带美国出生的宝宝回中国，办理户口或其他手续，可能要用到美国出生证。它必须经过领事馆认证，中国的政府机构才会认可。在美国，这份文书必须先由县（county）和州务卿（state）两级认证，中国领事馆才会给你认证，合称三级认证；若是大使馆辖区，州务卿认证后还需做国务院认证。外国政府出具的其他证明（如结婚证），拿回中国使用都需要经过三级认证。
如果有带宝宝回国长期生活的打算，回国前应把三级认证办好。美国出生证有防影印功能，直接影印的话会显示 VOID 水印，宝宝出生后建议办理至少两到三份出生证明（也就是多交几份钱的事儿），其中一份留在美国，可以办理入学等手续，备用的几份可以拿去大使馆、领事馆做三级认证用。当然三级认证也可以多办几份，以备后用。「三级认证」 即大使馆、领事馆说的 「领事认证」，中国驻洛杉矶总领馆对公证和认证的简介：
根据国际惯例和中国领事实践，办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力，不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。
驻外使领馆可以为由驻在国有关机构出具，并经驻在国外交部或有权办理领事认证的机构认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。
在美国，领事认证是中国驻美使领馆对美国务院或有关州州务卿认证（Authentication）过的文书进行证明（Legalization）。经公证或认证程序办理的文书，效力相同，均可在中国境内使用。
拟送往中国香港、澳门地区使用的有关文书，如已经美国当地机构公证，并经有关州务卿或美国国务院办理附加证明书（Apostille）后，即可直接在香港、澳门使用，无需向驻美使领馆申请办理领事认证。
一级认证
由于出生证不可影印，会有 VOID 水印，而出生证原件已经是一份 True Copy，所以在实际操作中，出生证原件可以跳过做县级公证这个步骤，直接拿原件去做州务卿认证。每个州的手续不同，建议咨询当地 Secretary of State。比如我所在的 Kansas，出生证、结婚证、死亡证明在做州务卿认证前，无需做 notary，而其他文书则需要先做 notary。
如果你在宝宝出生时没有多做几份出生证，那么你需要向当地州府的 Vital Statistics Office（地址列表在此），获取「核证副本」（Certified Copy）。费用 $20-$30 + 快递费用。如果你刚好离 Vital Statistics Office 不远，也可以当面申请，免去快递费。
州务卿认证
很多州允许通过邮寄申请，可 Google 所在州 Secretary of State 查看详情。文书认证的英文是 certification, authentication 或 Apostille，建议选择 certification, authentication，不要选 Apostille（据说大使馆不认）。以 Kansas 为例，出生证的州务卿认证可邮寄办理，需下载并填好申请表，附上出生证原件、$7.50 支票和回邮信封。
注意：同一内容文书如需使用多份，应分开办理认证手续，总领馆不对复印件进行认证。比如你需要做两份出生证的三级认证，那么在州务卿认证（二级认证）这个步骤时，就需要做两份州务卿认证。
美国国务院认证
中国驻美国大使馆、总领馆领区图在这里。
领事馆辖区（洛杉矶、旧金山、芝加哥、纽约）
各领事馆所辖领区，州政府认证过的文件，无需办理美国国务院认证，按照领区划分，前往所属领事馆办理领事认证即可，注意不可跨区办理。
大使馆辖区
属于大使馆所辖领区的，须在经过州务卿认证后，再送美国国务院办理认证（Authentication Office, Department of State），再送大使馆申请领事认证。出生证属于 state documents，办理的是 authentication certificate。办理国务院认证所需文件有：
- DS-4194 表
- 经过州务卿认证的出生证
- $20 支票/每份文件
- 回邮信封
邮寄地址：
Office of Authentications
U.S. Department of State
CA/PPT/S/TO/AUT
44132 Mercure Circle
P.O. Box 1206
Sterling, VA 20166-1206
以上资料摘自 Travel.state.gov，资料在文章发表时准确，如有更新，请以官方说明为准。
领事馆／大使馆认证
可由本人或监护人前往所属领事馆/大使馆办理，也可委托他人或其他机构办理（也就是可以找中介），疫情期间仅可办理认证，暂停办理公证申请（办理出生证领事认证不受影响）。
所需材料
- 填妥的《中华人民共和国驻外使领馆认证申请表》1 份。
- 已经美国务院认证（送往大使馆认证）或州务卿认证（送往总领馆认证）的文书原件及复印件 1 份。
- 本人有效护照原件及带照片资料页复印件或驾照等其他有效身份证件复印件。
- 未满 16 周岁人员申办文书认证的，如申办出生证明认证等，需提供儿童、父母双方的有效护照复印件；如出生证明上只有父母一方信息的，仅需提供儿童、父母一方的有效护照复印件；如儿童尚未获得护照的，可不提供儿童的护照复印件。
- 代理人代为申请的，应提交代理人有效身份证件和申请人有效身份证件复印件。
- 如办理公司营业执照文件认证，还应提交公司法人代表的护照或驾照复印件及能证明法人身份的公司文件。
- 领事官员认为与办理认证申请有关的其他证明文件。
- 回邮信封。写明申请人姓名、地址并付足邮资的回邮信封，以便寄回你的文书。仅接受 USPS 的 Priority Mail 或 Priority Mail Express 信封。请务必在信封上注明 「办理文书认证」。
办理时间
办证时间取决于审查等所需时间。领事官员根据审查情况，可能联系申请人要求补充或修改部分材料，届时请根据总领馆通知办理。
申请费用
- 普通件：民事类 25 美元/份（中国公民 8 美元/份）；商事类 50 美元/份（中国公民 16 美元/份）。
- 邮寄服务费：5 美元
领事认证是按份数收费的，如果在国内需要用到多份认证，可以多办几份备用。可以使用现金支票（Money Order、Cashier’s Check）或公司支票。在大使馆递交的申请，收款人应为 Chinese Embassy。在 XXX 领事馆递交的申请，收款人应为 Chinese Consulate in XXX。如使用 MasterCard 或 Visa 信用卡，请准确填写并签署 《信用卡付款授权表》并随材料寄出。不接受现金、个人支票、网银转帐，也不接受 American Express 等其他种类的信用卡。
Disclosure: We are an Amazon Associate. Some links on this website are affiliate links, which means we may earn a commission or receive a referral fee when you sign up or make a purchase through those links.
相关文章
2025年免抽签H1B改革：新规解读与求职攻略
美国人留学的十大热门目的地国家
美国K-12中小学怎么放假，有哪些假期？
什么是特许学校 Charter School？它们和传统公立学校、私立学校有何不同？
新东方比邻中文 Blingo最新价格与评测：值得上课吗？
AirClass Kids 怎么样？免费数学逻辑与中文思维课程亲身体验 送$30礼卡
H1B或再改制，MBA不能用来申H1B？
警惕儿童期压力影响成年健康：如何帮孩子远离压力健康成长
从凌乱到井然有序：10个帮助ADHD孩子提升组织能力的实用指南
美国孩子都在用的14个少儿编程网站和 App
美国 7 款儿童头戴式耳机推荐
1885年民权案件：因为她，华人孩子才能上美国的公立学校
Discover more from 美国攻略
Subscribe to get the latest posts sent to your email.
我没太明白美国国务院认证这一步，想请问一下，我宝宝在华盛顿州西雅图出生，已经有了州政府认证（二级认证），现在是可以直接去到 “ 领事馆/大使馆认证” 这一步吗？
还有个小问题《中华人民共和国驻外使领馆认证申请表》链接好像有问题？官方申请链接在哪呀？
1. 州认证后可以进行领事馆认证。
2. 认证须知链接。
出生证需要翻译，怎么搞？
现在办理出生证三级认证还可以邮寄方式吗，LA 领事馆
现在恢复办公，不可以邮寄了。但可以委托他人办理。
请问老师，我是在大使馆辖区为自己的小孩办理出生证三级认证的， 现在到美国国务院这一级，邮寄方式，邮包里包含 self-addressed prepaid envelope 等官网上要求的一些。本来就准备拿去邮寄了，突然发现 DS4194 表格 自带的 instructions 里关于 Section 2 提到的 If you are retrieving document(s) your name must appear in section 2 of the intake form and State issued identification is required. 这是什么意思，这个意思是我要一起邮寄自己的身份证件吗？如果是的，是原件还是复印件？谢谢帮忙指教，急等。
我认为 Section 1 填娃的资料，Section 2 填家长的资料，身份证件没说要原件，应该复印件就行。
是给在中国的西班牙大使馆使用。是海牙认证。
对方要求在美国出生纸原件的背面进行海牙认证，签章。
但是我咨询了州务卿办公室，对方答复从来没有在背面进行过任何海牙认证的签章。这样就陷入困境了，等于在中国的西班牙大使馆要求进行马里兰州无法操作的海牙认证行为（在原件背后签章）。
所以，我想求问各位有人遇见过这样的情况吗？如何解决的
马里兰州务卿网站都说可以做的呀。
哪里写着可以在出生纸原件背后签章？
州务卿网站写着可以进行海牙认证没错，这个认证的方式是一张单独的有签章的纸。不是在出生纸原件的背面进行认证。而中国的西班牙大使馆要求的是在 出生纸原件的背后进行海牙认证并且签章。
我打电话到州务卿办公室，对方答复从来没在出生纸原件背后进行过海牙认证的签章。
这个问题……那要问问西班牙驻华大使馆有没有 work around 的办法？
州务卿联络我了，答复是：从做海牙认证开始就没做过在出生纸原件背面的认证行为。这个与规定不符，所以不能给这么做。
我只好联络国内的朋友，朋友得到答复都傻眼了。自己说有可能是大使馆的中方雇员故意难为人，之前已经因为国外房产的问题被难为过一次，这次估计又是如此。准备找外籍律师直接找西班牙大使馆投诉了。
人民内部的矛盾就是看不得别人好，没有困难也要创造困难。
中方雇员……那我明白了……
各位，又有问题了。
我进行的所有认证，都是在一张纸上签署了认证文字，并且加盖了一个金色的章。
但是西班牙大使馆要求在 出生纸原件的背面进行海牙认证 ，这个有人这样做过吗？
刚才我打电话问过 州务卿办公室的工作人员，说从来没有在 出生纸原件背面做过 海牙认证。
这是什么情况？有人经历过这个事吗？该怎么解决？
1. 不知道你的西班牙大使馆是什么意思。如果你是要去美国驻西班牙大使馆/西班牙驻美使馆/中国驻西班牙大使馆/西班牙驻华大使馆认证，请咨询相应使馆。
2. 在美国办理三级认证，在州务卿认证的阶段，应该办理的是 authentication/certification，不是海牙认证（Apostille）。中国不是海牙公约成员国，不认可海牙认证。
3. 如果你的文件是要拿去其他海牙公约成员国使用，那么可以做海牙认证。
请问一下，我刚刚进行国务卿认证，但是被退回来了，白白损失了邮费和认证费。请帮我看看哪里有问题。
我提交给国务卿的材料有：
马里兰州出生纸复印件– 经过公证员认证—-马里兰州务卿认证
DS4194 表格—-认证费支票— 已付费的回邮快递文件夹。
最后被拒绝，说是材料不正确。我现在糊涂了，材料我核对之前的应该是对的。为何被退回了？请大佬帮忙解答一下。
谢谢
我猜是出生证复印件的原因。「We cannot accept copies unless they are「true certified copies」from a notary public. Please note that birth certificates, marriage certificates, death certificates, divorce decrees, court documents, and federally-issued documents cannot be certified by a notary public as ‘true copies’. These documents must be certified by the secretary of state.」
如果是因为出生纸的复印件，这个问题我该怎么做？
用出生纸原件直接跳过县里，进行州务卿认证吗？还是原件+复印件直接进行州务卿认证？我手里只有一份原件，但是需要 4 份认证。这个有什么办法吗？
可以申请多份出生证的，见 health.maryland.gov
谢谢。
最后一个问题。
我申请到新出生纸之后，需要做 3 级认证（最后到大使馆的这种）。我的流程应该怎么做？
出生纸原件-直接做州务卿认证-DS4194 表格+认证费支票+已付费回邮信封-国务卿认证-中国大使馆认证
应该是这样的材料和流程对吗？
再次感谢。
对的。
请问出生证明是英文的，回国上户口需要中文的，请问是自己翻译好再去做州务卿和国务院认证呢？还是直接拿英文的出生纸去做州务卿和国务院认证？最后去领事馆/大使馆认证的时候他们会帮忙翻译吗？谢谢！
OK 明白你的意思了。这样说吧，州务卿的二级认证是指他认证这份文件「的确是原件（或原件的 true copy）」，大使馆/领事馆的认证是指他认证「州务卿的签名和印章属实」。认证过程中出生证不需要翻译，但当你拿回国要上户口了，派出所可能会叫你把出生证翻译成中文，这就看各地派出所的程序是怎样了。
好的，明白了，非常感谢！
你好，请问出生证明的三级认证需要翻译吗？
没明白……三级认证是拿回国内用的，大使馆出具的是中文的，你要翻译成什么？
我以为要自己先翻译成中文再拿去做州务卿认证和国务院认证了。如果领事馆/大使馆认证出具的是中文的，那就太好啦，也就是说领事馆/大使馆会直接对英文出生纸进行翻译？
已经回国了，但是没有办理三级认证怎么弄啊。
委托别人办理呀
你好，请问下如果想申请 2 份出生证认证，是不是要原件和州认证也是各准备 2 份
是的。
看到一些网上的认证代理机构，三级认证的费用都在 200-400 不等。
感觉自己办要便宜不少啊。
中介也要吃饭啊。
请问申请表上说文件要在哪个国家使用？是填中国还是美国呢？因为中国似乎不是海牙认证成员国，所以有些疑惑。
谢谢你的回答。
一般人做出生证的三级认证是为了回国上户口用，在中国使用，跟海牙公约没关系。
请问疫情期间，中国大使馆的认证如何做呀？今天刚拿到国务院的认证，是发邮件给 visa Office 吗？
是的，发邮件给大使馆问问。
我补充一句：DC 国务院认证，可以去本地办理。但是只有每周二和周四上班。
谢谢补充。是这个地址么？
Office of Authentications
600 19th St. NW
Washington, DC 20006