使用 Avery 打印地址，无需胶水、无需 Label Maker

我以前介绍在线打 USPS Label 的经验，推荐过标签打印机（Label Maker），我自己用 Brother QL-700。打印的地址直接贴到箱子上，比手写快、省事，而且清晰、美观、准确，不易出错。如果你只是偶尔寄东西回国，或者做代购的量不大，读者 Ying 推荐 Avery 的 Label 贴纸，可在普通的激光和喷墨打印机上使用，无需额外购买 Label Maker。

Avery 贴纸的 Label 有不同尺寸，我用的是 1″ x 2.62″，寄信、寄小包裹都可以，每页贴纸上有 3 x 10 = 30 个 Label（如下图）。

我家是喷墨打印机，在 Amazon 上找 25 页、共 750 个 Label 的 Avery 喷墨 Label 贴纸（型号 8160），售价约 7 美元，相当于每个 Label 不到 1 美分。
如果你家是激光打印机，买 Avery Address Labels for Laser Printers，750 个 Label 也是 7 美元左右。

在线打印 Avery Label

我的需求不大，所以选择在线打印，基本都是给学校寄信。下面以 8160 为例解释如何使用。

首先，到 Avery 官网注册，需要提供的信息是邮箱、密码，姓名随便填就行了。登陆之后，点击右侧的「Start a New Project」绿色按钮开始设计，进入下图界面。

输入栏会提示你「Enter Your Avery Product Number」，这就是之前提到的产品型号，我已经输入了 8160；或者点击 Address & Shipping 浏览产品列表。点击打开之后就可以选择模板了。

我老妈喜欢没花纹、只有字，我用了那款粉色的，选完后，点右上角绿色 Next 按钮。这时系统会跳出来 Stamps.com 的「Postager Offer」广告，是在线打邮票服务。我不用 Stamps.com，于是不管它，点击 OK 进入下一步的编辑页面。

中间是模板。左侧栏选择字体、大小、背景（白色省墨水）、图案（选小一点的省墨水），还可以添加图片、造型甚至二维码（微商的好朋友）。右侧栏可选择是只编辑一格（一个 Label）、还是编辑一整页（所有的 Label 都是同一个地址 — 如你的发货地址）。

如果你有很多地址存在 Excel / CSV 文档里，可以批量导入。先点击选中文字框，再点击左侧的「Import Data (Mail Merge)」 → 「Start Mail Merge」即可；点击「See How」还有视频教程。

编辑完之后，点击右上角绿色的「Preview and Print」进入预览 — 我什么也没写，所以效果就是模板、没有字。

点击「Print it Yourself」。Avery 会问你要不要 Save Design，可选可不选。

最后会生成 PDF 文件，点击 Open 即可打印出来啦！

注意打印的时候不要选择「Fit to Page」，否则打印机可能会重新调整格式，你的 Label 可能就印歪啦！

我已经打印了一页出来，效果如下（实际地址涂掉了）。

其他打印方式

一、在 PC 的 MS-Office 系列软件里打印。

MS-WORD 和 MS-Publisher 内建一些 Avery 模板。以我使用的 MS-WORD 2013 为例，新建文档，「File」 → 「New」 → 「Search for online templates」 → 输入「Avery 8160」，有 8 个 Templates，安装 Avery Wizard for Microsoft® Office 后应该会增加很多模板。不过，MS-WORD 里只能编辑单个 Label，不能同时编辑所有的 Label。如果你要打很多同样的地址，在线打更简单。

二、在 Mac 的 Pages 里打印。

Mac 用户应该都知道，Pages 就是苹果的 WORD。我的 MBP 是 OS X Yosemite + Pages 5.6.1，没有自带任何 Avery 模板，需要到 Avery 官网先下载模板。

三、在 Google Docs/Drive 里打印

安装 Avery 插件，在 Google Docs 里即可打印。如果在 Google Sheet 里有固定格式的地址，还可以一次性导入到 Docs 里打印，参见这个视频教程。

四、其他平台和软件

Avery 官方还有其他的一些工具，包括：

专门的打印软件 Avery Design & Print（支持 Widows/PC 和 Mac）
支持 iOS/Android 的 Tablet App，如果你习惯在平板电脑上编辑可以用
IE、火狐和 Chrome 的浏览器插件，仅支持 Windows/PC
更多软件列表

最后，Avery 有很多尺寸和格式。下面这种比较大的 Label 可以把寄件人、收件人、运送方式和其他信息（如完整的 USPS Priority Label）打印在一张纸上，粘到箱子上就可以啦！

投稿人：学生党 Ying Li，喜欢研究新的东西。

Derek Yang

生于湖南，求学于北京，先后在广东、北京、DC 工作。一代移民，生活在美东小镇。

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