新冠疫情

在家远程办公的20条建议

随着疫情逐渐严重,越来越多的公司开始 “work from home”。综合我自己的体会和其他人的 tips,我们整理出在家远程办公的20条建议,希望对大家有所帮助。

划分工作空间

  1. 如果你有独立的空间,比如书房、工作室,在这些地方办公自然是最好不过了。
  2. 如果你没有这样的独立空间,需要在卧室、客厅之类的地方工作的话,建议在物理上隔离出一个「办公区域」。比如,清理出一个独立的桌子,并且桌面只放工作需要用到的品。同时,告知家人(尤其是孩子)这个区域只属于你,其他人都不能用。
  3. 让你感到特别放松的地方,比如沙发和躺椅,并不适合用来办公。
  4. 如果家里有娃,强烈建议你准备一个降噪耳机。

明确办公时间和休息时间

  1. 明确划分上班时间和下班时间。该上班时就认真上班,该休息时就放松休息。
  2. 在家工作时也要保证间休息,比如每45分钟站起来伸展一下身体、去厨房做杯咖啡等。
  3. 如果你需要跟同事共同合作的话,提前沟通好、尽量保持一致的工作时间。
  4. 虽然是在家工作,也应该尽量避免在工作时间处理私人事情,比如刷社交媒体!

有仪式感地在家办公

  1. 维持规律的作息。自从开始在家上班,通勤时间一下子从60分钟变成了10秒钟,很多人可能会因此而变得懒散,晚上熬夜看球、看电视剧,早上多睡一个小时。这些不良的作息会影响到你的整个状态,到了上班的时间工作效率也可能降低,甚至增加失误。
  2. 穿戴整齐。避免穿着睡衣在家工作。平时上班穿什么,在家工作也应该类似着装,这能让你更好地进入工作状态。穿着睡衣很容易让你慵懒。
  3. 保持以往的习惯。比如,你经常在上班时听新闻、听音乐的话,那么你在家工作也可以保持这些习惯。它们能帮助你更好进入工作状态。
  4. 到了下班时间后,退出工作帐号、关闭工作电脑,不要再查看公司邮箱(除非你原本就是 7/24 的职位)。否则,work from home 可能会让工作入侵你的家和生活。

保持良好沟通

  1. 与家人保持良好沟通,让他们都清楚你的工作时间,避免互相打扰。
  2. 充分利用新技术。除了邮件和电话外,可以使用 Skype 视频通话、用 Zoom 远程开会。
  3. 让其他人知道你在做什么。我的工作需要和团队其他成员紧密协作,所以我只要离开超过5分钟,比如说去一下洗手间,比如说去吃午餐,我会更改 Skype 状态,并且告诉团队成员我会走开一下,有急事可以打我手机。
  4. 在办公室上班,很多同事会趁吃午餐、热咖啡、休息的间隙聊聊天,可能是工作,也可能是私事,或者就是纯粹闲聊,这可以增进团队的互相了解、感情和凝聚力。如果都在家上班了,哪怕没有任何特定的事情,也要定期和团队以及下属 check in,比如每周至少一次、专门找时间和大家 say hi,问问大家过得怎么样。

安排好孩子的生活和作息

对于有娃的家庭来说,在家办公最大的烦恼估计就是孩子们了。

  1. 不要因为在家办公而打乱了以往的作息时间,和孩子一同保持良好的作息。
  2. 如果只能自己带娃的话,提前和配偶做好分工、和孩子做好约定,同时给孩子找些事做

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  3. 如果孩子太小,还不能良好沟通,而你又还有足够准备时间的话,可以考虑循序渐进地开始在家工作,给宝宝一个适应的过程。比如从周末开始,尝试每天在家工作两小时,让宝宝慢慢适应。
  4. 如果孩子的影响实在没有办法解决,可以早起或晚睡2小时,趁孩子睡觉时提前做一部分工作。

在家远程办工的社畜生存指南(5条原则)

我曾经有四年的时间在家办公(参见《从对外汉语本科到软件工程师 — 我的美国留学和工作经历》)。如果没有娃和宠物,并且网络畅通,在家工作简直不要太爽。然而现在有了孩子,这次因为疫情的影响,在家一边工作一边带两个学龄前儿童,我遇到了前所未有的挑战。这篇文章总结了一些我在家办公的经验,希望能帮助处在企业金字塔下游的普通员工渡过这次难关。

(more…)

继续阅读:《在家远程办工的社畜生存指南(5条原则)》。

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2 条评论

  1. 你好,請問一下像加州出了禁令,可是老闆還是必須人們去他公司辦公上班,這是違法的嗎?不是必須行業,是賣健身器材的

    1. @joyce 你好,我没有在官方网站找到直接信息。不过,官方文件里有提到“This Orde rshall be enforceable pursuant to California law, including, but not limited to, Government Code section 8665。”另外,我还找到一个相关新闻里提到:“Thursday Newsom said the order will likely not be legally enforced except in counties that have said they will do so with their own local shelter-in-place orders, such as Sacramento and many counties in the Bay Area. ” 。
      所以,你最好直接联系当地的政府部门,向他们告知你的情况,看看如何处理。

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