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哈佛大学教你如何撰写英文 Cover Letter 求职信

求职信在找工作过程中扮演着重要的角色,因为它是你与潜在雇主沟通的第一步,同时也是你展示自己资质和潜力的机会。今天,我们分享来自哈佛商业评论的宝贵建议,帮助你撰写一封引人注目的求职信。

先做调研

在撰写求职信前,深入了解目标公司和你申请的职位是非常重要的。这不仅包括仔细阅读职位描述,还应包括查看公司网站、高管的 Twitter 和 LinkedIn,甚至员工的社交媒体资料。这样的调研能帮你写出更个性化、非模板化的求职信,同时还能让你更好地把握适当的语调和风格。

比如,考虑到你申请的组织的文化特点,如果是创意型机构,如设计公司,你的求职信可以更加大胆和创新;而如果是比较传统和保守的机构,比如银行,你的表达就应该更加克制和正式。

如果条件允许,尝试在写信前联系招聘经理或公司内部的熟人。通过电子邮件或 LinkedIn 提出一些精明的问题,不仅能展现你的积极态度,还能增加求职信的个性化元素。例如,你可以在求职信的开头提到这次互动,如「感谢上周的有益交流」,或「我最近与贵公司的某位员工进行了深入交谈。」即使有时候联系不上相关人员,或者得不到回应,这样的尝试仍然是值得的。

着眼未来

求职信不仅仅是对过去工作经验的总结,更重要的是展望未来,阐述你对即将从事的工作的期望和计划。在这个过程中,你可以详细说明自己希望在新职位上实现什么目标,以及为什么选择这个方向。

在当前的职场环境中,职业转换已经变得非常普遍。不管是自愿还是被迫,每年都有数百万人在考虑如何将他们的技能应用到新的角色或行业中。如果你正处于这样的转变中,比如从酒店业转向市场营销,求职信是一个绝佳的机会来解释这一变化。你可以阐述自己在原行业中积累的技能和经验如何能够顺利转移到新行业,以及这些技能如何帮助你在新的职位上取得成功。

开场要有力

开头部分对于求职信来说至关重要,它需要直接而有力地抓住读者的注意。通常人们会用类似「我正在申请我在某处看到的某个职位」的句子开头,但这其实并不吸引人。

一个更好的做法是直接阐明你对这份工作的兴趣以及你能为公司带来的价值。例如,你可以这样写:「作为一名拥有超过 15 年经验的环境筹款专业人士,我正在寻找一个能够以新的方式运用我的技能的机会,我非常期待将我的专业知识和热情带到贵公司日益壮大的发展团队。」

在这之后,可以简要补充你的背景和相关经验,但避免重复简历上的内容。招聘经理或人事人员可能正在浏览大量类似的信件,因此你需要有特别之处来吸引他们的注意。不过,建议避免使用幽默,因为会显得过于自我中心。使用直接且有力地表达,例如「让我告诉您两个原因,为什么我会是贵团队的优秀补充。」

如果你与该公司或其员工有个人联系,可以在信件的前两句中提及这一点。此外,直接向具体的某个人士发送你的信件。利用社交媒体,通常可以找到招聘经理的姓名,这样做可以显示出你的专业性和对这份工作的认真态度。

英文求职信 Cover Letter 写作格式指南:12 个关键要点
英文求职信 Cover Letter 写作格式指南:12 个关键要点
求职信通常是一页的文档,主要用来突出您的资历,通常在您申请工作时附在简历上。它一般包含三个段落,分别介绍您申请特定职位的原因、简要的专业背景以及您对该职位的独特资格。有些雇主要求提供求职信作为申请…

强调你的个人价值

招聘经理通常寻找的是能够解决问题的人才。基于你之前的研究,可以适当提及公司所在行业的当前状况,比如受疫情的影响。例如,你可以这样写:「我注意到,许多医疗保健公司在努力提供高质量的护理服务的同时,还面临着保护员工健康与安全的双重挑战。」

接下来,分享你的经验如何与这些需求相匹配。可以是你如何在过去的工作中解决了类似问题,或者是你的一个相关成就。提供这些信息的目的是为了彰显你的能力和与众不同的价值。几乎所有工作都与适应性和快速学习能力这两项技能相关。如果你有这方面的实例,比如帮助团队实现向远程工作的转变,不妨在信中描述你是如何做到的,以及你依赖的哪些能力。

传递热情

仅有技能往往并不足以保证被录用,未被录用的原因通常不是技能不足,而是因为招聘经理不相信你对这份工作的兴趣和热情,或者不清楚你对工作的理解。招聘经理更倾向于选择那些展现出极高热情、仿佛这是他们梦寐以求的工作的候选人。

因此,清晰地表达你为什么想要这个职位非常关键,热情能展现出你的个性。例如:「我非常希望能加入贵公司工作。贵公司作为行业的领导者,树立了其他人只能追随的标准。」这种表述不仅显示了你对这个职位的热情,还表明了你对公司的认可和赞赏。

最后,如果你对公司或该角色的某些方面并不感兴趣,那么最好不要申请这个职位。诚实和真诚对于求职来说是至关重要的,只有真正对工作感兴趣的候选人才能在面试中展现出最佳的自己。

注意语气

求职信应当真诚而专业,避免过分奉承或显得绝望。这样的态度不仅能展示你的专业素养,还能更好地传达你对职位的真实兴趣和期望。

即使你已经失业数月,愿意接受任何工作,也不应该让自己听起来绝望。绝望的语气可能会削弱你的信息,影响招聘经理对你的印象。保持专业和成熟的态度很重要。

一条有效的经验法则是设身处地为招聘经理考虑,想象招聘经理可能会用什么样的语言与公司的客户交谈,这可以帮助你调整自己的语气和表达方式。当然,辨别自己写作中的语气可能有些困难,因此请某人审阅你的草稿总是一个好主意。

保持简洁

在撰写求职信时,简洁性是一个关键。虽然大多数建议都提倡求职信长度应保持在一页纸之内,但越短越好,能让人一眼看完。

尽管求职信需要覆盖很多内容,如个人经历、技能、对工作的热情等,但关键是要精炼和高效地表达。避免冗长和累赘的描述,直接点明重点。此外,获取外部反馈也非常重要。请朋友、前同事或导师审阅你的信件,他们可以提供宝贵的意见,帮助你识别并删减多余的内容。

征求反馈

分享你的求职信给几个人进行审阅是一个很好的做法。当你让他人审阅你的求职信时,不要只是简单地询问「你觉得怎么样?」,而要明确指出你想要的反馈类型。这样做可以帮助你获得更具针对性和有价值的建议。

具体而言,你应该请审阅者关注两个方面:

  • 主要观点的清晰性:询问你的朋友是否能理解你的主要观点。你在求职信中讲述了什么故事?他们能否简要概括这个故事?这有助于确保你的信息传达是明确且集中的。
  • 信件的整体印象:询问他们对于求职信的整体印象如何。其他人往往能更敏感地察觉到语气问题,如绝望、过度推销、过度谦逊或自我低估等。他们的反馈可以帮助你发现并改进可能存在的问题。

通过这种方法,你可以从不同的视角了解你的求职信的效果,并针对性地进行修改和改进。这样的反馈不仅能提高你的求职信的质量,还能帮助你更好地呈现自己的优势和适合度。

不能提交求职信怎么办?

许多公司现在使用在线申请系统,不允许上传附加的求职信。有些系统甚至只允许在指定的文本框中输入信息。在这种情况下,你可以采取以下策略来展示你的胜任能力和对角色的热情:

  • 利用简历:确保你的简历充分反映了你的技能、经验和成就。使用简明扼要的语言来描述你的工作经历和成就,突出与目标职位相关的技能和经验。
  • 制定强力的职业摘要:在简历开头或顶部添加一个强力的职业摘要,用几句话简洁明了地表达你的职业目标和热情。这个摘要可以替代传统的求职信,让招聘者更容易了解你的动机和能力。
  • 使用关键词:根据目标职位的要求,在简历中使用关键词和短语,以确保你的简历在自动筛选系统中得到高匹配度。
  • 后续电子邮件:如果系统允许,你可以在提交申请后发送一封简短的电子邮件,重点突出你申请的几个关键点。这封邮件应简洁明了,包括你对公司和职位的兴趣,以及你认为自己为什么是合适的候选人。记得,任何时候,如果有机会与招聘者互动,不要错过向他们传达你的关键信息的机会。

记住几条原则

建议:

  • 强有力的开场声明:明确表达对工作的兴趣以及你能为公司带来的价值。
  • 保持简洁:招聘经理应能一眼读完你的信。
  • 分享成就:展示成就和解决问题的能力,证明你的资格和适应性。

不要:

  • 尝试搞笑:这是一份正式文件,需要保持专业性。
  • 千篇一律:根据特定工作和公司要求定制,避免使用通用内容。
  • 过分奉承:坚持真实和诚实的表达,不要过于夸大或过分恭维。
维尼爸

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