Mac上最好的9个To Do List「待办事项清单」App

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本文编译自 Zapier, The 9 best to do list apps for Mac in 2022.

考虑因素｜功能

提供多种方式来组织任务，例如标签、列表、截止日期或项目
无需打开应用程序即可快速添加新任务，最好能使用键盘快捷键
提醒您有关自行设定的最后期限
提供干净的界面，具有原生 macOS 功能，如通知、小部件、集成菜单栏
可将任务同步到手机

最佳功能与设计：Things

To Do List App 大体分为两类：复杂、或极简。Things 在某种程度上兼而有之。

打开 Mac 的 Things，它看起来很简单：你有一个收件箱来处理你的任务和添加更多列表的选项。不过，稍微挖掘一下，这里有各种高级工具。有多种嵌套方式来整理和归纳您的任务：「区域」可以包含「任务」或「项目」；「项目」可以包含「任务」或「标题」，而「标题」也可以包含「任务」；如果您愿意，甚至「任务」也可以包含「子任务」。这听起来有点令人困惑，但用一下你就会发现并非如此 —— 这说明 Things 的设计很好。不需要一个标准的正确方法来使用这个系统 —— 不管你是怎样的工作习惯，你可以选用很多、或很少的归纳方式，整理你原本混乱的任务列表。

Things 3.7 on macOS Mojave in Light Mode — 图：Things

当然，其他应用程序也提供类似的功能，但 Things 的设计让你用起来不觉得臃肿。它是 Mac 原生程序，没有 Windows 或 Web 端，在 macOS 桌面上如鱼得水，将功能与美感完美结合，优点包括：可快速添加任务、与 Mac 日历集成（您在计划一天的同时可查看 Mac calendar 里的 appointment）、直观的键盘快捷键、带有本机通知的提醒、可同步到 iPhone 和 iPad 应用程序，等等；此外，Zapier 的 Things Integrationgs 工具可让您从 Slack 消息、电子邮件甚至 Trello 卡片里快速创建 Things 任务。

Things Mac 版本售价 49.99 美元，提供 15 天免费试用；iPad 版售价 19.99 美元；iPhone 版售价 9.99 美元。

最佳多平台同步之选：Todoist

大多数 Mac 用户都坚持使用 Apple 生态系统……但并非所有人都这样。如果您需要将任务从 macOS 同步到 Windows、Android 或任何其他非 Apple 选项，Todoist 是最佳选项之一。与 Things 一样，它看似简单，但隐藏在表面之下有各种高级任务管理功能 —— 虽然它并不像 Things 那样完美切合 Mac 桌面。

这是因为 Todoist 的 Mac 应用程序基本上是把其网页版放在了一个 Mac 窗口中。它也有一些原生 Mac 功能：通知、用于快速添加任务的快捷键，等。Todoist 是一个可靠的应用程序。您可以用各种有意义的方式（包括「看板」）来安排您的任务。其快捷键非常好用；支持将您的任务同步到基本上任何设备，包括 iPhone, iPad, Watch, Android, Windows, 网页版等。

Todoist 价格：免费；但某些功能（包括标签和附件）需要每月 3 美元的订阅方可使用。

适合高级用户和 GTD 粉的 OmniFocus

如果您对任务的安排方式很挑剔 —— 我的意思是非常挑剔 —— 那么 OmniFocus 可能最适合您。这个应用程序是高级用户的梦想，允许您以几乎无限的组合来管理您的任务。比如说，您可以设置三种不同类型的项目。默认情况下有六个主要视图，比如未排序任务的收件箱、查看与 macOS 日历相关的计划任务、以及在一天或一周结束时查看已完成任务的审阅等。如果这对您来说还不够，您还可以创建自己的视图。

OmniFocus 上手并不容易，而且有时会让人感到杂乱无章。然而，一旦你弄清楚了所有事情，你就会有一个详尽的 GTD 风格任务列表，它完全按照你想要的方式工作。可用快捷键快速添加任务。 OmniFocus for Mac 与 iPhone 和 iPad 同步，甚至还有一个网络版本，因此您在使用 Windows 设备时也可以访问您的任务。

OmniFocus 价格： OmniFocus for Mac 有 14 天试用，此后起价为 49.99 美元。专业版允许您使用自己的视图以及其他功能自定义侧边栏，售价 79.00 美元。 iPhone 和 iPad 版本起价 49.99 美元。或者，您可以每月付 9.99 美元订阅所有版本。

苹果自带的 Reminders

最好的 to do list 就是你随身携带的清单，对吗？如果您拥有 Mac，它已经内置了 Reminders。这是 Apple 用于管理任务的默认程序。它是一个简单的应用程序，允许您创建任务列表并安排何时执行它们。有几种视图：今天、已安排、全部和已标记。不过，除此之外，您还可以查看各个列表。它的功能很简单，但这也可能是一个优点：您只需打开、添加任务，然后开始工作。

Reminders 没有用于添加任务的快捷键，但它与 Mac 版 Siri 集成，这是其他应用程序无法比拟的优势。它还可以与 iCloud 集成，意味着您可以非常轻松地与 iPhone 和 iPad 同步任务。你已经有了这个应用程序，为什么不试一试呢？

Reminders 价格：免费包含在所有 Mac、iPhone 和 iPad 中。

让 Reminders 更强大的 GoodTask

苹果自带的 Reminders 很棒，但功能并不丰富。 GoodTask 的独特之处在于它使用 Reminders 作为后端：向 GoodTask 添加任何内容，它都会显示在 Reminders 中，反之亦然。那么有什么意义呢？ GoodTask 提供了 Apple 在 Reminders 中缺乏的功能。

比如说，它可以集成 Mac 自带的 Calendar，这意味着您可以同时查看 Calendar 和 tasks。您还可以创建智能列表，允许您使用标签、截止日期和位置等内容来过滤和管理任务。您需要花一些时间进行设置；如果您知道自己需要怎样的视图，在 GoodTask 里可以很容易设置。此外，它还有 Reminders 所缺的快捷键功能。可设置弹出窗口来规划你的一天，或仅显示您现在需要处理的任务。与 Reminders 集成后，您的所有任务都可以同步到 iPhone 和 iPad，而无需任何其他软件。总体来说，这是对 Mac 自带 Reminders 程序很好的功能补充。

GoodTask for Mac 价格：39.99 美元，14 天免费试用。 GoodTask 也可以在 Setapp 上使用，这是一项每月 10 美元的订阅服务，可以访问数十个 Mac 应用程序。还有免费的 iPhone 和 iPad 版本，应用内购买 9.99 美元即可解锁所有功能。

完全可定制、支持安卓的 2Do

2Do 乍一看有点杂乱，但也确实很强大。您可以创建列表，然后将项目或清单放入这些列表中。您可以添加标签和截止日期。您可以创建智能列表，随心所欲查看任务。如果您愿意花时间，还有比这更多的选择。这是一个适合高级用户的 to do list app，几乎可以适应任何工作流程 —— 设置可能要花一点时间，但做好之后很值得。

遗憾的是它不支持 Mac 的 Calendar；不过它集成了 Mac 系统的很多其他功能。通用快捷键可让您快速添加新任务；通知可以让您了解即将到来的截止日期；甚至还有一个方便的「今日」小部件可用于快速检查任务。

在同步方面：您可以使用 iCloud、Dropbox、Yahoo Calendar、Fruux、Toodledo 或任何 CalDAV 服务器同步到 iPhone 或 Android 版本的 2Do。您还可以访问任何这些服务上的同步任务（不过某些 2Do 功能在不同平台上可能受限）。可以说，在同步选项方面，它超出了本文列出的其他所有竞争对手。

2Do for Mac 价格：49.99 美元，免费试用 21 天。 2Do 也可在 Setapp 上使用，这是一项每月 10 美元的订阅服务，可以访问数十个 Mac 应用程序。

基于文本、全键盘操作的 TaskPaper

你是否苦恼于「为何 to do list 程序都这么复杂？」TaskPaper 就没有这种烦恼。它基于文本，项目以冒号结尾；任务以连字符开头；标签以 @ 符号开头。这听起来很简单，但只要你学会使用、并习惯，它的功能非常强大，尤其是过滤和搜索选项。

TaskPaper 没有 iPhone 版本，但第三方应用 Taskmator（4.99 美元）与之兼容、并使用 Dropbox 进行同步。您可以设置 TaskPaper 来同步 Reminder 中的项目。

TaskPaper 价格：24.99 美元，免费试用。 TaskPaper 也可在 Setapp 上获得，这是一项每月 10 美元的订阅服务，可以访问数十个 Mac 应用程序。

最佳跨平台选择 TickTick

TickTick 是一个简单的待办事项列表程序，基本上可以在任何平台运行。然而，与其他跨平台应用程序不同，TickTick 感觉就像一个原生 Mac 应用程序。其中一些是不错的设计选择，但也有一些功能使 TickTick 脱颖而出，比如带有微型列表的菜单栏图标、集成 Calendar 里的 appointments、以及本机通知等，并支持快捷键添加任务。

要管理组织您的任务并不复杂：您有列表、标签、截止日期和一些高级视图，包括日历视图和艾森豪威尔矩阵（Eisenhower Matrix）。它有一些其他应用程序不提供的功能，包括内置的番茄钟计时器。如果您正在寻找简单而强大的功能，尤其是当您需要同步到非 Apple 设备时，可以试试 TickTick。

TickTick 价格：免费，但每月日历视图和自定义智能列表等高级功能需要每月 2.99 美元订阅。

完全免费的 Microsoft To Do

Microsoft 应用程序出现在 Mac 应用程序列表中是否很奇怪？当然。但 Windows To Do 是一款完全免费、在 Mac 上也可以使用、非常漂亮的待办事项列表程序（当然也支持 Windows —— 还有安卓）。

用户可以根据需要，添加任意数量的自定义列表，甚至可以将这些列表分类。每个列表都有一个自定义背景，这是一个很好的细节 —— 不但视觉更漂亮，而且一眼就知道自己在看哪个列表。还支持截止日期、以及与其他待办事项用户共享列表的能力。大部分 Mac 用户可能不太关心这一点，但它与 Microsoft 生态系统高度集成 —— 例如，任务可以与 Outlook 同步。如果你在公司用 Windows、在家里用 Mac，那么这可能是一个很大的优点。

当然它也有缺点，比如说没有快捷键。尽管如此，如果你想要在 Mac 上找到一个完全免费的 to do list 程序，这可能是除了苹果自带的 Reminders 之外最佳的选项。

价格：完全免费。

Derek Yang

生于湖南，求学于北京，先后在广东、北京、DC 工作。一代移民，生活在美东小镇。

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