母婴育儿

美国出生证在中国领事馆做三级认证的步骤

导读:美国出生证必须经过中国领事馆认证,才能被中国的政府机构认可。其他由外国政府出具的证明如结婚证等,拿回中国使用同样需要经过三级认证。

带美国出生的宝宝回中国,办理户口或其他手续,可能要用到美国出生证。它必须经过领事馆认证,中国的政府机构才会认可。在美国,这份文书必须先由县(county)和州务卿(state)两级认证,中国领事馆才会给你认证,合称三级认证。其他由外国政府出具的真名如结婚证等,拿回中国使用同样需要经过三级认证。

如果有带宝宝回国长期生活的打算,回国前应把三级认证办好。美国出生证有防影印功能,直接影印的话会显示 VOID 字样,宝宝出生后建议办理至少两到三份出生证明(也就是多交几份钱的事儿),当然三级认证也可以多办几份,以备后用。中国驻洛杉矶总领馆对公证和认证的简介

根据国际惯例和中国领事实践,办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力,不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。

驻外使领馆可以为由驻在国有关机构出具,并经驻在国外交部或有权办理领事认证的机构认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。

在美国,领事认证是中国驻美使领馆对美国务院或有关州州务卿认证(Authentication)过的文书进行证明(Legalization)。经公证或认证程序办理的文书,效力相同,均可在中国境内使用。

拟送往中国香港、澳门地区使用的有关文书,如已经美国当地机构公证,并经有关州务卿或美国国务院办理附加证明书(Apostille)后,即可直接在香港、澳门使用,无需向驻美使领馆申请办理领事认证。

本地(县级)公证员公证

几个方法:

  • 最简单的就是去 UPS 门店或银行请公证员(notary public)盖上印章并签名,比如我这里的 UMB 银行就有公证员,我有 UMB 账户,办理公证是免费的;在 UPS 办理公证需要交$3。
  • 或在当地 Vital Statistics Office 申请一份「核证副本」(Certified Copy)。

由于出生证不可影印(会有 VOID 字样),而出生证原件已经是一份 True Copy,所以在实际操作中出生证也许可以跳过做县级公证这个步骤,直接拿原件去做州务卿认证。每个州的手续不同,建议咨询当地 Secretary of State。比如我所在的 Kansas,出生证、结婚证、死亡证明在做州务卿认证前,无需做 notary,而其他文书则需要先做 notary。

州务卿认证

很多州允许通过邮寄申请,可 Google 所在州 Secretary of State 查看详情。文书认证的英文是 certification, authentication 或 Apostille。以 Kansas 为例,出生证的州务卿认证可邮寄办理,需下载并填好申请表,附上出生证原件、$7.50支票和回邮信封。

美国国务院认证

中国驻美国大使馆、总领馆领区图在这里

领事馆辖区

各领事馆所辖领区,州政府认证过的文件,无需办理美国国务院认证,按照领区划分,前往所属领事馆办理领事认证即可,注意不可跨区办理。

大使馆辖区

属于大使馆所辖领区的,须在经过州务卿认证后,再送美国国务院办理认证(Authentication Office, Department of State),再送大使馆申请领事认证。出生证属于 state documents,办理的是 authentication certificate。办理国务院认证所需文件有:

  • DS-4194表
  • 经过州务卿认证的出生证
  • $8支票/每份文件
  • 回邮信封

邮寄地址:

Office of Authentications
U.S. Department of State
CA/PPT/S/TO/AUT
44132 Mercure Circle
P.O. Box 1206
Sterling, VA 20166-1206

以上资料摘自 Travel.state.gov,资料在文章发表时准确,如有更新,请以官方说明为准。

领事馆/大使馆认证

可由本人或监护人前往所属领事馆/大使馆办理,也可委托他人或其他机构办理(也就是可以找中介),不接受邮寄。无需预约。

所需材料

  • 填妥的《中华人民共和国驻外使领馆认证申请表》1份。
  • 已经美国务院认证(送往大使馆认证)或州务卿认证(送往总领馆认证)的文书原件及复印件1份。
  • 本人有效护照原件及带照片资料页复印件或驾照等其他有效身份证件复印件。
  • 代理人代为申请的,应提交代理人有效身份证件和申请人有效身份证件复印件。
  • 如办理公司营业执照文件认证,还应提交公司法人代表的护照或驾照复印件及能证明法人身份的公司文件。
  • 领事官员认为与办理认证申请有关的其他证明文件。

办理时间

  • 普通件: 4个工作日
  • 加急件: 2—3个工作日
  • 特急件:1个工作日

申请费用

  • 普通件:民事类25美元/份(中国公民8美元/份);商事类50美元/份(中国公民16美元/份)
  • 加急件:每份加收25美元
  • 特急件:每份加收37美元

领事认证是按份数收费的,如果在国内需要用到多份认证,可以多办几份备用。费用在领取认证文件时才交,可使用 Master Card 或 Visa 信用卡,现金支票(Money Order、Cashier's Check)或公司支票。不接受现金、个人支票、网银转帐,也不接受 American Express 等其他种类的信用卡。在大使馆递交的申请,收款人应为 Chinese Embassy。在XXX领事馆递交的申请,收款人应为 Chinese Consulate in XXX。

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2 条评论

  1. 我补充一句:DC国务院认证,可以去本地办理。但是只有每周二和周四上班。

    1. @大叔1 谢谢补充。是这个地址么?

      Office of Authentications
      600 19th St. NW
      Washington, DC 20006

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