I-485 等移民局表格不适用的选项是留空还是写 N/A?

今天又有读者问:「想问一下大家,现在表格里有不留白政策的说法吗?是不是没有答案的或者不需要填写的地方也要写 N/A or None?」

I-485 等移民表格,如果有不适用的选项,我只听说过因为留空而被移民局找茬、还没听说过因为填写 N/A 而被移民局找茬的案例。在川普时代,如果不适用的选项你留空,而不是写 N/A,移民局可能会以申请 “incomplete” 为由直接拒绝。虽然该政策当时仅爆出针对部分表格,并且经过集体诉讼、以及新政府上台之后,移民局已经于 04/01/2021 取消了这一变态政策,但填写 N/A 似乎仍是较稳妥的做法 —— 除非该表格的 instructions 明确写了,该项如果没有或不适用的话,可以、或应该留空。

比如说,以新员工入职的《就业资格核查表》I-9 为例:

  • 社保号一栏,USCIS 的 I-9 Instructions 第 2 页明确写了:如果你有社保号,必须提供;如果你申请了社保号、但还未收到,则应该留空:”[…] you have applied for, but have not yet received a Social Security number, leave this field blank until you receive a Social Security number.” 这种情况,就应该留空、不应该写 N/A 。
  • 员工的 email 一栏,如果没有,则不能留空,需要写 N/A (I-9 Instructions, P3): “Providing your e-mail address is optional on Form I-9, but the field cannot be left blank.[…] Enter N/A if you do not enter your e-mail address.” 在这种情况下,就不能留空、必须写 N/A 。
  • 在 02/12/2021 更新的 Form I-9 Resources 常见问题中,USCIS 表示:”Follow the Form I-9 instructions when determining if a field can be blank or if N/A is required. The instructions state when an employee may use N/A or must use N/A. Required fields must be completed with either the information requested or N/A.” 也就是说,需要填写的栏目,要么提供相应的信息,要么填 N/A; 虽然没有明确说「不能留空」,但是结合上下文,很显然写 N/A 比留空更稳妥。

这个问题,并没有完美的答案。你去法律问答网站 AVVO 上搜索,会发现移民律师们的意见也并不一致。有位律师甚至说,他见过报道,(申请人的 middle name 这一栏填写了 N/A 之后)移民局的 receipt 上直接就把 N/A 当作他的 middle name 了。不过,我并没有搜到这个案例的报道;并且我查看了很多律师的回答,大部分人的意见仍然是:尽量不要留空,除非移民局的 instructions 明确写了可以留空;如果没有说明,则宁愿写 N/A 而不是留空。

现在有些表格是 fillable PDF,直接在电脑上就可填写。为了减少错误,移民局在设计这些表格时,某些项目可能会限制可以输入的字符,比如公寓和门牌号只能输入数字,或者有些项目只允许输入字母和数字、不能输入特殊符号,这意味着你没法输入 N/A 。如果空间够的话,你可以输入 Not Applicable; 也可以打印出来之后,手写 N/A 。

最后,请注意 N/A 和 None 的区别。有时二者可以混用,有时则用 None 比 N/A 更恰当。比如问你是否有孩子、有几个孩子,没有的话回答 None, 比 N/A 更恰当。

简言之:先看表格的 instructions,如果明确写了在某种情形下应该留空、或者应该写 N/A,则 follow instructions; 如果 instructions 里没有写,则建议写 N/A 而不是留空。

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