新冠疫情

在家远程办公的20条建议

随着疫情逐渐严重,越来越多的公司开始 “work from home”。综合我自己的体会和其他人的 tips,我们整理出在家远程办公的20条建议,希望对大家有所帮助。

划分工作空间

  1. 如果你有独立的空间,比如书房、工作室,在这些地方办公自然是最好不过了。
  2. 如果你没有这样的独立空间,需要在卧室、客厅之类的地方工作的话,建议在物理上隔离出一个「办公区域」。比如,清理出一个独立的桌子,并且桌面只放工作需要用到的品。同时,告知家人(尤其是孩子)这个区域只属于你,其他人都不能用。
  3. 让你感到特别放松的地方,比如沙发和躺椅,并不适合用来办公。
  4. 如果家里有娃,强烈建议你准备一个降噪耳机。
COWIN E7 Active Noise Cancelling Headphones Bluetooth Headphones with Microphone Deep Bass Wireless Headphones Over Ear, Comfortable Protein Earpads, 30 Hours Playtime for Travel/Work, Black
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  • Professional Active Noise Cancelling Technology. Significant noise reduction for travel, work and anywhere in between. Advanced active noise reduction technology quells airplane cabin noise, city traffic or a busy office, makes you focus on what you want to hear,enjoy your music, movies and videos. The noise cancellation function can work well both in wire and wireless mode.
  • Proprietary 40mm Large-aperture Drivers. Deep, accurate bass response. The Active Noise Cancelling around-ear headphones from COWIN give you crisp, powerful sound and quiet that helps you enjoy your music better. The goal that provide Customers with better sound quality, is our constant pursuit.
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Wireless Headphones, Boltune Bluetooth 5.0 IPX7 Waterproof 16 Hours Playtime Bluetooth Headphones, with Magnetic Connection, Sports Earbuds for Running Built-in Mic
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  • IPX7 WATERPROOF TECHNOLOGY: Boltune earbuds headphone with IPX7 sweat and water resistance, protects the headphones from heavy rains or sweat fitness even in rainy days. The magnetic wireless earbuds conveniently clasp together, easy to take.
Bose QuietComfort 35 II Wireless Bluetooth Headphones, Noise-Cancelling, with Alexa voice control, enabled with Bose AR – Black
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Bose QuietComfort 35 II Wireless Bluetooth Headphones, Noise-Cancelling, with Alexa voice control, enabled with Bose AR – Black
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  • Noise-rejecting dual-microphone system for clear sound and voice pick-up

明确办公时间和休息时间

  1. 明确划分上班时间和下班时间。该上班时就认真上班,该休息时就放松休息。
  2. 在家工作时也要保证间休息,比如每45分钟站起来伸展一下身体、去厨房做杯咖啡等。
  3. 如果你需要跟同事共同合作的话,提前沟通好、尽量保持一致的工作时间。
  4. 虽然是在家工作,也应该尽量避免在工作时间处理私人事情,比如刷社交媒体!

有仪式感地在家办公

  1. 维持规律的作息。自从开始在家上班,通勤时间一下子从60分钟变成了10秒钟,很多人可能会因此而变得懒散,晚上熬夜看球、看电视剧,早上多睡一个小时。这些不良的作息会影响到你的整个状态,到了上班的时间工作效率也可能降低,甚至增加失误。
  2. 穿戴整齐。避免穿着睡衣在家工作。平时上班穿什么,在家工作也应该类似着装,这能让你更好地进入工作状态。穿着睡衣很容易让你慵懒。
  3. 保持以往的习惯。比如,你经常在上班时听新闻、听音乐的话,那么你在家工作也可以保持这些习惯。它们能帮助你更好进入工作状态。
  4. 到了下班时间后,退出工作帐号、关闭工作电脑,不要再查看公司邮箱(除非你原本就是 7/24 的职位)。否则,work from home 可能会让工作入侵你的家和生活。

保持良好沟通

  1. 与家人保持良好沟通,让他们都清楚你的工作时间,避免互相打扰。
  2. 充分利用新技术。除了邮件和电话外,可以使用 Skype 视频通话、用 Zoom 远程开会。
  3. 让其他人知道你在做什么。我的工作需要和团队其他成员紧密协作,所以我只要离开超过5分钟,比如说去一下洗手间,比如说去吃午餐,我会更改 Skype 状态,并且告诉团队成员我会走开一下,有急事可以打我手机。
  4. 在办公室上班,很多同事会趁吃午餐、热咖啡、休息的间隙聊聊天,可能是工作,也可能是私事,或者就是纯粹闲聊,这可以增进团队的互相了解、感情和凝聚力。如果都在家上班了,哪怕没有任何特定的事情,也要定期和团队以及下属 check in,比如每周至少一次、专门找时间和大家 say hi,问问大家过得怎么样。

安排好孩子的生活和作息

对于有娃的家庭来说,在家办公最大的烦恼估计就是孩子们了。

  1. 不要因为在家办公而打乱了以往的作息时间,和孩子一同保持良好的作息。
  2. 如果只能自己带娃的话,提前和配偶做好分工、和孩子做好约定,同时给孩子找些事做

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  3. 如果孩子太小,还不能良好沟通,而你又还有足够准备时间的话,可以考虑循序渐进地开始在家工作,给宝宝一个适应的过程。比如从周末开始,尝试每天在家工作两小时,让宝宝慢慢适应。
  4. 如果孩子的影响实在没有办法解决,可以早起或晚睡2小时,趁孩子睡觉时提前做一部分工作。

在家远程办工的社畜生存指南(5条原则)

我曾经有四年的时间在家办公(参见《从对外汉语本科到软件工程师 — 我的美国留学和工作经历》)。如果没有娃和宠物,并且网络畅通,在家工作简直不要太爽。然而现在有了孩子,这次因为疫情的影响,在家一边工作一边带两个学龄前儿童,我遇到了前所未有的挑战。这篇文章总结了一些我在家办公的经验,希望能帮助处在企业金字塔下游的普通员工渡过这次难关。

继续阅读:《在家远程办工的社畜生存指南(5条原则)》。

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2 条评论

  1. 你好,請問一下像加州出了禁令,可是老闆還是必須人們去他公司辦公上班,這是違法的嗎?不是必須行業,是賣健身器材的

    1. @joyce 你好,我没有在官方网站找到直接信息。不过,官方文件里有提到“This Orde rshall be enforceable pursuant to California law, including, but not limited to, Government Code section 8665。”另外,我还找到一个相关新闻里提到:“Thursday Newsom said the order will likely not be legally enforced except in counties that have said they will do so with their own local shelter-in-place orders, such as Sacramento and many counties in the Bay Area. ” 。
      所以,你最好直接联系当地的政府部门,向他们告知你的情况,看看如何处理。

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