使用 Avery 打印地址,无需胶水、无需 Label Maker

我以前介绍在线打 USPS Label 的经验,推荐过标签打印机(Label Maker),我自己用 Brother QL-700 。打印的地址直接贴到箱子上,比手写快、省事,而且清晰、美观、准确,不易出错。如果你只是偶尔寄东西回国,或者做代购的量不大,读者 Ying 推荐 Avery 的 Label 贴纸,可在普通的激光和喷墨打印机上使用,无需额外购买 Label Maker 。

Avery 贴纸的 Label 有不同尺寸,我用的是 1″ x 2.62″,寄信、寄小包裹都可以,每页贴纸上有 3 x 10 = 30 个 Label(如下图)。

Avery 打印地址

在线打印 Avery Label

我的需求不大,所以选择在线打印,基本都是给学校寄信。下面以 8160 为例解释如何使用。

首先,到 Avery 官网注册,需要提供的信息是邮箱、密码,姓名随便填就行了。登陆之后,点击右侧的 「Start a New Project」 绿色按钮开始设计,进入下图界面。

Avery 打印地址

输入栏会提示你 「Enter Your Avery Product Number」,这就是之前提到的产品型号,我已经输入了 8160;或者点击 Address & Shipping 浏览产品列表。点击打开之后就可以选择模板了。

Avery 打印地址

我老妈喜欢没花纹、只有字,我用了那款粉色的,选完后,点右上角绿色 Next 按钮。这时系统会跳出来 Stamps.com 的 「Postager Offer」 广告,是在线打邮票服务。我不用 Stamps.com,于是不管它,点击 OK 进入下一步的编辑页面。

Avery 打印地址

中间是模板。左侧栏选择字体、大小、背景(白色省墨水)、图案(选小一点的省墨水),还可以添加图片、造型甚至二维码(微商的好朋友)。右侧栏可选择是只编辑一格(一个 Label)、还是编辑一整页(所有的 Label 都是同一个地址 — 如你的发货地址)。

Avery 打印地址

如果你有很多地址存在 Excel / CSV  文档里,可以批量导入。先点击选中文字框,再点击左侧的 「Import Data (Mail Merge)」 → 「Start Mail Merge」 即可;点击 「See How」 还有视频教程。

编辑完之后,点击右上角绿色的 「Preview and Print」 进入预览 — 我什么也没写,所以效果就是模板、没有字。

Avery 打印地址

点击 「Print it Yourself」 。 Avery  会问你要不要 Save Design,可选可不选。

Avery 打印地址

最后会生成 PDF 文件,点击 Open 即可打印出来啦!

Avery 打印地址

注意打印的时候不要选择 「Fit to Page」,否则打印机可能会重新调整格式,你的 Label 可能就印歪啦!

Avery 打印地址

我已经打印了一页出来,效果如下(实际地址涂掉了)。

Avery 打印地址

其他打印方式

一、在 PC 的 MS-Office 系列软件里打印。

MS-WORD  和 MS-Publisher 内建一些 Avery 模板。以我使用的 MS-WORD 2013 为例,新建文档,「File」 → 「New」 → 「Search for online templates」 →  输入 「Avery 8160」,有 8 个 Templates,安装 Avery Wizard for Microsoft® Office  后应该会增加很多模板。不过,MS-WORD 里只能编辑单个 Label,不能同时编辑所有的 Label 。如果你要打很多同样的地址,在线打更简单。

Avery 打印地址

二、在 Mac 的 Pages 里打印。

Mac 用户应该都知道,Pages 就是苹果的 WORD 。我的 MBP 是 OS X Yosemite + Pages 5.6.1,没有自带任何 Avery 模板,需要到 Avery 官网先下载模板

三、在 Google Docs/Drive 里打印

安装 Avery 插件,在 Google Docs 里即可打印。如果在 Google Sheet 里有固定格式的地址,还可以一次性导入到 Docs 里打印,参见这个视频教程

四、其他平台和软件

Avery 官方还有其他的一些工具,包括:

  • 专门的打印软件 Avery Design & Print(支持 Widows/PC 和 Mac)
  • 支持 iOS/Android 的 Tablet App,如果你习惯在平板电脑上编辑可以用
  • IE 、火狐和 Chrome 的浏览器插件,仅支持 Windows/PC
  • 更多软件列表

最后,Avery 有很多尺寸和格式。下面这种比较大的 Label  可以把寄件人、收件人、运送方式和其他信息(如完整的 USPS Priority Label)打印在一张纸上,粘到箱子上就可以啦!

avery

投稿人:学生党 Ying Li,喜欢研究新的东西。

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