生活常识

美国碎纸机安全等级与选购指南

导读:前些天休斯顿总领事馆被关闭,撤退前据说紧急烧掉了大批文件,引来了消防车待命。

在美国生活,经常会收到银行、信用卡公司等印有个人姓名、地址的信件。如果这些文件处理不当,比如过期的信用卡没有处理,可能会造成个人隐私和资料的泄露,甚至被不法之徒用来进行「社会工程学攻击[en]。一台好的碎纸机可以帮助降低这些风险。

碎纸机类型

根据碎纸类型分为:

  • Strip Cut:条状切割。缺点是安全性较低,优点是价格便宜。
  • Cross Cut:交叉切割。在纵向切割基础上,每隔一段再进行横向切割,比条状切割安全。
  • Micro Cut:颗粒切割。产生的粉碎物更小,安全性最高。

选购考虑因素

碎纸机的价格一般跟以下几点因素有关。

  • 碎纸机安全等级
  • 粉碎类型
  • 可同时粉碎的纸张数
  • 碎纸机大小
  • 额外功能,如粉碎 CD 碟片、信用卡,防卡纸,静音等

碎纸机安全等级

美国销售的碎纸机,一般使用德意志帝国研究所(Deutsches Institut für Normung)公布的 DIN 66399 标准,详细、明了,并且德国基本控制了商业用途碎纸机的市场。在美国销售的商业碎纸机,大部分是从德国进口。新的安全标准 DIN 66399 于2012年9月公布,用来取代旧的 DIN 32757 安全等级标准。新标准将碎纸机分为7个不同等级。

碎纸机安全等级DIN 66399;图:Whitaker Brothers

P-1 安全等级

图:Whitaker Brothers

最低的安全等级,条状切割,粉碎后物体面积小于2000平方毫米(3.1平方英寸),条状物宽度小于12毫米(0.47英寸),一张A4纸按次标准粉碎后会有17.5条纸条。次标准适用于一般内部文件,如说明书、表格、过期通知等。

不推荐这个级别的碎纸机,对于个人隐私销毁,基本没有作用。

P-2 安全等级

图:Whitaker Brothers

按此标准粉碎后,物体面积小于800平方毫米(1.24平方英寸),条状物宽度小于6毫米(0.24英寸),一张A4纸按此标准粉碎后会有35条纸条。该标准下的大部分碎纸机依旧是条状切割,只是产生的条状碎纸宽度更小,拼接恢复的难度略大。

推荐产篇:AmazonBasics 8-Sheet Strip-Cut Paper, CD and Credit Card Home Office Shredder。来自 Amazon 自营品牌的碎纸机,P-2安全等级,碎纸后纸条宽度大约为1/4 英寸。同时可以粉碎信用卡,另外留有专门的位置、可粉碎 CD 碟片。

AmazonBasics 8-Sheet Strip-Cut Paper, CD and Credit Card Home Office Shredder
12,436 个好评
AmazonBasics 8-Sheet Strip-Cut Paper, CD and Credit Card Home Office Shredder
  • Strip-cut shred size: turns paper into 1/4-inch-wide strips at a rate of 9.84 feet per minute; meets security level P-2 standards
  • Sheet capacity: shreds up to 8 sheets of 20-pound bond paper at a time (no need to remove staples or small paper clips); also destroys CDs, DVDs, and credit cards (one at a time, through dedicated slot; blades cut each disc into 4 pieces)
  • Run time and thermal protection: 2 minutes on / 15 minutes off; if shredder runs continuously beyond the max run time, it will automatically shut off to protect the motor from overheating

P-3 安全等级

图:Whitaker Brothers

按此标准粉碎后,物体面积小于320平方毫米(0.5平方英寸),条状物宽度小于2毫米(0.08英寸),一张A4纸按此标准粉碎后会产生多于195个碎片。包含敏感信息的文件,如个人数据、包裹中的订单、有地址的送货单等,建议使用满足这个标准的碎纸机进行销毁。P-3 碎纸机也满足 HIPPA (Health Insurance Portability and Accountability Act)和 FACTA(Fair and Accurate Credit Transactions Act)法律要求。根据 HIPPA 法规,个人的健康信息、医疗记录需要使用 P-3 以上的碎纸机销毁。而 FACTA 规定,商家在使用完用户信用资料,需要按要求粉碎、销毁。

P-3 等级推荐 AmazonBasics 6-Sheet Cross-Cut Paper and Credit Card Home Office Shredder。同样是 Amazon 的自有品牌碎纸机,物美价廉,达到 P-3 等级,一次可以粉碎6张(低于20磅)的纸,无需移除订书钉或小的回形针。同时可以粉碎信用卡,自带过热保护。碎纸筒可以装下4.1加仑的碎纸。

AmazonBasics 6-Sheet Cross-Cut Paper and Credit Card Home Office Shredder
63,549 个好评
AmazonBasics 6-Sheet Cross-Cut Paper and Credit Card Home Office Shredder
  • Cross-cut shred size: turns paper into small confetti-like pieces measuring 0.2 by 1.9 inches (5.6 by 47 mm); meets security level P-3 standards
  • Sheet capacity: shreds up to 6 sheets of 20-pound bond paper at a time (no need to remove staples or small paper clips); also destroys credit cards (one at a time)
  • Run time and thermal protection: 2 minutes on / 30 minutes off; if shredder runs continuously beyond the max run time, it will automatically shut off to protect the motor from overheating

P-4 安全等级

图:Whitaker Brothers

按此标准粉碎后,物体面积小于160平方毫米(0.25平方英寸),条状物宽度小于6毫米(0.24英寸),一张A4纸按次标准粉碎后会产生多于390个碎片,比 P-3 更加安全。敏感的机密数据,比如工作上的客户资料、发票、私人财务、税务文件的处理,建议使用 P-4 以上的碎纸机。

P-4 等级的碎纸机推荐 Bonsaii 8-Sheet Cross-Cut Paper Shredder, P-4 High-Security,一次可以粉碎8张纸,可以连续工作4分钟,处理大约200张文件。

有折扣
Bonsaii 8-Sheet Cross-Cut Paper Shredder, P-4 High-Security Credit Card & Staples Shredder Machine for Home Office Use, Portable Handle Design with 3.5 Gallons Wastebasket, Black (C234-B)
3,740 个好评
Bonsaii 8-Sheet Cross-Cut Paper Shredder, P-4 High-Security Credit Card & Staples Shredder Machine for Home Office Use, Portable Handle Design with 3.5 Gallons Wastebasket, Black (C234-B)
  • Crosscut paper shredder with 8 sheets of shredding capacity (letter size, 20lb), shreds paper into tiny pieces measuring 13/64 x 45/64(5x18mm) and reaches P-4 high-security level
  • This shredder Destroys paper, clips, staples, and credit card (one at a time), ideal for destroying your unwanted documents
  • Convenient handle design with 3.5 gallons transparent window wastebasket, helps you clean up the paper scraps easily and quickly

P-5 安全等级

图:Whitaker Brothers

按此标准粉碎后,颗粒物体面积小于30平方毫米(0.05平方英寸),条状物宽度小于2毫米(0.08英寸),一张A4纸按此标准粉碎后会产生多于2,079个碎片。安全性更强,不过粉碎速度会有所下降。

P-5 等级碎纸机推荐 Aurora AU1060MA Professional Grade 10-Sheet High Security Micro-Cut Paper and Credit Card Shredder/Security Level P-5。颗粒状切割粉碎,每张文件可以被粉碎成大约2592个碎片,有防止卡纸功能,卡纸时会自动回转马达。

有折扣
Aurora AU1060MA Professional Grade 10-Sheet High Security Micro-Cut Paper and Credit Card Shredder/ 60 Minutes/Security Level P-5, White, AU1060MA 10-Sheet High Security Microcut
341 个好评
Aurora AU1060MA Professional Grade 10-Sheet High Security Micro-Cut Paper and Credit Card Shredder/ 60 Minutes/Security Level P-5, White, AU1060MA 10-Sheet High Security Microcut
  • Micro-Cut with 10 sheet capacities; destroys credit cards and small paper clips
  • Shreds paper and credit cards into small pieces (5/64 by 15/32 inches), security level P-5
  • Ultimate protection with particles 10 times smaller than standard cross-cut. Approximately 2592 particles per letter size paper

P-6 安全等级

图:Whitaker Brothers

按此标准粉碎后,颗粒物体面积小于10平方毫米(0.02平方英寸),条状物宽度小于1毫米(0.04英寸),一张A4纸按次标准粉碎后会产生多于6,237个碎片。销毁专利文件资料、秘密数据等资料,需要 P-6 等级的粉碎机,但是该等级仍然未达到美国国家安全局(NSA)的安全保密要求

P-6 等级碎纸机推荐 Bonsaii 240-Minute Heavy-Duty Shredder, P-6 High-Security Micro-Cut Paper Shredder。这是适合商业重度使用的碎纸机,可以连续工作240分钟。粉碎后的颗粒只有1/26 X 5/21英寸的大小,达到P-6安全等级。

Bonsaii 240-Minute Heavy-Duty Shredder, P-6 High-Security Micro-Cut Paper Shredder for Home & Office Use, Shreds CD/Credit Cards, 5-Sheet Shredding Capacity, White (5S30)
266 个好评
Bonsaii 240-Minute Heavy-Duty Shredder, P-6 High-Security Micro-Cut Paper Shredder for Home & Office Use, Shreds CD/Credit Cards, 5-Sheet Shredding Capacity, White (5S30)
  • Raise Work Efficiency - Heavy duty shredding machine’s continuous running time up to 240 minutes without stopping for destroying mass private paper, credit card, CD/DVD, clip and staples documents at the speed of 6.5 feet per minute.
  • Help Safeguard Your Identity - High-security super micro-cut paper shredder makes a great choice for effectively protecting personal data. It can shred 5 sheets (A4 size, 75g/m2) at one time into tiny particles measuring 1/26 by 5/21 inches, meeting security level P6 standards.
  • Maintain Quiet Indoor Environment - With 58dB ultra-low noise, it helps to eliminate noisy disruptions and makes a silent workspaces for home, office, commercial business, embassy and industrial use.

P-7 安全等级

图:Whitaker Brothers

这是满足美国国家安全局(NSA)要求的安全等级,按此标准粉碎后,颗粒物体面积小于5平方毫米(0.01平方英寸),条状物宽度小于1毫米(0.04英寸),一张A4纸按次标准粉碎后会产生多于12,474个碎片。绝密资料、军事情报、使领馆资料和数据等,需要使用该安全等级的碎纸机进行销毁。

政府机构在处理绝密文件时若不按照相应的标准销毁,可能会出现巨大危机。历史上,美国人就吃过这个亏,在伊朗人质危机中,伊朗人将美国使馆粉碎的情报资料拼接起来,导致美国部署在伊朗的间谍活动计划曝光。

伊朗人质危机,伊朗人对粉碎后对纸张进行了复原;图:Wikipedia

P-7 等级的碎纸机推荐 ideal. 2445 High Security Super Micro Cut Paper Shredder, P-7 Security Level。德国制造,使用0.5匹马力的电机,每分钟可以处理107张文件。这一台适合放置在桌边,另有大型的 P-7 等级碎纸机型号 ideal. 2604,拥有26加仑的碎纸筒、1匹马力的电机。通常只有高度敏感的单位和公司需要这类机器。如果你需要紧急处理敏感资料,又没有高等级的碎纸机、或者信不过碎纸机,那么跟休斯顿总领事馆一样,烧了吧!

ideal. 2445 High Security Super Micro Cut Deskside Paper Shredder, Continuous Operation, 5-7 Sheet, 9 Gal. Bin, 1/2 HP Motor, P-7 Security Level
26 个好评
ideal. 2445 High Security Super Micro Cut Deskside Paper Shredder, Continuous Operation, 5-7 Sheet, 9 Gal. Bin, 1/2 HP Motor, P-7 Security Level
  • P-7 security level for data sensitive, classified and top secret documents, designed for up to 2-3 Users
  • Tears through 5 - 7 sheets of paper at a time, and 107 sheets per minute with A powerful 1/2 horsepower motor
  • Manual reverse, automatic reverse and stop when overfed, and automatic stop when bin is full prevents jams
ideal. 2604 High Security Super Micro-Cut Centralized Office Paper Shredder with Automatic Oiler, Continuous Operation , 6–8 Sheet Feed Capacity, 26 Gallon Bin, 1 Horsepower Motor, P-7 Security Level
28 个好评
ideal. 2604 High Security Super Micro-Cut Centralized Office Paper Shredder with Automatic Oiler, Continuous Operation , 6–8 Sheet Feed Capacity, 26 Gallon Bin, 1 Horsepower Motor, P-7 Security Level
  • Centralized office shredder designed for 4 - 5 users in a department, floor, or office
  • Continuous run-time shredder for shredding paper
  • P-7 super micro-cut security level is HIPAA and FACTA compliant

保养工具

长期使用碎纸机,用户需要对刀片进行保养,延长使用寿命。很多碎纸机厂商不推荐用户使用 WD-40 润滑剂,不仅可能对碎纸机内部造成损害,并且,碎纸机运行时会产生高温,所以推荐使用油基润滑油。有证据表面,类似下面的 Fellowes 35250 Powershred Performance Oil,使用的就是菜籽油,菜籽油的烟点温度一般在225 F to 435 F,远高于碎纸机运行时的内部温度。

有折扣
Fellowes 35250 Powershred Performance Oil, 12 oz. Bottle w/Extension Nozzle
10,774 个好评
Fellowes 35250 Powershred Performance Oil, 12 oz. Bottle w/Extension Nozzle
  • Lubricant keeps your shredder running at peak performance by conditioning the cutters and extending the life of your shredder.
  • Convenient 12-ounce squeeze bottle with extension nozzle to ensure complete coverage
  • For best results, oil shredder each time you empty the wastebasket or a minimum of twice a month.

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我个人使用的下面这种润滑纸,不用担心在使用上面这类润滑油时产生的麻烦,滴太多浪费,滴太少没效果,盖子没盖紧容易打翻等。使用下面这种润滑纸就没这些苦恼。

AmazonBasics Paper Shredder Sharpening & Lubricant Sheets - Pack of 12
10,596 个好评
AmazonBasics Paper Shredder Sharpening & Lubricant Sheets - Pack of 12
  • 12-pack of lubricant sheets sharpen, clean, and lubricate shredder blades
  • Helps prevent paper jams; reduces static dust and buildup for optimized efficiency
  • Easy to use—just like shredding a regular piece of paper; no messy oil needed

后续处理

粉碎完的碎纸需要按照当地法律进行丢弃,请移步阅读下面文章,我们有相关介绍。

美国垃圾分类回收指南 听说最近上海大妈有一句灵魂拷问:你是什么垃圾? Fan Zhao 2019-07-07 0 评论 阅读全文

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来自上海,现居纽约。欢迎订阅本人制作的 Podcast 「想到说播客」。

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