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面试时如何进行薪资谈判?附英文范例

当公司发出工作 offer 时,HR 通常还会提供薪酬方案。如果您觉得这个薪酬与您的背景和能力不符,您可以通过谈判来争取更高的薪资。您还可以探讨其他补偿形式,比如股权,或是要求更多的福利,例如增加休假天数。

为什么应该与雇主谈判薪资?

很多人不敢就薪资谈判。根据调查,超过半数(58%)的受访者从不或很少谈判薪资。女性尤其如此 —— 有研究显示,只有约 7% 的女性,尝试与雇主就她们的第一份工资谈判,而 57% 的男性会这样做。而那些就薪资进行谈判的人,平均来说薪水增加了 7% 以上。这听起来可能不多,但却可能影响你的长期收入。

如果你的薪水为 100,000 美元,而你的同事谈判后的金额高达 107,000 美元,假设从那时起你们受到相同的待遇 —— 同样的加薪和升职,你必须多工作 8 年,才能在退休时和他积累同样的财富。

而如果你的起薪比期望低 10%,在平均年薪增长率为 3% 的情况下,你可能需要 2 年以上的时间来弥补这一差距。

此外,你需要知道的是:雇主通常是期望候选人会提出薪资谈判的。调查显示,大约 70% 的经理期待候选人会谈判薪资和福利。因此,虽然谈判有压力,但它是常见且必要的。如果处理得当,能显著提升你的职业收入潜力。

何时是薪资谈判的好时机?

薪资谈判的最佳时机通常是在你收到正式的书面工作邀请后。这时你已经证明自己是最适合这个职位的人选,并且对雇主的期望有了全面的了解,因此谈判时处于有利位置。

如果最初的薪酬方案是通过电话或视频通提供的,你也可以向对方请求一些时间来考虑。让雇主知道你对他们的 offer 表示感谢,并对这个机会感到期待。之后,请求对方给予书面的薪酬确认,并询问是否可以花些时间仔细考虑这个报价,并承诺在约定的时间内给予答复 —— 理想情况下不超过 48 小时。

如果你打算进行谈判,最好通过电话、视频或面对面的方式进行,以减少沟通误会的可能。如果你觉得通过电子邮件提出你的谈判要求更为舒适,也是可以的。

谈判时,最好只对报价进行 1-2 次反驳。同时,避免重新讨论已经同意的薪酬方案。这样做表现出你尊重雇主的时间,并且在接受与否的决定上有明确的界限。

在面试初期阶段就开始谈判薪资,很大程度上会影响你的工作机会。如果在面试早期被问及薪资要求,你可以提出一个较宽泛的薪资范围,或者用以下方式回答:

在谈论我的薪酬期望前,我想更全面地了解这份工作及其职责。不知道您对这个职位的薪资范围有何考虑?

I’d like to learn more about the job and the duties before discussing my salary expectations. Can I ask what salary range you’re considering for this position?

13 个技巧和要点

  • 在谈判薪资时,了解行业薪资趋势,并思考您能提供的价值。提出一个薪资范围而非单一数字。
  • 在考虑目标薪资时,需要了解薪资可能受多种因素的影响,包括地理位置、工作年限、管理经验、教育程度、职业级别、技能、证照和资格认证等。
  • 如果公司提出的最低薪资要求不符合您的期望,或提供的额外福利不足以吸引您,您也可以勇敢地拒绝这份工作邀请。

1 、评估个人价值

清楚认识自己的价值对于薪资谈判至关重要。你的薪酬可能会受到以下因素的影响:

  • 地域差异:根据你所在地区的生活成本调整期望薪资。例如,旧金山与明尼阿波利斯的生活成本不同,相应的薪酬水平也会有所区别。
  • 行业经验:如果你的经验超过职位要求,比如要求 3-5 年,但你在行业的工作经验更久,这可能成为你要求更高薪酬的理由。
  • 领导经验:如果你的领导经验符合或超过雇主的期望,这同样可以作为争取更高薪酬的依据。
  • 教育背景:本科、硕士、博士或专业学位等,这些都会根据职位和行业不同,对你的薪资产生影响。
  • 职业发展:随着职业生涯的发展,你可以期待获得更高的薪资。
  • 特殊技能:具备难以掌握的小众或技术性技能,通常能够带来更高的薪酬。
  • 执照和认证:如果你持有雇主要求或偏好的特定执照或认证,这可能是你提出更高薪酬要求的优势。

在谈判薪资时,不要忘记突出自己是一名有价值的员工,并利用上述因素来支持你的薪资期望。

2 、研究市场平均工资

掌握相关的薪资数据对于薪酬谈判非常有帮助。通过了解市场上的平均薪资,你可以为自己的薪酬要求设定一个参考标准,这也将成为谈判时的有力依据。

在开始进行市场研究时,你可以思考几个问题:

  • 这个职位在全国范围内的平均薪资是多少?
  • 在你所在的地区及其周边城市,这个职位的平均薪资是多少?
  • 在你所在地区的同行业公司中,这个职位的员工通常能拿到多少薪资?

Indeed 是一个广受欢迎的就业搜索引擎,还提供了一些其他功能和工具,如「Indeed 薪资」——它可以根据你所在的地理位置、行业和工作经验来获取一个薪酬范围。这个工具是根据 Indeed 上以往和当前的职位发布信息,以及其他用户匿名提供的数据来计算薪资的,并且是免费的。

Salaries | Indeed.com

3 、准备谈判要点

在准备与雇主谈判薪酬时,重要的是要明确你为何值得获得更高报酬,提供有力的证据来支撑你的请求。

首先,明确阐述为什么你认为自己应该获得比目前更高的薪酬,至少提供 1-2 个强有力的例子,展示为什么公司应该在你身上投入更多资源。你可以举出一个以往经验中的相关例子,这可能会说服招聘经理调高你的薪资。

具体可能包括:

  • 你在过去的职位中取得的成就:比如完成的目标、促进的收入增长、或所获得的奖项。尽可能提供具体的数据和数字。
  • 你在行业中的工作经验年数:尤其是当你的经验超过了雇主最初的基本要求时。
  • 你所掌握的技能或获得的认证:尤其是那些在你所在行业中特别受欢迎的技能或认证。

此外,除了薪水,你还可以就福利、假期或其他有价值的待遇进行谈判。

4 、约定沟通时间

主动联系招聘人员或招聘经理,约定一个电话沟通的时间。尽管通过电子邮件协商也是可行的,但还是更推荐通过电话进行交流。

电话、视频通话或面对面的交流能够实现更有效的双向沟通,让你有机会表达感激之情,并更清晰地阐述你的需求。

在与招聘人员或招聘经理沟通时,要表现得礼貌且明确,因为他们将是向决策层推荐你薪酬的关键人物。

5 、事先演练

练习能够增强你的自信,并帮助你发现需要改进的地方。最佳的练习方法是在你信赖的朋友面前进行,他们能提供有益的反馈。如果你刚好找不到合适的人选,你也可以尝试用相机录制自己的对话,或者对着镜子练习。

事先演练尤为关键,因为谈论薪资常常会让人感到不适,但练习得越多,你在真正进行这场对话时,就越能感到自在。

6 、表现自信

在谈判中表现出的自信和你所说的话一样重要。你表现出的自信越多,对方对你的反馈考虑得也会越认真。

自信是对自身能力和品质的正面评价,而不应与自负混为一谈,后者是对个人重要性的过分夸大。

缺乏自信可能会导致你在谈判中过多解释或为自己的要求道歉,这都不利于谈判。相反,你应该自信而简洁地提出你的薪资要求,并简要说明你的理由。

7 、表达感激

当你进入招聘流程的工作邀约阶段时,意味着你已经在申请和面试方面投入了大量时间和精力。同样,雇主也在这个过程中花费了时间,因此,向对方表示感谢是很必要的,因为他们给予这个机会对你来说非常重要。确保表达出你对这份工作感到期待的具体理由,比如公司文化或产品特点。

此外,向公司提出额外薪酬时,务必要保持礼貌和谨慎。切勿显得理所当然,或因提出远高于他们最初提议的薪酬而得罪他们。

即便你最终决定拒绝这份工作,也要以友好和专业的态度进行。毕竟,你不知道他们未来可能为你提供什么样的机会。

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8 、确定薪资范围

一旦被录用,应当尽力争取较高的起始薪资,因为未来的涨薪和奖金通常都是基于这个基础薪资的。因此,根据你的调研,设定一个理想的薪资数额,并考虑到你的职业目标和生活需求。

薪资谈判的一个重要原则是,向雇主提出的要求,应该比你的目标薪资稍高、也应该略高于你在调研中发现的市场行情范围。大多数公司都预料到你会进行谈判。这样做,即便他们在谈判中有所降低,你也能接受最终的薪资提议。

此外,如果你提出了一个薪资范围,雇主往往会选择较低的端点,因此确保你提出的最低薪资仍是你认为合理的金额。

例如,如果你申请的律师助理职位的起薪是 50,000 美元,而你调查发现该地区同类职位的平均薪资是 57,000 美元,高出 7,000 美元。那么你在谈判时可以提出的薪资范围可以定在 63,000 至 67,000 美元之间,以便最终达到一个较为理想的薪资水平。

9 、工作相关额外支出

提出增加薪资的另一个理由可能是为了覆盖接受这份工作所带来的额外成本。

例如,如果你因工作需要搬迁到新城市,你将面临搬家费用和出售或租赁当前住宅的成本。

此外,如果新工作地点离家更远,你还需要考虑交通成本的增加。

10 、准备应对棘手问题

招聘官和人事经理经常进行谈判,因此他们可能会准备一些令人生畏的问题来了解你的真实想法。面对这些问题时,保持冷静,诚实回答。

类似的问题可能会有:

  • 我们是你最希望加入的公司吗?
  • 如果我们提高薪水,你是否会立刻接受这份工作?
  • 你还在考虑其他工作机会吗?

11 、保持灵活性

有时,即使雇主无法提供你期望的薪资,他们也可能提供其他形式的补偿。

例如,你可以尝试谈判获取更多股票期权、额外的休假、签约奖金或更多的远程工作机会来减少通勤时间。

如果雇主一开始就表示无法提高薪资,你应该准备好替代方案。在某些情况下,这些替代方案可能与薪资同等重要,甚至更有价值。

除薪资外,还有哪些可以协商?

  • 入职日期:根据个人需求调整开始工作的时间。
  • 职位名称:更有吸引力或更准确地反映职责的职位名称。
  • 差旅福利:如商务旅行的升级或额外补贴。
  • 搬迁费用:如因工作需要搬家,可以协商公司承担部分或全部搬迁费用。
  • 交通补助:包括公共交通费用或停车费补贴。
  • 退休福利:改善退休金计划或其他相关福利。
  • 签字奖金:入职时一次性的额外奖金。
  • 远程工作:协商在家工作的灵活性和条件。
  • 股权补偿:作为薪资的一部分获得公司股权。
  • 办公空间:改善工作环境,如更好的办公室或设备。
  • 学费报销:公司资助继续教育或专业发展课程。
  • 托儿费用报销:协商公司对托儿服务的部分或全部报销。
  • 灵活的工作时间:根据个人情况调整工作时间。
  • 额外的带薪休假:增加年度带薪休假天数。

以上选项提供了额外的谈判空间,可以根据个人需求和工作情况来讨论和调整。

12 、主动提问

如果面试官对你的还价感到惊讶、态度消极、甚至直接拒绝了你的还价,你需要保持自信和镇定。通过开放性问题来了解更多背景信息,以保持对话的进行。

例如,你可以问:

这个职位的预算是怎样定的?
What is the budget of this position based on?

我需要提供什么信息来帮助您做出决定?
What information do you need from me to make a decision?

除了薪资,还有哪些是可以谈的吗?
Are there other negotiables available besides salary?

13 、不要害怕放弃

有时,雇主可能无法满足你的最低薪资要求,或提供足够的额外福利,让你觉得这份工作不太适合。或者,他们可能提出的薪资虽高于最初报价,但仍旧低于你的期望。这时,你需要决定是否接受较低的薪资。

如果这份工作比你现在的工作压力小、离家更近,或提供了更多的灵活性和自由时间,你可能会考虑接受较低的薪资。但如果这些条件不成立,你应该重新考虑是否放弃这个工作机会,转而寻找其他更合适的机会。

以下模板来自 indeed

薪资谈判英文电邮示例

Hi xxx,

Thank you for sending over the job offer package for the Marketing Director position. I want to state again how honored I am to be considered for this exciting position and appreciate you sharing these details.

Before I can accept your offer, I want to address the proposed compensation. As I shared with your recruiting manager, I have more than 10 years of experience in digital marketing and have worked in leadership positions for the past six years. In my last role, I increased the number of marketing-influenced leads by nearly 40% year over year and helped secure the company a 25% higher annual revenue. Given my experience and expertise, I am seeking a salary in the range of $125,000 to $130,000, which is slightly higher than your offer of $115,000.

I know I can bring a great deal of value to ABC Company and help you exceed your revenue expectations this year. Please let me know when we can discuss the salary further.

I look forward to hearing from you soon!

Thank you,
XXX

薪资谈判英文对话示例

Thank you for sending over the job offer package for the Regional Sales Manager position. First and foremost, I want to reiterate how excited I am about the opportunity. I believe in your product and know I could help you drive even greater results.

Before I accept the offer, I do want to address the proposed salary.

As I shared during the interview process, I have more than 12 years’ experience in sales, including eight years of experience in medical equipment sales, and two more years of management experience than stated in the job description. In my last role, my team exceeded the monthly quota by 15% for two years in a row and landed three of the largest accounts in company history.

Given my background, I am seeking a salary in the range of $145,000 to $150,000. I am definitely open to discussing alternative compensation, such as opportunities for additional stock options or increased performance-based bonuses. I’d love to hear your thoughts.

需避免的错误做法

  • 不谈判:许多人因为觉得谈判压力大而接受首次提出的薪资,这可能会导致错失更高报酬的机会。尝试进行谈判是更明智的选择。
  • 准备不充分:事先研究行业薪资水平,并为自己的最低薪资期望提出几个理由。
  • 过早透露预想的薪资:在面试初期被问及薪资要求时,尽量保持不明确的态度。
  • 过早询问薪资:越晚谈论薪资越有利。理想的时机是在面试流程的后期,当你接收到工作邀请时。
  • 没有以书面形式获得报价:如果收到口头薪资提议,最好要求书面确认。
  • 立即接受或拒绝薪资提议:在决定是否接受、拒绝或提出反馈议价之前,最好花一些时间思考。建议花 24-48 小时来考虑清楚,如果有条件,与家人一起讨论。
维尼爸

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