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碎纸机推荐及安全等级知识

在美国生活,经常会收到银行、信用卡公司等印有个人姓名、地址的信件。如果这些文件处理不当,比如过期的信用卡没有处理,可能会造成个人隐私和资料的泄露,甚至被不法之徒用来进行「社会工程学攻击" class="text_button" target="_blank">en。一台好的碎纸机可以帮助降低这些风险。

碎纸机类型

根据碎纸类型分为:

  • Strip Cut条状切割。缺点是安全性较低,优点是价格便宜。
  • Cross Cut交叉切割。在纵向切割基础上,每隔一段再进行横向切割,比条状切割安全。
  • Micro Cut颗粒切割。产生的粉碎物更小,安全性最高。

选购考虑因素

碎纸机的价格一般跟以下几点因素有关。

  • 碎纸机安全等级
  • 粉碎类型
  • 可同时粉碎的纸张数
  • 碎纸机大小
  • 额外功能,如粉碎 CD 碟片、信用卡,防卡纸,静音等

碎纸机安全等级

美国销售的碎纸机,一般使用德意志帝国研究所(Deutsches Institut für Normung)公布的 DIN 66399 标准,详细、明了,并且德国基本控制了商业用途碎纸机的市场。在美国销售的商业碎纸机,大部分是从德国进口。新的安全标准 DIN 66399 于 2012 年 9 月公布,用来取代旧的 DIN 32757 安全等级标准。新标准将碎纸机分为 7 个不同等级。

碎纸机安全等级 DIN 66399;图:Whitaker Brothers

P-1 安全等级

最低的安全等级,条状切割,粉碎后物体面积小于 2000 平方毫米(3.1 平方英寸),条状物宽度小于 12 毫米(0.47 英寸),一张 A4 纸按次标准粉碎后会有 17.5 条纸条。次标准适用于一般内部文件,如说明书、表格、过期通知等。

不推荐这个级别的碎纸机,对于个人隐私销毁,基本没有作用。

P-2 安全等级

按此标准粉碎后,物体面积小于 800 平方毫米(1.24 平方英寸),条状物宽度小于 6 毫米(0.24 英寸),一张 A4 纸按此标准粉碎后会有 35 条纸条。该标准下的大部分碎纸机依旧是条状切割,只是产生的条状碎纸宽度更小,拼接恢复的难度略大。

推荐产篇:AmazonBasics 8-Sheet Strip-Cut Paper, CD and Credit Card Home Office Shredder 。来自 Amazon 自营品牌的碎纸机,P-2 安全等级,碎纸后纸条宽度大约为 1/4 英寸。同时可以粉碎信用卡,另外留有专门的位置、可粉碎 CD 碟片。

P-3 安全等级

按此标准粉碎后,物体面积小于 320 平方毫米(0.5 平方英寸),条状物宽度小于 2 毫米(0.08 英寸),一张 A4 纸按此标准粉碎后会产生多于 195 个碎片。包含敏感信息的文件,如个人数据、包裹中的订单、有地址的送货单等,建议使用满足这个标准的碎纸机进行销毁。 P-3 碎纸机也满足 HIPPA(Health Insurance Portability and Accountability Act)和 FACTA(Fair and Accurate Credit Transactions Act)法律要求。根据 HIPPA 法规,个人的健康信息、医疗记录需要使用 P-3 以上的碎纸机销毁。而 FACTA 规定,商家在使用完用户信用资料,需要按要求粉碎、销毁。

P-3 等级推荐 AmazonBasics 6-Sheet Cross-Cut Paper and Credit Card Home Office Shredder 。同样是 Amazon 的自有品牌碎纸机,物美价廉,达到 P-3 等级,一次可以粉碎 6 张(低于 20 磅)的纸,无需移除订书钉或小的回形针。同时可以粉碎信用卡,自带过热保护。碎纸筒可以装下 4.1 加仑的碎纸。

P-4 安全等级

按此标准粉碎后,物体面积小于 160 平方毫米(0.25 平方英寸),条状物宽度小于 6 毫米(0.24 英寸),一张 A4 纸按次标准粉碎后会产生多于 390 个碎片,比 P-3 更加安全。敏感的机密数据,比如工作上的客户资料、发票、私人财务、税务文件的处理,建议使用 P-4 以上的碎纸机。

P-4 等级的碎纸机推荐 Bonsaii 8-Sheet Cross-Cut Paper Shredder, P-4 High-Security,一次可以粉碎 8 张纸,可以连续工作 4 分钟,处理大约 200 张文件。

P-5 安全等级

按此标准粉碎后,颗粒物体面积小于 30 平方毫米(0.05 平方英寸),条状物宽度小于 2 毫米(0.08 英寸),一张 A4 纸按此标准粉碎后会产生多于 2,079 个碎片。安全性更强,不过粉碎速度会有所下降。

P-5 等级碎纸机推荐 Aurora AU1060MA Professional Grade 10-Sheet High Security Micro-Cut Paper and Credit Card Shredder/Security Level P-5 。颗粒状切割粉碎,每张文件可以被粉碎成大约 2592 个碎片,有防止卡纸功能,卡纸时会自动回转马达。

P-6 安全等级

按此标准粉碎后,颗粒物体面积小于 10 平方毫米(0.02 平方英寸),条状物宽度小于 1 毫米(0.04 英寸),一张 A4 纸按次标准粉碎后会产生多于 6,237 个碎片。销毁专利文件资料、秘密数据等资料,需要 P-6 等级的粉碎机,但是该等级仍然未达到美国国家安全局(NSA)的安全保密要求

P-6 等级碎纸机推荐 Bonsaii 240-Minute Heavy-Duty Shredder, P-6 High-Security Micro-Cut Paper Shredder 。这是适合商业重度使用的碎纸机,可以连续工作 240 分钟。粉碎后的颗粒只有 1/26 X 5/21 英寸的大小,达到 P-6 安全等级。

P-7 安全等级

这是满足美国国家安全局(NSA)要求的安全等级,按此标准粉碎后,颗粒物体面积小于 5 平方毫米(0.01 平方英寸),条状物宽度小于 1 毫米(0.04 英寸),一张 A4 纸按次标准粉碎后会产生多于 12,474 个碎片。绝密资料、军事情报、使领馆资料和数据等,需要使用该安全等级的碎纸机进行销毁。

政府机构在处理绝密文件时若不按照相应的标准销毁,可能会出现巨大危机。历史上,美国人就吃过这个亏,在伊朗人质危机中,伊朗人将美国使馆粉碎的情报资料拼接起来,导致美国部署在伊朗的间谍活动计划曝光。

伊朗人质危机,伊朗人对粉碎后对纸张进行了复原;图:Wikipedia

P-7 等级的碎纸机推荐 ideal. 2445 High Security Super Micro Cut Paper Shredder, P-7 Security Level 。德国制造,使用 0.5 匹马力的电机,每分钟可以处理 107 张文件。这一台适合放置在桌边,另有大型的 P-7 等级碎纸机型号 ideal. 2604,拥有 26 加仑的碎纸筒、 1 匹马力的电机。通常只有高度敏感的单位和公司需要这类机器。如果你需要紧急处理敏感资料,又没有高等级的碎纸机、或者信不过碎纸机,那么跟休斯顿总领事馆一样,烧了吧!

保养工具

长期使用碎纸机,用户需要对刀片进行保养,延长使用寿命。很多碎纸机厂商不推荐用户使用 WD-40 润滑剂,不仅可能对碎纸机内部造成损害,并且,碎纸机运行时会产生高温,所以推荐使用油基润滑油。有证据表面,类似下面的 Fellowes 35250 Powershred Performance Oil,使用的就是菜籽油,菜籽油的烟点温度一般在 225 F to 435 F,远高于碎纸机运行时的内部温度。

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我个人使用的下面这种润滑纸,不用担心在使用上面这类润滑油时产生的麻烦,滴太多浪费,滴太少没效果,盖子没盖紧容易打翻等。使用下面这种润滑纸就没这些苦恼。

后续处理

粉碎完的碎纸需要按照当地法律进行丢弃,请移步阅读下面文章,我们有相关介绍。

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Tony Wu

来自上海,现居纽约。欢迎订阅本人制作的 Podcast 「想到说播客」。

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