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提高工作效率和生产力的 37 个 AI 工具

Zapier 是一家提供 Web 应用程序集成服务、以自动化工作流程的公司,他们的博客也有很多干货,比如这篇文章介绍了 37 个非常棒的 AI 工具 —— 当然,其中就包括他们自己。

聊天机器人:ChatGPT, Claude 2, Bing AI

AI 聊天机器人是将 AI 带入主流视野的先驱。用户可以与先进的大型语言模型进行互动,通过提出问题、以对话形式获取答案。顶尖的聊天机器人不仅能进行高级推理和逻辑分析,还能编写代码和执行数学计算。

  • ChatGPT 是引领行业发展的 AI 聊天机器人:作为第一个引起广泛关注的聊天机器人,它由 OpenAI 的 GPT-3 和 GPT-4 模型驱动,不仅灵活多变,而且容易上手。你可以用它编写营销文案、进行市场研究、撰写销售邮件、或撰写代码。
  • Claude 是安全和创新的 AI 聊天机器人:它由 Anthropic 开发,拥有强大的记忆能力,能够在每次对话中记住多达 150,000 个单词。这种能力使其非常适合进行深入、逐步的长篇讨论,或者上传 PDF 文件并进行提问。
  • Bing AI 是目前最佳的 AI 生产力应用之一:微软与 OpenAI 的紧密合作使 Bing 搜索功能大幅提升。它不仅能搜索网络信息,还能基于搜索结果生成答案。此外,它与 DALL·E 3 相连,如果你要求图片,它能提供四种不同风格的视觉效果。值得注意的是,微软正在将旗下所有 AI 功能整合到 Microsoft Copilot 这一品牌下。

内容创作:Jasper, Copy.ai, Anyword

关于作家创作障碍的电影层出不穷,而这些应用旨在打破这一困境。通过输入提示语、利用模板或遵循特定步骤,你可以将 AI 模型作为联合作者,协助你更快速地整理和拼接初稿。

  • Jasper 被我们评为最佳商业 AI 写作生成平台:作为一个强大的 AI 内容创作平台,Jasper 特别适合需要大量内容输出的用户。它提供多种模板以便快速启动,能够连接互联网搜寻研究资料和来源,并支持利用 AI 生成图像。无论是哪种内容创作需求,Jasper 都能给予支持。
  • Copy.ai 是我们推荐的最佳 AI 文案撰写工具:它更注重细节和深度,像一位贴心的写作助手。它根据你的提示生成多种选项,你可以从中挑选最佳内容加入文档。这对于那些需要更多创意和多次修订的写作任务,如文案撰写,来说非常合适。
  • Anyword 是我们选择的最佳 AI 写作助理:Anyword 通过分步骤的方法,帮助营销人员逐步完成内容创作。你首先输入提示以生成几个标题选项,然后选择一个最合心意的,并查看由此生成的内容大纲。在调整这个大纲以符合你的内容需求后,你就可以进行下一步,生成最终文稿。

语法检查和改写:Grammarly, Wordtune, ProWritingAid

拼写检查的应用已经历了漫长的发展,而现在人工智能的加入使其功能更加强大。过去,这些工具仅限于发现拼写错误和基本的结构问题。如今,它们还能识别文章的语气、揭示复杂的语言结构,并提供建议让你的写作更加清晰明了。

  • Grammarly 是我们首选的最佳人工智能语法检查器:Grammarly 是广受欢迎的拼写及结构检查工具。它提供全面的解决方案,不仅保证英语用词的准确性,还能调整语气,并提供简化冗长或复杂表达的建议。由于其众多的扩展功能和集成应用,你几乎可以在任何需要输入文字的地方使用 Grammarly 。
  • Wordtune 是我们首选的最佳重写工具:它适用于重写、缩短或扩充内容:Wordtune 能够提供多种措辞选择,帮助你优化文本。你可以轻松查找同义词,请求对整个句子进行重写,并根据建议修改以形成最终稿件。
  • ProWritingAid 是我们首选的最佳人工智能语法检查器:它特别适用于评估报告:ProWritingAid 是 Grammarly 的有力竞争者,提供丰富的统计数据,助你全面掌控语法、风格和拼写得分。其最大的优势在于提供终身计划,让你可以长期享受这些高级功能,无需担心反复付费。你可以通过我们的 ProWritingAid 与 Grammarly 比较,找出最适合你的工具。

视频制作和编辑:Descript, Filmora, Runway

虽然完整的视频生成技术仍在完善中,但目前已有一系列利用人工智能提升视频质量、精确移除背景以及在每帧中添加新图像的工具。

  • Descript 是我们首选的最佳播客及视频编辑转录服务:Descript 能将视频内容转换成文本脚本。与其在时间轴上剪辑音频和视频轨道,不如直接编辑文本脚本。这样操作时,视频也会自动相应地进行剪辑。其他的编辑操作也类似,极大地节约了处理单镜头视频的时间。查看我们的操作演示,了解它是如何简化您的视听工作流的。
  • Wondershare Filmora 是我们首选的最佳人工智能视频编辑器:它专门用于使用人工智能工具优化视频:Wondershare Filmora 历史悠久。如今,它引入了一系列人工智能功能,包括移除背景、为低质量视频降噪、提升音质等。这些功能结合了经典的视频编辑操作界面,确保您能轻松上手。
  • Runway 是我们首选的最佳人工智能视频增强工具:它专为探索生成式人工智能而设计:Runway 就像是视频领域的魔术棒。它拥有一系列引人入胜的功能,不仅可以帮助您使用人工智能生成视频,还能训练自己的人工智能模型,甚至使用文本提示在视频帧中添加细节。它的学习曲线令人满意,应用发展迅速,绝对值得一试。

图像生成:DALL·E 3, Midjourney, DreamStudio

在人工智能的帮助下,你只需简单的文字提示就能生成千言万语无法比拟的美丽图像。这些图像生成器不仅能提供从令人赞叹到惊悚的各种效果,同时也为娱乐和实用提供了极大的价值。

  • DALL·E 3 是 OpenAI 打造的最佳人工智能图像生成器:其操作简便,只需在 ChatGPT 中运行即可。不管你是图像提示的新手还是高手,DALL·E 3 都能带给你有趣的体验。这是初探人工智能图像生成领域的理想之选。
  • Midjourney 是效果最佳的人工智能图像生成器:Midjourney 的效果令人赞叹。不论你提出何种要求,它都能呈现难以置信的结果,即便偶尔会有些许偏差。起初可能会觉得通过 Discord 访问它有些不习惯,但一旦你熟悉了操作,你将会沉浸在将创意转化为缤纷图像的过程中。
  • 由 Stable Diffusion 支持的 DreamStudio,是最适于定制的人工智能图像生成器:DreamStudio 极富灵活性,提供丰富的控制选项,使你能够根据自己的意愿精确引导生成结果。虽然你需要投入更多时间去掌握如何驾驭这个模型,但所带来的回报绝对物超所值。

语音和音乐生成:Murf, Splash Pro, AIVA

对于 YouTubers 和其他社交媒体创作者来说,寻找原创素材有时颇具挑战。幸运的是,人工智能能够为他们的内容提供 (重新) 混合的可能性。

  • Murf 是最好的人工智能旁白生成应用:如果你缺少旁白人才,Murf 提供超过 120 种声音和 20 种语言的选择,轻松将文本转化为语音。它还允许你简单地调整音调、强调和停顿,快速为社交媒体帖子或培训视频增添专业旁白。
  • Splash Pro 是最好的人工智能音乐生成应用:在音乐生成方面,Splash Pro 是少数能接受文本提示的应用之一。我建议你在最终确定前使用 「改进」 功能,以获得更加吸引人的音乐样本。每次提示,它都能生成多达五个音乐样本。如果你对其中一个样本满意,你可以选择对其进行进一步的修改,或者进入下一步,创作完整的歌曲。
  • AIVA 是另一款顶级的人工智能音乐生成应用:AIVA 在音乐生成方面采取了不同的策略。你可以通过选择特定风格(从史诗般的管弦乐到电影式赛博朋克),指定和弦进行,或者上传一个音频文件作为灵感来启动音乐创作。准备就绪后,你可以在时间线编辑器中细致地编辑,根据个人品味添加或去除乐器轨道,打造出最终的作品。

知识管理:Mem, Notion AI Q&A, Personal AI

人工智能不仅是强大的搜索工具,还能将个人数据、工作空间或第二大脑的信息转化为自然语言的答案,大大优化了信息检索的过程。这就是落地技术的核心:让人工智能模型紧密结合你的实际信息,而非脱离实际。

  • Mem 是用于组织笔记和任务的优秀人工智能生产力工具:Mem 利用人工智能技术自动为你记录的笔记打上标签并进行关联,省去了你的整理时间。你只需记录信息,存储它们,Mem 的人工智能功能便能确保一切井井有条。需要查找笔记时,你可以利用自动生成的标签或搜索栏,迅速找到关于每个重要话题的所有记录。
  • Notion AI 问答:Notion 是组织知识的强大工作空间。但即使你管理得很规范,重要信息仍可能遗漏。 Notion AI 问答的出现改变了这一状况 —— 它基于你的数据生成答案,并指引你找到源头,帮你找回多年前会议中记录的宝贵洞察。
  • Personal AI:与专注于笔记和文档的 Mem 和 Notion 不同,Personal AI 专注于消息处理。你上传的数据将转化为 「记忆块」 。当收到消息时,你的个人 AI 将基于这些数据生成回复,你可以选择编辑后再发送,或直接发送。一旦你觉得你的 AI 模型对你了解得足够深入,你可以启用 AI 自动驾驶模式,让沟通者感受到与真实你对话的体验。

任务和项目管理:Asana, Any.do, BeeDone

当你制定出良好的计划时,团队协作和任务执行就会变得更加顺畅。人工智能能够帮助你更清晰地把握任务要点,优化工作流程,并助你一一完成任务清单上的每一项。

  • Asana 是顶尖的人工智能生产力项目管理工具:Asana 是项目管理领域的佼佼者,加入了众多实用的人工智能功能。它的智能目标功能能够利用历史数据设定更合适的季度目标。此外,Asana 还能识别项目潜在风险和工作流程障碍,让你能够提前预防问题。它还能回答与你项目相关的任何问题,帮助你更透彻地了解项目进展情况。
  • Any.do 也是顶尖的人工智能生产力任务管理应用:在项目管理中,不可能一开始就完全掌握所有任务。如果你在确定从开始到完成的所有步骤上遇到困难,Any.do 可以为你生成任务列表。在记录任务时,你还可以参考人工智能的建议,轻松扩充你的任务清单。
  • BeeDone 也是顶尖的人工智能生产力任务管理应用:BeeDone 提供了一种有趣的方式,让那些需要一点动力才能行动的人(我自己就是这样)能更积极地完成任务。它借鉴了 Cal Newport 和 James Clear 等生产力专家的理念,将乏味的任务转变为有趣的小游戏,并在你取得进展时给予奖励。它能够跟踪你的习惯,提供人工智能助手进行引导,并且当你想随机挑选任务时,还可以尝试 「任务轮盘」 游戏。

转录和会议助手:Fireflies, Airgram, Krisp

在会议中做笔记可能会分散你的注意力,有了人工智能转录/会议助手应用,你完全可以摒弃这项任务。这些应用能够高效地将语音转化为文本,方便你之后回顾。这样,你不仅能在会议中更专注,还能在事后对转录内容进行深入分析。

  • Fireflies 是我们首选的最佳人工智能会议助手,擅长协作和主题跟踪:Fireflies 能够准确转录你的所有会议内容,并实时跟踪讨论的主题。它配备了一个名为 Fred 的机器人助手,负责总结会议内容、生成文本,甚至能够根据你的查询在历史记录中进行搜索。
  • Airgram 是我们首选的最佳人工智能会议助手,专注于数据提取:除了基本的转录功能,Airgram 还增加了人工智能数据提取功能,可以从非结构化数据中提取关键信息片段,如货币、人物或地点等。
  • Krisp 是我们首选的最佳人工智能会议助手,专注于提升会议音质:Krisp 是一个专业的音频优化工具,能有效减少背景噪声,让你的会议声音更加清晰。你不仅可以利用它提升播客或其他重要录音的质量,还可以在会议中使用它进行全面转录,确保每一个细节都不遗漏。

日程安排:Reclaim, Clockwise, Motion

让人头痛的会议安排和日常工作计划可以交给人工智能来处理。在理想状态下,你只需一瞥日历,按时参加会议,准时开始任务。如今,人工智能已能在一定程度上简化你的工作和生活安排。

  • Reclaim 是我们的首选最佳人工智能日程安排器,专注于习惯保护:Reclaim 能够有效地守护你的生活习惯,确保你不会错过每周的健身计划或阅读计划。更重要的是,它能通过调整你的日程来保护你完成关键任务的宝贵时间。
  • Clockwise 是我们首选的最佳人工智能日程安排工具,擅长团队日历同步:Clockwise 专为团队设计,承诺每周帮你节省至少一个小时的时间。为了证明其效果,你刚开始使用时它会安排一个小时的休息时间。你还可以调整设置,营造一个理想的工作日,使工作、休息和会议得到平衡。
  • Motion 是我们首选的最佳人工智能日程助手,适用于项目管理:Motion 致力于项目管理,协助你跟踪尚未完成的所有任务。你可以调整任务的优先级,AI 引擎将据此安排任务在日历上的位置,并合理布置其他任务,确保项目高效推进。

邮件管理:SaneBox, Mailbutler, EmailTree

据统计,人们每年要花费相当于一个月的时间管理工作邮箱——这是个不争的事实。随着待处理的邮件不断增多,电子邮件似乎正在分散你专注于真正重要工作的注意力。现在,你可以借助人工智能电子邮件助手来对邮件进行分类、生成回复草稿并保持一切更新,从而减少管理工作所需的时间。

  • SaneBox 是一款杰出的用于电子邮件管理的人工智能应用:SaneBox 通过分析你的收件箱,了解你通常的沟通对象、订阅的通讯及日常收到的无关邮件。它能帮助你删除不需要的邮件,优先处理重要信息,并通过添加标签保持邮件的条理性。
  • Mailbutler 是我们认为最优秀的人工智能电子邮件助手,擅长收集联系信息和任务:Mailbutler 在电子邮件撰写窗口提供了一整套生成式人工智能工具,包括智能撰写、回应、总结和改进。作为 Gmail 、 Apple Mail 和 Outlook 的扩展,它能自动提取收件箱中的联系信息,免除了你手动整理的烦恼。此外,如果你经常忘记记录任务,Mailbutler 还会分析你收到的所有邮件,并将其中的任务自动提取到侧边栏。
  • Emailtree 是一款专为电子邮件管理设计的人工智能应用:Emailtree 是针对客户支持团队的解决方案,帮助你整理收件箱、跟进邮件并部分自动化回复。它通过分析你收到的邮件内容,为你提供最合适的后续行动建议,你只需按需执行即可。

PPT 演示:Decktopus, Beautiful.ai, Slidesgo

你的舞台魅力无疑是吸引人的,但一套精美的幻灯片可以让观众的注意力更加集中。清晰且美观的幻灯片不仅支持你的演讲,还使观众更加投入,帮助你有效地传达核心观点。但问题在于,尤其是从零开始,制作一套完整的幻灯片需要花费大量时间。人工智能能提供帮助吗?

  • Decktopus 是一款人工智能演示工具:Decktopus 的操作简便而富有乐趣。只需输入演示的主题、目标受众和目的,它就能自动生成一套完整的演示文稿,包括文本和幻灯片。界面上布满了各种便捷的魔法按钮,你可以轻松更换图片或生成文本。它非常适合快速形成一个坚实的初稿,并进一步打磨成为一份影响力十足的最终演示文稿。
  • Beautiful.ai 是一款用于构建演示文稿的人工智能生产力应用:如其名所示,Beautiful.ai 提供了简化演示文稿制作流程的解决方案,所有布局和风格都已事先设计好。你只需选择颜色,从资源库中挑选免版税图片,就可以开始制作你的演示文稿。如果你的数据经常变动,你还可以通过调整滑块和表格来更新数据,数据会在演示文稿中动态变化。
  • Slidesgo 是一款人工智能演示应用:Slidesgo 让你可以选择主题、写作风格和通用模板,然后人工智能将为你生成整个演示文稿。之后,你可以添加自己的内容,个性化每张幻灯片,甚至使用人工智能来撰写文本、生成图像或新增幻灯片。

自动化工具:Zapier

这些人工智能生产力工具各自独立而强大,但要真正将人工智能融入你的日常工作流,你需要将其与你当前使用的其他工具相连接。

  • Zapier 是一款自动化的人工智能应用:Zapier 使得通过自然语言创建工作流程、连接成千上万的应用变得更加迅速和简便。只需描述你的自动化需求,Zapier 就会为你提供一个可轻松定制的工作流程草案。你甚至可以利用 Zapier 构建定制的聊天机器人。

其他几款 AI 生产力工具

如果你对更多特定领域的应用感兴趣,以下是一些值得关注的选项:

Derek Yang

生于湖南,先后在北京和广东学习与工作。2013年移居美国。EB-1 职业移民。非移民律师、非移民中介。Twitter @mrderekyang

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