刚来美国时我连怎么寄信都不会。曾经因为把收件和发件地址写反了,导致信被寄给了自己。刚搬进 single house,有了自己「专属」邮箱,放了要寄出的信件又担心邮递员叔叔看漏了,毕竟他们都是来也匆匆、去也匆匆……这篇文章就介绍一下,刚来美国如何寄境内的信。
USPS 和 UPS 不是一家!
很多人 USPS 和 UPS 傻傻分不清楚。
- USPS: United States Postal Service – 美国邮政服务,成立于1775年的联邦政府机构,类似于国有企业,家大业大,年年亏损,就是不倒。
- UPS: United Parcel Service – 联合包裹服务,成立于1907年的快递公司,现在已经是全球巨无霸。我还记得多年前它的一句广告词:稳健犹如亲自运送。另外告诉你们一个小秘密:UPS 卡车送货时规划路线会尽量避开左转,宁愿多绕路也要右拐。原因是右拐比较安全。
不过没差,现在 USPS 和 UPS 有合作,USPS 的信和包裹拿去 UPS 门店寄也可以(不确定国际信件和包裹是否可以寄),前提是贴好邮票,打包好,贴好单,UPS 店员只负责收取信和包裹。下午三点前收取的信和包裹会在当天送到 USPS,三点以后的则会第二天才送去 USPS。
美国寄信的格式
平信 First Class Mail
刚从中国来的很多人因此吃过亏:中国寄信,上方是收件人、下面是寄件人,而美国正好相反!如果你按照中国的格式写信封,拿到 USPS 投递,恭喜你,明天邮局就会把信寄给你,因为他们认为你是收件人。下图是中美邮寄格式对比。

- 寄信人可以在姓名前写 「From」,什么都不写也没关系。中国寄信是先写地址、再写姓名,美国格式先先姓名,再写公司名(如果有的话)、再写地址和邮编。
- 收件人可以在姓名前写 「To」 或 「Attn」,当然也可以跟寄信人一样,什么都不写。「Attn」 是 「Attention」 的缩写,在这里的含义和中国寄信「xxx(启)」、「xxx(收)」是一个意思。
- 最重要的是寄件人信息在上、收件人在下。「From」/「To」/「Attn」 并不是邮局投递的依据。如果你在上方写了 「To」 + 收件人信息,在下方写了 「From」 + 寄件人信息,邮局极有可能仍然会认为下方是收件人信息、寄给你,因为邮局分拣的机器在扫描的时候认为这个位置是收件人。
- 邮编(zip code)可以是简单的5位,如上图 Fairfax 的 22032;也可以是更详细的 xxxxx-xxxx 格式,比如 22032-2207。如果你不知道邮编,USPS 官网有邮编查询工具。
- 右上角贴邮票。
快信 Priority Mail & Priority Mail Express
Priority Mail 和 Priority Express Mail 的信封都可以在邮局免费拿,邮局提供的是 flat rate priority mail / flat rate priority mail express 信封和相应的地址 label。若要使用自己的信封寄 priority mail 也可以,支付相应的邮费即可。Priority mail 信封主体是红色(字体使用些许蓝色),Priority mail express 信封主体是蓝色。下面以 flat rate priority mail 信封举例。
Priority mail 信封正面不写地址,地址写在信封背面。From… To… 格式参考平信。也可以写在邮局免费提供的 label ,然后贴在信封背面的方框里。支付邮费后,邮局会提供追踪号码。



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哪里可以寄信和包裹?
如果已经贴好邮票,贴好运单,有以下几种方式寄:
- 放在家门口的邮箱,把红色的小旗子竖起来。邮差就知道你有东西要寄,派信时会顺便收取。小包裹也可以直接放在家门口的邮箱,只要塞得下。
- 邮箱塞不下的话,可以盯着看邮差叔叔几点过来送信,直接拿给他。
- 住公寓、移动住宅(trailer park / mobile home)的朋友,在收发信的地方(就是门口一排邮箱的地方),会有一个写着 “outgoing mail” 的格子,要寄的信和小包裹放在那里就行了。
- 直接去 USPS 门店,递给工作人员(可索取收据),有一个柜台专门收包裹,不用排队。
- 在 USPS 官网预约取件。
- 投进路边的蓝色邮筒。限一磅以内、寄美国境内的信件和包裹;不能放国际包裹。
- 超市的 USPS 办事点。有些办事点只接受美国国内信件和包裹。
- 去 UPS 门店投递,跟店员说这是 USPS 的信/包裹,店员只负责收,不管打包、计费。
如果还没打包,不确定邮资,可以有两种方法邮寄:
- 去 USPS 门店,当场称重付费。
- 去超市的 USPS 办事点,称重付费,有些办事点只接受美国国内信件和包裹。
邮局上班时间
各地邮局上班时间不一样,通常是朝九晚五,周六半天,周日和节假日不开。比如我们这的邮局只有 9:30am – 4:30pm,要去办事得掐着时间。
一些大的地区总局(regional office)开门时间较长,比如 Merrifield, VA 的邮局周一至周五的开门时间是09:00-20:00,周六和周日则是09:00-17:00。
如何购买信封和箱子
可以用普通的信封和箱子,超市都有出售,寄包裹也可以用平时网购送来的箱子,再循环有利环境。如果想寄 Priority Mail / Package,门店内有免费的 Priority 信封和箱子,也可以在 USPS 官网上面购买,不用钱!一些标签、海关信封也是免费的。
Priority 和 Express Mail 的胶条也是免费,并且非常好用!比外面买三四美元一卷的胶条好很多。但是官网没有免费的胶条(以前有,后来取消了,估计是滥用的人太多),要去店里拿。如果店员不肯,换一家邮局或换一个店员试试。当然,你也可以自己买胶带。
寄美国境内的小包裹,有时不用特地找箱子,拿个结实的塑料袋打包也行,尤其是网购衣服要退货啥的,把原先寄来的塑料袋里外翻转,粘好袋子口贴单就能寄了。运单的条码部分避免被透明胶带贴住,胶带反光有时邮局员工无法扫描到。
邮寄方式
| 邮寄选项 | 起始价格 | 预计时效 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 普通邮件 First Class | – 信件$0.55起 – 明信片$0.36起 – 小包裹$4.00起 | 1-3工作日 承诺退款 | – 信件限重3.5盎司 – 大信封和包裹限重13盎司 – 可加认证邮件等服务 – 只可在店办理 |
| 快件 Priority mail | – 信封$7.95起 – 小盒子$8.45 – 中盒子$15.50 – 大盒子$21.90 – 可称重计费 | 1-3工作日 不承诺退款 | – 限重70磅 – 自带追踪+$50保险 – 免费上门取包裹 – 可在店或在线办理 |
| 特快 Express | – 信封$26.35起 – 包裹$26.75起 | 隔夜至2天 延误可退款 | – 限重70磅 – 自带追踪+$100保险 – 可送递件证明签名记录 – 可在店或在线办理 |
| 地面运输 Retail Ground | $7.70起 | 2-8工作日 | – 适合不紧急/不规则/大包裹 – 自带追踪 – 只可在店办理 |
| 媒体邮件 Media mail | $2.89起 | 2-8工作日 | – 寄书本碟片录像带等 – 自带追踪 – 只可在店办理 |
- 上表价格是到 USPS 店里或官网打单的费率。有些第三方服务有一定折扣;但第三方服务通常并不提供所有的 USPS 产品、也不能购买附加服务,可以在拿去 USPS 门店的时候买附加服务。若是去USPS 门店或官网打单可以顺便购买附加服务。
- 平信 「First Class」 1oz内的信封只需一张 forever 邮票,超过1oz的信封需要去 USPS 门店计费。一定要看着员工过秤,我有一次寄一张纸的信,USPS 大妈掂了掂就说3oz,坑爹不是!之后我就在家囤了一堆 forever 邮票。
- 另有 Priority Mail Rate Regional,专门为区域内的邮件设计的邮寄方式,这种计价方式在门店里没有,只能在 USPS 官网打单。越重越近的包裹,用 Regional Rate 越划算。如果寄件地点距离目的地很近,用 Regional Rate 比 Priority Mail 便宜。
附加服务
USPS 的附加服务有很多种,但不是每一种都可以随意组合购买,可以用 USPS 的估价计算器,在 Extra Services 那一步自己试试。
保险 / Insurance
所有信件和包裹都可以加购保险,价格按照信件/包裹申报价格计算。即使是最不靠谱的 first class mail 也可以加购保险和下面的一些附加服务(仅限境内包裹;国际包裹 。Priority mail 物品价值较高时可以在自带保险的基础上再加购保险。
挂号信 / Registered Mail
挂号信的英文是 「registered mail」,信件从寄出到送达以及中途每一站停留都有记录。每一项记录都特别严谨,可能会拖慢投递时效。收费由$12.90起,只限门店购买。

指定签收人的挂号信
Registered Mail Restricted Delivery。只能由指定的收件人签收,收费$18.30起,只限门店购买。
自取服务 / Hold for Pickup
包裹送到指定邮局(而不是收件人家里),收件人自行去邮局领取包裹,需要出示ID。没有额外收费。比如收件人家里经常被偷包裹啥的,就可以使用 hold for pickup,让收件人自己去领。
要求大人签名 / Adult Signature Required
包裹必须由21岁或以上成人签收(不一定是收件人);收费$6.90。应该是寄一些不可描述的东西或贵重物品、文件用吧。

Adult Signature Restricted Delivery
包裹必须由指定的21岁或以上成人签收(通常就是只可收件人签收啦),收费$7.15。
Certificate of Mailing (Form 3817)
邮局的一张证明单,证明你的确已经寄了信/包裹。收费$1.55,只限门店购买。
认证邮件 / Certified Mail
信件包裹寄出和送达时有记录(但中途的去向没有记录),不要求签收,包裹放在门口也算送达。收费$3.60,只限门店购买,通常跟 Return Receipt 服务一起购买。比如说打官司,要想确保被告收到了诉状,法庭(或原告)可用「认证邮件」寄给被告。
Return Receipt for Merchandise
将收件人的签名回条寄还给寄件人,但 USPS 不保留记录。收费$4.20,只限门店购买。
Collect on Delivery
货到付款,比如你是网上小卖家,收件人在收到商品后才付款,USPS 职员代收货款后会将货款寄给寄件人。$8起,只限门店购买。
Collect on Delivery Restricted Delivery
指定收件人的货到付款,收件人需出示ID。$13.40起,只限门店购买。
Signature Confirmation
要求签收(不一定是收件人签收),寄件人可以查询包裹何时寄到(或尝试寄到)。仅限门店购买$3.20。
Signature Confirmation Restricted Delivery
指定收件人签收。仅限门店购买$8.60。
Special Handling – Fragile

邮寄易碎品,USPS 员工会特别小心轻放。收费$10.25,只限门店购买。
举例
我们想寄一份B2延期申请表,希望在3天内寄到,并且确实寄到。那么我们可以使用 Priority Mail Legal Flat Rate Envelope $8.25,加购 Certified Mail $3.6 和 Return Receipt Electronic $1.75,总共$13.6。
USPS 邮局的其他服务
- 办理美国护照。领取护照申请表、递交申请表和交费都可以在邮局办理。更新护照可以直接邮寄办理。
- 购买 money order。美国境内的 money order 面值最多$1,000,国际 money order 面值最多$700。
- 租赁个人邮箱(P.O. Box)服务,门店或 USPS 官网都可办理,参见这篇文章。
关于邮票的常见问题
Forever 邮票是一种特殊的无面额邮票,发行的目的是为了节省客户的时间和金钱,特别是在 First Class Mail 价格变化时。Forever 邮票始终适用于1盎司重的 First Class Mail 邮资的当前价格,在2021年1月,Forever 邮票售价$0.55。Forever 邮票有很多种设计,在邮局、超市、药店、便利店都可以买到。
Global Forever 邮票也是无面额邮票,可用于邮寄到世界任何地方的明信片或1盎司信件大小的邮件。在2021年1月,Forever 邮票售价$1.2。和美国国内的 Forever 邮票不同,Global Forever 是圆形的。
Semipostal 邮票是国会授权的筹款邮票,筹集的款项用于研究 “符合国家公共利益 “的事业,该邮票用途和 Forever 邮票一样。Semipostal 邮票的价格将比它当前的面额至少多15%(称为差价),没有上限。价格以5分钱为增量进行调整。
可以购买 additional ounce 邮票,两毛钱。First Class 信件最重不得超过3盎司,First Class International 不得超过3.5盎司(国际信件最好去柜台确认邮资)。
不会!即使邮资涨价了,十年前买的无面额 Forever 邮票仍旧可以使用。带有面额的邮票,比如以前买的 Priority 邮票,只需要补足差价,无需重新购买新 Priority 邮票。邮局有小额邮票出售,面额从1分钱到1毛钱不等。
不需要,也不能够。旧邮票不会过期,只需要买小额邮票补足差价即可。
要看撕坏的面积多大。残缺或污损的邮票不能用于美国国内或国际邮件。然而,邮票一角的轻微撕裂并不会导致邮票无效。邮票在从主票页或小册子上取下时出现的轻微撕裂是允许的。
如果邮票有一小部分被撕破和缺失,只要邮票的剩余部分大致完整,而且面额明显,就可以拿去邮局换成另一枚同等价值的邮票。如果损毁的邮票面积少于50%,邮局员工可酌情考虑更换邮票。
USPS 永远以邮票面值的价格出售,不会加价。但是第三方卖家可自行定价。
