使用 Avery 打印地址,无需胶水、无需 Label Maker

我以前介绍在线打 USPS Label 的经验,推荐过标签打印机(Label Maker),我自己用 Brother QL-700。打印的地址直接贴到箱子上,比手写快、省事,而且清晰、美观、准确,不易出错。如果你只是偶尔寄东西回国,或者做代购的量不大,读者 Ying 推荐 Avery 的 Label 贴纸,可在普通的激光和喷墨打印机上使用,无需额外购买 Label Maker。

Avery 贴纸的 Label 有不同尺寸,我用的是 1″ x 2.62″,寄信、寄小包裹都可以,每页贴纸上有 3 x 10 = 30 个 Label(如下图)。

Avery 打印地址

在线打印 Avery Label

我的需求不大,所以选择在线打印,基本都是给学校寄信。下面以 8160 为例解释如何使用。

首先,到 Avery 官网注册,需要提供的信息是邮箱、密码,姓名随便填就行了。登陆之后,点击右侧的 「Start a New Project」 绿色按钮开始设计,进入下图界面。

Avery 打印地址

输入栏会提示你 「Enter Your Avery Product Number」,这就是之前提到的产品型号,我已经输入了 8160;或者点击 Address & Shipping 浏览产品列表。点击打开之后就可以选择模板了。

Avery 打印地址

我老妈喜欢没花纹、只有字,我用了那款粉色的,选完后,点右上角绿色 Next 按钮。这时系统会跳出来 Stamps.com 的 「Postager Offer」 广告,是在线打邮票服务。我不用 Stamps.com,于是不管它,点击 OK 进入下一步的编辑页面。

Avery 打印地址

中间是模板。左侧栏选择字体、大小、背景(白色省墨水)、图案(选小一点的省墨水),还可以添加图片、造型甚至二维码(微商的好朋友)。右侧栏可选择是只编辑一格(一个 Label)、还是编辑一整页(所有的 Label 都是同一个地址 — 如你的发货地址)。

Avery 打印地址

如果你有很多地址存在 Excel / CSV  文档里,可以批量导入。先点击选中文字框,再点击左侧的 「Import Data (Mail Merge)」 → 「Start Mail Merge」 即可;点击 「See How」 还有视频教程。

编辑完之后,点击右上角绿色的 「Preview and Print」 进入预览 — 我什么也没写,所以效果就是模板、没有字。

Avery 打印地址

点击 「Print it Yourself」。Avery  会问你要不要 Save Design,可选可不选。

Avery 打印地址

最后会生成 PDF 文件,点击 Open 即可打印出来啦!

Avery 打印地址

注意打印的时候不要选择 「Fit to Page」,否则打印机可能会重新调整格式,你的 Label 可能就印歪啦!

Avery 打印地址

我已经打印了一页出来,效果如下(实际地址涂掉了)。

Avery 打印地址

其他打印方式

一、在 PC 的 MS-Office 系列软件里打印。

MS-WORD  和 MS-Publisher 内建一些 Avery 模板。以我使用的 MS-WORD 2013 为例,新建文档,「File」 → 「New」 → 「Search for online templates」 →  输入 「Avery 8160」,有 8 个 Templates,安装 Avery Wizard for Microsoft® Office  后应该会增加很多模板。不过,MS-WORD 里只能编辑单个 Label,不能同时编辑所有的 Label。如果你要打很多同样的地址,在线打更简单。

Avery 打印地址

二、在 Mac 的 Pages 里打印。

Mac 用户应该都知道,Pages 就是苹果的 WORD。我的 MBP 是 OS X Yosemite + Pages 5.6.1,没有自带任何 Avery 模板,需要到 Avery 官网先下载模板

三、在 Google Docs/Drive 里打印

安装 Avery 插件,在 Google Docs 里即可打印。如果在 Google Sheet 里有固定格式的地址,还可以一次性导入到 Docs 里打印,参见这个视频教程

四、其他平台和软件

Avery 官方还有其他的一些工具,包括:

  • 专门的打印软件 Avery Design & Print(支持 Widows/PC 和 Mac)
  • 支持 iOS/Android 的 Tablet App,如果你习惯在平板电脑上编辑可以用
  • IE、火狐和 Chrome 的浏览器插件,仅支持 Windows/PC
  • 更多软件列表

最后,Avery 有很多尺寸和格式。下面这种比较大的 Label  可以把寄件人、收件人、运送方式和其他信息(如完整的 USPS Priority Label)打印在一张纸上,粘到箱子上就可以啦!

avery

投稿人:学生党 Ying Li,喜欢研究新的东西。

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