图解美国怎么写支票和存取支票

刚来美国的时候,我问房东怎么交房租:现金?转账?房东连连摆手:「不要现金,身上带那么多钱不安全。写支票,以后都是写支票。」

在中国生活,一般人很少会用到支票。而在美国,普通人写支票是很常见的事。公司发第一个月的薪水是用支票,之后则可选择 direct deposit 直接打到银行帐号。交房租、水电费、电话费都可以写支票,这样在银行有记录,对双方都有保障,也无需带大额现金在身上。

我写的一张支票示范

下面是我 2016 年 8 月 27 日写给楼下邻居 Mike Hunt 一张金额为 369.95 美元的支票,原因是我家漏水弄坏了他的天花板、因此产生的维修费用,来龙去脉参见这里。下面我来逐一解释这张支票上需要填写的信息。

  • 右上角 Date 为支票签发日期。美式写法月在前、日在后,如 08/27/2016 而不是 27/08/2016 。
  • 第二行 「Pay to the order of」 是收款人,应填写  legal name;可以是公司名。
  • 第二行美元符号后面填写金额(阿拉伯数字),精确到美分。
  • 第三行 「Dollars」 前面用英语重复数额,应该和第二行的数额一致,有两种常见的写法:① 「xx/100 dollars」,如 「95/100 dollars」,这是比较正式的写法。② 「xx cents」,下面有实例。有些人习惯用全大写,这样更加不易被修改;有些人会在末尾加上横线或波浪线,以免有人在后面添加内容,类似 「EIGHT HUNDRED AND NINE ~~~~ Dollars」 。
  • 第四行左边 「For」,有些支票是 「Memo」,即备注/事由,我这张支票是用于 leak damage repair 。
  • 第四行右边是签名。

个人支票信息详解

下面我用红色字体添加了各部分的介绍信息。

  • 左上角是支票持有人、即我的姓名和 billing address,银行发支票本给我的时候就已经有。
  • 右上角 「265」 是支票编号,有些支票留空。这个编号仅供参考,主要用于付款人记录自己签发的支票,以及查阅和核实兑现情况。很多银行允许客户自定义起始编号,假如我的支票本起始编号是 251,那么这只是我这本支票里的第 15 张,并不是第 265 张。
  • 中间的 PNC BANK 是签发银行,有些银行还会在这里附上地址信息。
  • 下方有三串数字,分别是银行的 routing number 、我的账号、支票编号。

Routing number 也称 Routing Transit Number 或 ABA Number, 是美国银行协会的金融机构识别码,每家银行都有自己固定的 routing number,是 9 位数字(PNC 银行是 054-000-030),可参见这篇文章介绍。以上这些信息都是预先打印好的,不需要手动填写。注意:

  • 底部串数字的顺序不是固定的。有的银行把账户号码放最前,有的把 routing number 放最前。二者很容易区分:routing number 是 9 位、并且是固定的,账户号码是 10 位,每个人的账户号码都不一样。
  • 在这张支票中,右下角和右上角各有一个支票编号,二者应该一致,有的银行只有一处。

我收到的两张支票示范

下面是我收到的一张 Ebates 返现支票,注意我标出的蓝色框部分。美分的拼写为 「20 Cents」 。

我收到的 Ebates 返现支票(点击这里查看大图)
  • 左上角为详细金额,美分用了另一种常见写法 “xxx dollars and 20 cents” 。
  • 左侧 pay to the order of 是收款人,包括我的名字和地址。
  • 右侧是日期和阿拉伯数字的详细金额。
  • 右下角为支付人/Ebates CEO 签名。
  • 底部是支付人的帐号信息,包括 routing #、 account #、支票编码。
  • 其他很多信息是防伪措施,我们不用担心。

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下面是我收到的商家广告费支票,注意美分的拼写是 「71/100 Dollars」 。

我收到的商家广告费(点击这里查看大图)
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如何兑现支票?

支票背面通常有 「Endorse Here」 字样,在此处签名之后:

  • 可以拿到银行,让他们把钱存到你的账户即可。
  • 很多自动取款机 ATM 也有 check deposit 功能。
  • 很多银行的 app 也可以存支票,比如我用的 PNC,点击 check deposit,按提示用手机给支票正反面拍照,填写存入金额,有的 app 是自动读取支票金额,确认之后就行了。支票不要立刻扔掉,以防万一存入失败,比如光线黯淡、支票不清晰,有可能会导致存入失败。等过几天支票已经 clear 之后,才能把支票处理掉。
支票背面的签字处
支票背面的签字处

支票可以直接取现吗?

  • 现金支票 cashier’s check 通常可以直接取现。

Cashier’s Check, Money Order 和 Certified Check

  • Personal check 有跳票的风险。我写一张 10 万美元的支票给你,但是我的账户里只有 10 美元,你不可能凭这张支票领 10 万美元走出银行。 如果你在该银行有账户、有存款,小额个人支票(低于 $200 美元)银行可能会允许你直接取现,大额个人支票通常不行。
  • 如果你收到一张 personal check 想取现,建议你去签发银行。比如我上面用 PNC Bank 签发的支票,你拿去 PNC Bank 最有可能直接取现,因为他们可以马上从我的账户支取,而 BOA 、 Wells Fargo 并不知道我的 PNC 账户里是否有足够的钱、这张支票能否成功 clear 。
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