申请 SSN 社会安全号码攻略

社会安全号码(Social Security Number),也称社会保障号码,由社会安全署(Social Security Administration)负责发放。 SSA 属于联邦政府部门,因此全美各州的程序应该一样。

找到附近的社会安全署

Google Map 搜索 Social Security Office,即找到附近的社安署办公室,Google Map 还会告诉你每个办公室的开门时间(Open Hours)。如果你不放心,可以用 SSA 官网的 Locator  工具来查找。

SSA 属于联邦政府部门,周末一般不上班。我去了两次,一次等了半个小时,另一次 1 个小时。旧金山地区华人很多,我去的 SSA 办公室有会中文的工作人员,英文不是很好的盆友也不用担心。

申请 SSN 需要的文件

打开 SSA 官网的这个页面,上面列了三个问题,每个问题有两到三个选项,分别是:

  1. Who is the card for: a) An Adult; b) A Child.
  2. Type of card: a) Original; b) Replacement; c) Corrected.
  3. Citizenship of the person the card is for: a) U.S. Born Citizen; b) Foreign Born U.S. Citizen; c) Noncitizen.

对于大部分刚来美国的移民来说,应该选择的是 An Adult; Original; Noncitizen,即「非美国公民、成年人、首次办理 SSN」,所需文件如下:

  1. Immigration Status(移民类别)和 Identity(身份证明),可接受的文件包括:Form I-551(绿卡);I-766(EAD);I-94(入境许可);护照。
  2. Work eligibility,工作许可,如 EAD 。
  3. Age,年龄证明。护照即可。

Stella 的老公是 L1 签证,带到 SSA 的文件有:

  1. 护照原件。
  2. 网上打印的 I-94 记录。有些朋友网上查攻略,如果是几年前的帖子,都是自己手动填写 I-94 的,现在是一律落地后网上打印。入境后登陆美国海关网站 ,按要求依次输入姓、名、出生日期、护照号码、护照签发国、入境日期和签证类别等信息,即可得到自己的 I-94 记录,可多打印几份备用。
  3. SS-5 申请表格,可以在 SSA 官网下载。我们是网上打印出来后,用黑色水笔填写的;也可以网上填写后打印出来,记得签字!如果没有提前准备,也不用担心,SSA 办公室有空白的表格。

Stella 是 L2 签证,带的文件除了以上三项外,还有结婚证及翻译件。之前看过很多帖子,是在国内做了带有英文的公证件带来,于是本小姐也做了两份,然并卵,SSA 的 Offier 表示,需要他们的工作人员翻译才有效(不收费), 大概总的办理周期是 4 周左右。

 SSN 办理流程和 Tips

SSN 的办理流程很简单。准备好以上资料,拿到 SSA 办公室,排队拿号,轮到你了递给 SSA Officer 就可以了。办理周期一般是 2 周左右,LG 在第二周的周一就拿到了。 Lucky!

非移民身份的社保卡长这样
上面有 “Valid for work only with DHS authorization” 字样

注意事项:

  1. 护照(和结婚证)必须原件。
  2. SSA 办公室属于联邦政府财产,里面一般禁止拍照(有告示)。
  3. 网上有些帖子上说要入境 10 天后才能办理,那应该是很久以前 SSA 和 CBP 系统没有对接的年代了。我们入境后 5 天左右就去了。
  4. SSA 给的回执(Receipt)要收好,有问题可以去问工作人员。
  5. 关于结婚证,如果有国外的律师提供的翻译件是可以直接用的,其实我们当时是有的,但没带上。。。

没有工作是否可以办理 SSN?

根据社保局 SSA 的规定,只有可以在美国合法工作的人才能申请 SSN,下面是我几年前找到的 SSA 官方宣传资料:

In general, only noncitizens who have permission to work from DHS can apply for a Social Security number.[…] If you do not have permission to work, you may apply for a Social Security number only if:

– A federal law requires you to provide your Social Security number to get a particular benefit or service; or

– A state or local law requires you to provide your Social Security number to get general assistance benefits for which you already have qualified.

If you need a number to meet these state or local requirements, you must bring us a letter from the government agency. It must be on letterhead stationery (no form letters or photocopies) and:

– Specifically identify you as the applicant;

– Cite the law requiring you to have a Social Security number;

– Indicate that you meet all the agency’s requirements, except having the number; and

– Contain an agency contact name and telephone number.

如果你的签证本来就可以合法在美国工作,如绿卡或 L1(跨国公司雇员派遣签证),无需提供额外的证明。从 2021 年 11 月起,L2 签证可以自由工作,无需额外的工作许可,因此 L-2 身份也可以办理 SSN,参见《美国政府放宽了 H-4 和 L-2 签证持有人的工作许可(2021 年 11 月)》 。

如果没有工作许可,只有联邦、州、地方法律要求你提供 SSN 以获得某项福利时,才能申请 SSN,并且需要提供相关政府机构的文件,证明:

  1. 有相关法律需要你提供 SSN;
  2. 除 SSN 之外你已经符合该项福利的其他要求,没有 SSN 是你无法获得该福利的唯一障碍;
  3. 这份文件上必须列出你的名字以及该政府机构的联系人姓名和电话方便核实。

如果你没有工作许可,只是要报税,可以向 IRS 申请个人纳税识别号码 ITIN,还是不能申请 SSN 。

国际留学生和访问学者如何申请 SSN

SSA 官网对此有专门介绍,节录和编译如下。

你是否临时在美国居留,以非移民 F-1 、 M-1 或 J-1 学生类别,在大学、语言、职业或非学术类学校就读?你的学校可能会向你索要 SSN,作为学生的身份识别号码。如果你没有 SSN,学校应该可以提供另外的身份识别号码。

SSN 一般发放给可在美国境内合法工作的人,用于向政府报告你的工资,并确定领取社会安全福利的资格。社会安全署并不会为了让你在学校就读而给你发放 SSN 。

我若要在美国境内工作怎么办?

若你希望在校内获得一份工作,你应当与负责国际留学生的学校官员联络,确定你是否可以合法在校内工作。另外,在国土安全部(DHS)法规允许之内,学校有可能批准批准一些有限的校外工作。若你的学校授权你在校内外工作,你可申请社会安全号码。我们建议你在向学校报到之后至少 48 小时再申请,这样可确保我们能够向国土安全部核实你的移民身份。

申请 SSN 需要填写社会安全卡申请表,并提供:

  • 授权工作的移民身份;
  • 年龄证明;
  • 身份证明。

欲证明你的移民身份,你必须出示未到期的外国护照、 I-94 表格,以及:

  • 若你是 F-1/M-1 学生,必须出示非移民学生身份资格证明(即 I-20 表格)。
  • 若你是 J-1 交换访问者,必须出示交换访问者资格证明(即 DS-2019 表格)。

国际学生和交流学者的工作资格

若你是 F-1 学生,并有资格在校内工作,你必须提供学校官员的函件:

  • 确定你的身份;
  • 确认你目前的学校身份;及
  • 确定你的雇主的身份,及你正在从事或将从事的工作。

我们需要查看该就业的证据,如最近的薪资条或你的雇主的信函。你的主管必须在就业信函上签名并署明日期。该函件必须描述:

  • 你的工作;
  • 你的就业开始日;
  • 你现在或将来的工时;及
  • 你的主管的姓名和电话号码。

此外:

  • 若你是 F-1 学生,获得授权参加课程实习培训(CPT),你必须向我们提供你的 I-20 表格,填写就业页码,并由你的学校的指定官员签名。
  • 若你是 F-1 或 M-1 学生,并拥有国土安全部的工作许可(即 I-766 表格),你必须出示该许可。
  • 若你是 J-1 学生、实习生或国际来访者,你必须提供你的赞助人的信函。信函必须使用赞助人的信笺,并具有授权你就业的原始签名。

以下情况下,我们无法处理你的申请:

  • 你的校内或课程实习培训工作在超过 30 天以后才开始;或
  • 你的申请日期早于 I-766 表格上你可以开始就业的日期。

我在开始工作之前是否需要社会安全号码?

我们并不要求你在开始工作之前即有社会安全号码。但是,国税局规定,雇主必须使用社会安全号码报告工资。在你等候社会安全号码时,你的雇主可利用我们的信函,说明你已申请该号码。你的雇主可利用你的移民文件,作为你获得授权,在美国境内工作的证明。欲知详情,雇主可登录网站 www.socialsecurity.gov/employer/hiring.htm

我忘记了我的社安号怎么办?

如果你找不到你的社安卡,可以尝试找找 W2 、 1099 表等报税表格,表格上有社安号。也可以去社安办公室再申请一张社安卡,号码当然和你之前的是一样的,申请手续也和申请新社安卡一样。网上一些号称给钱就能查社安号的,请勿相信。去社安办公室申请新卡完全免费。

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