signature

好用的电子签名软件推荐

越来越多的企业采用无纸化办公,使用电子合约和电子签名,像是买保险、签订购房合同、申请信用卡等,都可以电子化,无须面对面地在纸上签约。电子签名已经如此普遍,很多人不禁担心,这么做安全吗?有保障吗?合法吗?好消息是,电子合同和电子签名在很大程度上是安全可靠的,现在也有各种免费和付费的电子签名软件,无需再进行繁琐的 「打印-签名-扫描-发送」 操作。

电子合同是什么?

电子合同是一种无纸化的、在线创建和 「签署」 的协议,比如你发一份协议文档给你的合作方,对方回复表示接受,和/或附上电子签名。

电子合同也可以是 「点击同意」 合同的形式,这种形式大家就见得多了。比如安装软件、 app 时,你不点击同意就不给你安装,有多少人会去仔细看用户协议呢?下次要仔细看看哦,也许隐藏了流氓条款呢。

电子签名是什么?

而电子合同上的签名则是数字图像或符号(例如扫描的笔墨签名或键盘键入姓名),附加在合同文档上,以表明当事人同意签署合同。

人们以多种不同方式对文档进行电子签名,简单的包括在签名区域输入签名者的姓名、粘贴签名者签名的扫描版本、单击 「我接受」 按钮,复杂的还有使用加密 「乱码」 技术。

其中一些电子签名方法比其他方法更安全。大多数人使用术语 「electronic signature」 来泛指所有形式的电子签名,包括不可靠的方法。哪些电子签名方法不够可靠呢?比如在签名区域中键入签名者的姓名,或上传签名者的签名扫描件。尽管这些格式仍然具有法律约束力,但它们很容易被伪造,甚至毫无 PS 基础的人都能做到,我们无法确认在文档上签名的人就是当事人,因此若遇到有争议性的案件就很麻烦。

另外一个名词 「digital signature」(数字签名),是一种特殊的电子签名,更复杂也更安全。它使用加密技术来保护文档,还嵌入了诸如电子邮件地址、签署文档的时间和地点、序列号和执行此操作的设备的识别详细信息等。这既创建了使文档独一无二的 「指纹」,又创建了可以独立验证的书面记录。许多软件(例如 DocuSign 、 HelloSign 、 Adobe 和 SignNow)就能很简单的创建安全的数字签名。

日常中,e-signature 和 digital signature 常被混用,人们也不去计较它们的区别,但大家要记得,digital signature 是更为安全可靠的电子签名方式。

联邦和州电子交易法

2000 年颁布的联邦立法 the Electronic Signatures in Global and National Commerce Act(全球和国家商业电子签名法案,简称 ESIGN),使大多数电子合同和电子签名与传统的纸质合同和签名具有同等的合法性和可执行性。

所有州都采用了 the Uniform Electronic Transactions Act(统一电子交易法案 ,简称 UETA)或本州的电子签名法,这些法律以与联邦法律 (ESIGN) 类似的方式确立了电子签名和合同的法律效力。联邦和州法律的结合确保了大多数电子合同和电子签名都是有效的,无论当事人在哪里居住或执行合同。

我们说到大多数电子合同和电子签名与纸质合同有着同样的法律效力,那么还有少数文件不能电子合同方式执行,以下这些文件必须以传统的纸张和墨水格式签署:

  • 遗嘱、附则和遗嘱信托
  • 与收养、离婚和其他家庭法事务有关的文件
  • 法庭命令、通知和其他法庭文件,如诉状和动议
  • 取消或终止公用事业服务的通知
  • 违约、收回、止赎或驱逐通知
  • 取消或终止健康或人寿保险福利的通知
  • 影响健康或安全的产品召回通知,以及
  • 法律要求的危险材料运输随附的文件

好用的电子签名软件和 App 推荐

一个好用的电子签名软件,必须具备以下几点:

  • 可向任何文档添加电子(或数字)签名,支持更多的文档格式,支持各种设备。
  • 可将文档发送给其他人以让他们签名,收件人不必被迫注册帐户或安装任何应用程序。
  • 支持中小型企业,可发送多份文档,或让多名收件人签署文件。
  • 安全性,可提供数字签名而非简单的电子签名,可添加 「密钥」 等功能,文档不会轻易泄露等。
  • 可免费试用或提供免费版本。

综合上面几个要求,我们推荐这几个电子签名软件。

每天签署大量文件的霸总最推荐:DocuSign

DocuSign 用户界面

优点

业界龙头
超强云存储和文档管理
可为企业复杂的签名需求定制功能
试用期长达 30 天

缺点

没有免费版
个人版 $10/月,要解锁更多功能则需要支付更多

小秘书抱着一大摞文件让总裁签名的日子已经一去不复返,DocuSign 无疑是最受欢迎的电子签名应用程序之一,有网页版、 Windows 、 iOs 、安卓版。使用起来也非常简单,上传文档,准备签名,并将其发送给收件人。但是 DocuSign 没有免费版(虽然提供 30 天免费试用),个人版也要收费 $10/月,这包括每月五个签名、基本字段、提醒和通知、审计、模板以及 app 。收件人则不须付费。收件人将收到一个链接,如果他不想下载 app,那么他使用可联网的设备即可打开链接,直接签名、上传他的签名图像、或输入名字后转换成花体字。

标准版则在个人版上增加共享模板、共享文件、添加评论、添加品牌等功能,价格是 $25/月。如果你要群发大量相同或近似的合同,就需要购买 $40/月的商业版。 DocuSign 更和多家公司合作,如 Microsoft, Salesforce, Zoom, Google, Oracle, SAP 等,让已经在使用这些产品的人们更便利的签署文件。

云存储用户最推荐:DropboxSign

DropboxSign(原 Hellosign)是 Dropbox 旗下公司。虽然它为愿意支付更多成本的大公司提供了更多精美功能,但也为仅需要基础签名功能的个人提供免费版本。

直接存储在云端的 DropboxSign

优点

有免费版,使用 Google 账号登录,每月发送 3 个签名
付费版的免费试用期长达 30 天

缺点

付费版 $15/月起
标准版必须购买至少两个用户

免费版本可直接用 Google 账号登录,登录后直接上传需要签署的文档,输入收件人邮箱,添加签名框、日期框等信息,发送即可。收件人将会收到邮件,在邮件中可直接签名(触控笔手写、键盘输入转换成花体字、或上传签名图片等方式),收件人无需注册账号。签署好的文档存储于 DropboxSign 云端,也可下载成 PDF,文件后自动添加 audit 信息,包括签署双方的邮箱、 IP 、时间、日期。

免费用户每月可发送 3 个文件。付费版最便宜的 Essential 版 $15/月(免费试用 30 天),可发送无限数量文件,创建 5 个模板、发送提醒和通知、设置签名者字段、验证签名数据、集成云存储、双重身份验证和防篡改文档。 Standard 版 $25/月,至少购买 2 个用户(每人 $25),最多购买 4 个用户,添加更多用户需要联系客服,额外功能包括添加品牌、群发文档和更多集成如 Salesforce 等。

Mac 用户免费版推荐:Preview

Mac 用户可以试用 Mac 自带的 Preview 电子签名 app,无需额外安装或注册其他软件。

优点

Mac 系统自带
免费
可将签名保存,下次直接粘贴到文档
可编辑 PDF 文档

缺点

仅限 Mac 系统使用
没有审计跟踪功能

在 Preview 中打开要签名的文档,找到 Tools > Annotate > Signature > Manage Signatures,然后单击 Create Signature 。然后,您可以使用触控板、 iPhone 或通过在一张纸上签名并将其举到相机上来创建签名。单击完成,然后您可以将新签名拖到需要的位置。保存文档,搞定。您的签名会保存在 Preview 中以供将来使用。

Windows 用户免费版推荐:Adobe Acrobat Reader DC

虽然不是自带的,但 Windows 用户仍然可以使用免费的 Adob​​e Acrobat Reader DC 应用程序快速签署任何文档。 Adob​​e Acrobat Reader 如此经典,你可能已经下载过了,如果没有,可从 Adob​​e 的网站下载。

优点

适用于 Windows 系统
免费
可将签名保存,下次直接粘贴到文档
可编辑 PDF 文档

缺点

没有审计跟踪功能

在 Adob​​e Reader 中打开要签名的文档,然后在右侧边栏中选择 Fill & Sign 。单击工具栏中的 Sign 按钮,然后单击 Add Signature 。

有几种方法可以创建签名:您可以输入您的姓名并让 Adob​​e Reader 将其转换为看起来像签名的花体字、使用触控板绘制签名或上传您的签名图像。将您的签名拖到您想要的位置,保存文档就完成啦。

按需付费最推荐:eSignatures.io

很多免费的签名软件限制你一个月只能发送几份文件,要发送更多文件就得付月费。而很多人的需求其实并不是每个月恒定的,这个月忙,可能需要签署好多份文件,下个月不忙了,也许就一两份文件。 eSignatures.io 是一个网页版的签名软件,无需下载,无月费。按需购买,每份文件仅需 49c 。

优点

没有月费
发送一份文档仅需 $0.49
大部分功能不需要额外付费
非盈利性组织还有优惠

缺点

没有 「无限套餐」

免费注册 eSignatures.io 后,可直接上传需要签署的文件,付费后发送;或创建模板,上传联系人的 Excel 电子表格,并将相同的文档批量发送给每个人以进行签名。你可发送包含文档链接的邮件给收件人,收件人直接打开链接即可签名。你也可以选择发送包含文档链接的短信给收件人,但是发送短信需要额外付费。

如果您想编写自己的集成代码,eSignatures.io 有一个 API,并且为其他所有人提供了内置的 Zapier 支持。新签署的合同可自动上传到您的 Google Drive 帐户或保存回 Excel 表格。

网页免费版最易用推荐:SignWell

如果你不需要签署几十份文件,也不想下载 app,那么 SignWell(原 Docsketch)的每月三份文档的免费计划可能是完美的选择。

优点

网页版,无须下载 app
免费版每月可发送 3 个文档 + 创建一个模板
个人版 $8/月。企业版 $24/月,包含 3 个用户
有审计跟踪功能

注册后,您就可以开始发送文档了。您可以上传要签名的文档或创建模板(免费计划包含一个模板创建),填写一名或多名收件人的邮箱。如果文档需要双方签名,你也可以在上传后先自己签好,才发送。这里有一个很详细的官方示范,对新手十分友好。

个人付费版每月 $8,可发送无限数量文档、创建 5 个模板、发送提醒和通知。企业版每月 $24,可让多达 3 名员工共用,包括无限数量文档、无限数量创建模板、添加品牌、重定向网址、数据验证、请求附件。需要 Zapier 集成等更多功能的话,请联系客服报价。

能顺便向客户收钱的签名软件:PandaDoc

谁不想签合同时就顺便把钱收了呢?PandaDoc 可以很容易地把收费功能和签署合同结合在一起,免费版也有这个功能。 PandaDoc 使制作 invoice 变得非常容易, 你可以在文档中加入价格表,客户确认无误,输入信用卡,签字并付费。

优点

免费版也可无限数量发送签名文档并添加收费请求
强大的安全性和强大的功能可满足大多数与签名相关的需求

缺点

付费版最便宜也要 $19/月

PandaDoc 与几个不同的支付平台集成,包括 Stripe 、 Square 和 PayPal 。要设置付款,前往 Settings > Integrations > Payment Gateways 并开启它。

如果你不需要对方在签署文档时付款,那么也可以不启用这个功能,PandaDoc 做为一个电子签名软件,有网页版、 iOs 、安卓版,可以在文档中附加其他文件,客户也可以直接在文档的评论区对内容进行讨论。

PandaDoc 免费版提供无限量签名,无限量文件上传,向客户请求付款和 app 下载。 PandaDoc Essentials 版价格是 $19/月,能添加价格表、创建模板、添加多媒体、简单易用的拖曳编辑器;Business 版价格是 $49/月,有 自定义品牌、审批工作流程、群发、 CRM, Zapier, Salesforc 集成、在线公证和技术支持等更多功能,提供 14 天免费试用。

小团队工作最推荐:signNow

对于许多企业来说,文书工作是一项团队工作。您可能需要来自不同部门的人员在发送文件之前协作处理,或至少检查文件。很多电子签名软件添加两个或三个额外帐户时,每个用户的收费比单个用户账号多了两倍或三倍。比如 DocuSign 单人帐户是 $10,但是三人帐户就要每人 $25,一共 $75 。 HelloSign 也类似,单人帐户是 $15,二人帐户就要每人 $25,一共 $50,这相当不划算啊。只有 SignWell 价格还算公平,三人帐户一共 $24(每人 $8)。超过 3 人使用则需要再次购买新的多人帐户。

这就是为什么 signNow 最受小型团队欢迎了,它没有单独的个人计划,商业计划的起价为每人每月 $8,免费试用 7 天。当你的公司里超过 3 人需要用到电子签名软件时,signNow 就比较划算了。

优点

按团队人数购买,仅 $8/人/月
可在团队内传阅、修改、签署
高级版有向客户请求付款功能

缺点

没有免费版,只能免费试用 7 天

注册后,你就可以开始发送文档或组建团队。如果文档只需双方签名,不涉及多名团队人员,那么你可以直接将文档发送给对方,收件人无需下载 app 即可签名。

signNow 最强大的是团队功能。团队功能可使文档的传阅、修改和共同签署变得容易,单击左下角的团队,为您的团队命名,然后添加您要邀请的任何人的电子邮件地址。每一名用户每年最多邀请 100 人进入团队,超过 100 人则变为按需付费。

团队里每个人都必须注册 signNow 。用户可邀请公司里其他需要共同签署文件的同事、或是合作方加入团队,该用户成为 admin,被邀请者为 team member 。 Admin 可以上传文件、创建模板,发送和管理文件和模板。 Team member 只能参与签名,和在团队内发送文档,不能创建模板和管理其他组员(除非 admin 创建的是 Shared Templates)。每个用户都能建立团队,或成为其他团队成员。

signNow 企业版 $8/人/月,包括无限属性文档发送、无限数量创建模板、高级威胁防护;高级企业版 $15/人/月,在基本企业版的基础上,增加了设置提醒和通知、个性化品牌、批量发送和签名链接邀请功能;还有最高级的版本可向客户请求付款。

Fan Zhao

Fan Zhao:爱烘培爱省钱的精明叻叻俏主妇。

Disclosure: We are an Amazon Associate. Some links on this website are affiliate links, which means we may earn a commission or receive a referral fee when you sign up or make a purchase through those links.

相关文章

没找到您想要的信息?
请使用我们强大的搜索工具!

Comments

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Stock images sponsored by depositphotos.com