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Mac 上最好的 9 个 To Do List「待办事项清单」App

本文编译自 Zapier, The 9 best to do list apps for Mac in 2022.

考虑因素|功能

  • 提供多种方式来组织任务,例如标签、列表、截止日期或项目
  • 无需打开应用程序即可快速添加新任务,最好能使用键盘快捷键
  • 提醒您有关自行设定的最后期限
  • 提供干净的界面,具有原生 macOS 功能,如通知、小部件、集成菜单栏
  • 可将任务同步到手机

最佳功能与设计:Things

To Do List App 大体分为两类:复杂、或极简。Things 在某种程度上兼而有之。

打开 Mac 的 Things,它看起来很简单:你有一个收件箱来处理你的任务和添加更多列表的选项。不过,稍微挖掘一下,这里有各种高级工具。有多种嵌套方式来整理和归纳您的任务:「区域」可以包含「任务」或「项目」;「项目」可以包含「任务」或「标题」,而「标题」也可以包含「任务」;如果您愿意,甚至「任务」也可以包含「子任务」。这听起来有点令人困惑,但用一下你就会发现并非如此 —— 这说明 Things 的设计很好。不需要一个标准的正确方法来使用这个系统 —— 不管你是怎样的工作习惯,你可以选用很多、或很少的归纳方式,整理你原本混乱的任务列表。

Things 3.7 on macOS Mojave in Light Mode
图:Things

当然,其他应用程序也提供类似的功能,但 Things 的设计让你用起来不觉得臃肿。它是 Mac 原生程序,没有 Windows 或 Web 端,在 macOS 桌面上如鱼得水,将功能与美感完美结合,优点包括:可快速添加任务、与 Mac 日历集成(您在计划一天的同时可查看 Mac calendar 里的 appointment)、直观的键盘快捷键、带有本机通知的提醒、可同步到 iPhone 和 iPad 应用程序,等等;此外,Zapier 的 Things Integrationgs 工具可让您从 Slack 消息、电子邮件甚至 Trello 卡片里快速创建 Things 任务。

Things Mac 版本售价 49.99 美元,提供 15 天免费试用;iPad 版售价 19.99 美元;iPhone 版售价 9.99 美元。

最佳多平台同步之选:Todoist

大多数 Mac 用户都坚持使用 Apple 生态系统……但并非所有人都这样。如果您需要将任务从 macOS 同步到 Windows、Android 或任何其他非 Apple 选项,Todoist 是最佳选项之一。与 Things 一样,它看似简单,但隐藏在表面之下有各种高级任务管理功能 —— 虽然它并不像 Things 那样完美切合 Mac 桌面。

这是因为 Todoist 的 Mac 应用程序基本上是把其网页版放在了一个 Mac 窗口中。它也有一些原生 Mac 功能:通知、用于快速添加任务的快捷键,等。Todoist 是一个可靠的应用程序。您可以用各种有意义的方式(包括「看板」)来安排您的任务。其快捷键非常好用;支持将您的任务同步到基本上任何设备,包括 iPhone, iPad, Watch, Android, Windows, 网页版等。

Todoist 价格:免费;但某些功能(包括标签和附件)需要每月 3 美元的订阅方可使用。

适合高级用户和 GTD 粉的 OmniFocus

如果您对任务的安排方式很挑剔 —— 我的意思是非常挑剔 —— 那么 OmniFocus 可能最适合您。这个应用程序是高级用户的梦想,允许您以几乎无限的组合来管理您的任务。比如说,您可以设置三种不同类型的项目。默认情况下有六个主要视图,比如未排序任务的收件箱、查看与 macOS 日历相关的计划任务、以及在一天或一周结束时查看已完成任务的审阅等。如果这对您来说还不够,您还可以创建自己的视图。

OmniFocus 上手并不容易,而且有时会让人感到杂乱无章。然而,一旦你弄清楚了所有事情,你就会有一个详尽的 GTD 风格任务列表,它完全按照你想要的方式工作。可用快捷键快速添加任务。 OmniFocus for Mac 与 iPhone 和 iPad 同步,甚至还有一个网络版本,因此您在使用 Windows 设备时也可以访问您的任务。

OmniFocus 价格: OmniFocus for Mac 有 14 天试用,此后起价为 49.99 美元。专业版允许您使用自己的视图以及其他功能自定义侧边栏,售价 79.00 美元。 iPhone 和 iPad 版本起价 49.99 美元。或者,您可以每月付 9.99 美元订阅所有版本。

苹果自带的 Reminders

最好的 to do list 就是你随身携带的清单,对吗? 如果您拥有 Mac,它已经内置了 Reminders。这是 Apple 用于管理任务的默认程序。它是一个简单的应用程序,允许您创建任务列表并安排何时执行它们。 有几种视图:今天、已安排、全部和已标记。 不过,除此之外,您还可以查看各个列表。 它的功能很简单,但这也可能是一个优点:您只需打开、添加任务,然后开始工作。

Reminders 没有用于添加任务的快捷键,但它与 Mac 版 Siri 集成,这是其他应用程序无法比拟的优势。它还可以与 iCloud 集成,意味着您可以非常轻松地与 iPhone 和 iPad 同步任务。 你已经有了这个应用程序,为什么不试一试呢?

Reminders 价格:免费包含在所有 Mac、iPhone 和 iPad 中。

让 Reminders 更强大的 GoodTask

苹果自带的 Reminders 很棒,但功能并不丰富。 GoodTask 的独特之处在于它使用 Reminders 作为后端:向 GoodTask 添加任何内容,它都会显示在 Reminders 中,反之亦然。那么有什么意义呢? GoodTask 提供了 Apple 在 Reminders 中缺乏的功能。

图:GoodTask

比如说,它可以集成 Mac 自带的 Calendar,这意味着您可以同时查看 Calendar 和 tasks。您还可以创建智能列表,允许您使用标签、截止日期和位置等内容来过滤和管理任务。您需要花一些时间进行设置;如果您知道自己需要怎样的视图,在 GoodTask 里可以很容易设置。此外,它还有 Reminders 所缺的快捷键功能。可设置弹出窗口来规划你的一天,或仅显示您现在需要处理的任务。与 Reminders 集成后,您的所有任务都可以同步到 iPhone 和 iPad,而无需任何其他软件。总体来说,这是对 Mac 自带 Reminders 程序很好的功能补充。

GoodTask for Mac 价格:39.99 美元,14 天免费试用。 GoodTask 也可以在 Setapp 上使用,这是一项每月 10 美元的订阅服务,可以访问数十个 Mac 应用程序。还有免费的 iPhone 和 iPad 版本,应用内购买 9.99 美元即可解锁所有功能。

完全可定制、支持安卓的 2Do

2Do 乍一看有点杂乱,但也确实很强大。您可以创建列表,然后将项目或清单放入这些列表中。您可以添加标签和截止日期。您可以创建智能列表,随心所欲查看任务。如果您愿意花时间,还有比这更多的选择。这是一个适合高级用户的 to do list app,几乎可以适应任何工作流程 —— 设置可能要花一点时间,但做好之后很值得。

遗憾的是它不支持 Mac 的 Calendar;不过它集成了 Mac 系统的很多其他功能。通用快捷键可让您快速添加新任务;通知可以让您了解即将到来的截止日期;甚至还有一个方便的「今日」小部件可用于快速检查任务。

在同步方面:您可以使用 iCloud、Dropbox、Yahoo Calendar、Fruux、Toodledo 或任何 CalDAV 服务器同步到 iPhone 或 Android 版本的 2Do。您还可以访问任何这些服务上的同步任务(不过某些 2Do 功能在不同平台上可能受限)。可以说,在同步选项方面,它超出了本文列出的其他所有竞争对手。

2Do for Mac 价格:49.99 美元,免费试用 21 天。 2Do 也可在 Setapp 上使用,这是一项每月 10 美元的订阅服务,可以访问数十个 Mac 应用程序。

基于文本、全键盘操作的 TaskPaper

你是否苦恼于「为何 to do list 程序都这么复杂?」TaskPaper 就没有这种烦恼。它基于文本, 项目以冒号结尾; 任务以连字符开头; 标签以 @ 符号开头。这听起来很简单,但只要你学会使用、并习惯,它的功能非常强大,尤其是过滤和搜索选项。

TaskPaper screenshot

TaskPaper 没有 iPhone 版本,但第三方应用 Taskmator(4.99 美元)与之兼容、并使用 Dropbox 进行同步。 您可以设置 TaskPaper 来同步 Reminder 中的项目。

TaskPaper 价格:24.99 美元,免费试用。 TaskPaper 也可在 Setapp 上获得,这是一项每月 10 美元的订阅服务,可以访问数十个 Mac 应用程序。

最佳跨平台选择 TickTick

TickTick 是一个简单的待办事项列表程序,基本上可以在任何平台运行。然而,与其他跨平台应用程序不同,TickTick 感觉就像一个原生 Mac 应用程序。其中一些是不错的设计选择,但也有一些功能使 TickTick 脱颖而出,比如带有微型列表的菜单栏图标、集成 Calendar 里的 appointments、以及本机通知等,并支持快捷键添加任务。

要管理组织您的任务并不复杂:您有列表、标签、截止日期和一些高级视图,包括日历视图和艾森豪威尔矩阵(Eisenhower Matrix)。它有一些其他应用程序不提供的功能,包括内置的番茄钟计时器。如果您正在寻找简单而强大的功能,尤其是当您需要同步到非 Apple 设备时,可以试试 TickTick。

TickTick 价格:免费,但每月日历视图和自定义智能列表等高级功能需要每月 2.99 美元订阅。

完全免费的 Microsoft To Do

Microsoft 应用程序出现在 Mac 应用程序列表中是否很奇怪?当然。但 Windows To Do 是一款完全免费、在 Mac 上也可以使用、非常漂亮的待办事项列表程序(当然也支持 Windows —— 还有安卓)。

用户可以根据需要,添加任意数量的自定义列表,甚至可以将这些列表分类。每个列表都有一个自定义背景,这是一个很好的细节 —— 不但视觉更漂亮,而且一眼就知道自己在看哪个列表。还支持截止日期、以及与其他待办事项用户共享列表的能力。大部分 Mac 用户可能不太关心这一点,但它与 Microsoft 生态系统高度集成 —— 例如,任务可以与 Outlook 同步。如果你在公司用 Windows、在家里用 Mac,那么这可能是一个很大的优点。

当然它也有缺点,比如说没有快捷键。尽管如此,如果你想要在 Mac 上找到一个完全免费的 to do list 程序,这可能是除了苹果自带的 Reminders 之外最佳的选项。

价格:完全免费。

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