后在 B@gmail.com 里添加 A 、「用这个地址发送邮件」(send mail as),到达收+发 A 邮箱的目的,这样就能在 B@gmail.com 里同时管理 A 和 B 两个账户了。
  2. Gmail 账户里还有一个「查收其他账号的邮件」(check mail from other accounts)功能,其实相当于把上面方法里的「A 邮箱自动转发到 B 邮箱」、变成了「B 邮箱自动获取 A 邮箱的邮件」。

我刚看了下我的 mrderekyang@gmail.com 邮箱,有很多以前添加的邮箱,我的个人博客、以前注册过的其他域名等等。

相比企业版,因为不能添加和管理域名,所以不管是上面两种方法的 1 还是 2,每添加一个邮箱都需要输入用户名和密码,允许 Gmail 登陆其服务器,并选择相应的 POP 服务器和端口,界面如下。

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