美国信封格式|怎么寄平信、挂号信和包裹

【导读】本站介绍了怎样用 USPS 寄国际包裹、用 Postpony 省钱打单,但平时我们要寄个延期申请信呀、网购退货小包裹呀肿么办?这里我介绍一下如何寄美国境内的信。

USPS 和 UPS 不是一家!

很多人 USPS 和 UPS 傻傻分不清楚。

  • USPS: United States Postal Service – 美国邮政服务,成立于 1775 年的联邦政府机构,类似于国有企业,家大业大,年年亏损,就是不倒。
  • UPS: United Parcel Service – 联合包裹服务,成立于 1907 年的快递公司,现在已经是全球巨无霸。我还记得多年前它的一句广告词:稳健犹如亲自运送。另外告诉你们一个小秘密:UPS 卡车送货时规划路线会尽量避开左转,宁愿多绕路也要右拐。原因是右拐比较安全。

不过没差,现在 USPS 和 UPS 有合作,USPS 的信和包裹拿去 UPS 门店寄也可以(不确定国际信件和包裹是否可以寄),前提是贴好邮票,打包好,贴好单,UPS 店员只负责收取信和包裹。下午三点前收取的信和包裹会在当天送到 USPS,三点以后的则会第二天才送去 USPS 。

美国寄信的格式

平信 First Class Mail

刚从中国来的很多人因此吃过亏:中国寄信,上方是收件人、下面是寄件人,而美国正好相反!如果你按照中国的格式写信封,拿到 USPS 投递,恭喜你,明天邮局就会把信寄给你,因为他们认为你是收件人。下图是中美邮寄格式对比。

  • 寄信人可以在姓名前写 「From」,什么都不写也没关系。中国寄信是先写地址、再写姓名,美国格式先先姓名,再写公司名(如果有的话)、再写地址和邮编。
  • 收件人可以在姓名前写 「To」 或 「Attn」,当然也可以跟寄信人一样,什么都不写。 「Attn」 是 「Attention」 的缩写,在这里的含义和中国寄信「xxx(启)」、「xxx(收)」是一个意思。
  • 最重要的是寄件人信息在上、收件人在下。 「From」/「To」/「Attn」 并不是邮局投递的依据。如果你在上方写了 「To」 + 收件人信息,在下方写了 「From」 + 寄件人信息,邮局极有可能仍然会认为下方是收件人信息、寄给你,因为邮局分拣的机器在扫描的时候认为这个位置是收件人。
  • 邮编(zip code)可以是简单的 5 位,如上图 Fairfax 的 22032;也可以是更详细的 xxxxx-xxxx 格式,比如 22032-2207 。如果你不知道邮编,USPS 官网有邮编查询工具
  • 右上角贴邮票。

快信 Priority Mail & Priority Mail Express

Priority Mail 和 Priority Express Mail 的信封都可以在邮局免费拿,邮局提供的是 flat rate priority mail / flat rate priority mail express 信封和相应的地址 label 。若要使用自己的信封寄 priority mail 也可以,支付相应的邮费即可。 Priority mail 信封主体是红色(字体使用些许蓝色),Priority mail express 信封主体是蓝色。下面以 flat rate priority mail 信封举例。

Priority mail 信封正面不写地址,地址写在信封背面。 From… To… 格式参考平信。也可以写在邮局免费提供的 label ,然后贴在信封背面的方框里。支付邮费后,邮局会提供追踪号码。

Priority mail 信封正面
Priority mail 信封背面
Priority mail 地址 label

美国新人

哪里可以寄信和包裹?

如果已经贴好邮票,贴好运单,有以下几种方式寄:

  • 放在家门口的邮箱,把红色的小旗子竖起来。邮差就知道你有东西要寄,派信时会顺便收取。小包裹也可以直接放在家门口的邮箱,只要塞得下。
把邮箱的红色旗子竖起来,邮差就知道里面有信要寄出
  • 邮箱塞不下的话,可以盯着看邮差叔叔几点过来送信,直接拿给他。
  • 住公寓、移动住宅(trailer park / mobile home)的朋友,在收发信的地方(就是门口一排邮箱的地方),会有一个写着 “outgoing mail” 的格子,要寄的信和小包裹放在那里就行了。
  • 直接去 USPS 门店,递给工作人员(可索取收据),有一个柜台专门收包裹,不用排队。
  • 在 USPS 官网预约取件
  • 投进路边的蓝色邮筒。限一磅以内、寄美国境内的信件和包裹;不能放国际包裹。
  • 超市的 USPS 办事点。有些办事点只接受美国国内信件和包裹。
  • 去 UPS 门店投递,跟店员说这是 USPS 的信/包裹,店员只负责收,不管打包、计费。

如果还没打包,不确定邮资,可以有两种方法邮寄:

  • 去 USPS 门店,当场称重付费。
  • 去超市的 USPS 办事点,称重付费,有些办事点只接受美国国内信件和包裹。
  • Postpony 打单,自己秤重打印粘贴。

邮局上班时间

各地邮局上班时间不一样,通常是朝九晚五,周六半天,周日和节假日不开。比如我们这的邮局只有 9:30am – 4:30pm,要去办事得掐着时间。

一些大的地区总局(regional office)开门时间较长,比如 Merrifield, VA 的邮局周一至周五的开门时间是 09:00-20:00,周六和周日则是 09:00-17:00 。

如何购买信封和箱子

可以用普通的信封和箱子,超市都有出售,寄包裹也可以用平时网购送来的箱子,再循环有利环境。如果想寄 Priority Mail / Package,门店内有免费的 Priority 信封和箱子,也可以在 USPS 官网上面购买,不用钱!一些标签、海关信封也是免费的。

Priority 和 Express Mail 的胶条也是免费,并且非常好用!比外面买三四美元一卷的胶条好很多。但是官网没有免费的胶条(以前有,后来取消了,估计是滥用的人太多),要去店里拿。如果店员不肯,换一家邮局或换一个店员试试。当然,你也可以自己买胶带。

寄美国境内的小包裹,有时不用特地找箱子,拿个结实的塑料袋打包也行,尤其是网购衣服要退货啥的,把原先寄来的塑料袋里外翻转,粘好袋子口贴单就能寄了。运单的条码部分避免被透明胶带贴住,胶带反光有时邮局员工无法扫描到。

邮寄方式

邮寄选项起始价格预计时效其他
普通邮件
First Class
– 信件 $0.55 起
– 明信片 $0.36 起
– 小包裹 $4.00 起
1-3 工作日
承诺退款
– 信件限重 3.5 盎司
– 大信封和包裹限重 13 盎司
– 可加认证邮件等服务
– 只可在店办理
快件
Priority mail
– 信封 $7.95 起
– 小盒子 $8.45
– 中盒子 $15.50
– 大盒子 $21.90
– 可称重计费
1-3 工作日
不承诺退款
– 限重 70 磅
– 自带追踪+$50 保险
– 免费上门取包裹
– 可在店或在线办理
特快
Express
– 信封 $26.35 起
– 包裹 $26.75 起
隔夜至 2 天
延误可退款
– 限重 70 磅
– 自带追踪+$100 保险
– 可送递件证明签名记录
– 可在店或在线办理
地面运输
Retail Ground
$7.70 起2-8 工作日– 适合不紧急/不规则/大包裹
– 自带追踪
– 只可在店办理
媒体邮件
Media mail
$2.89 起2-8 工作日– 寄书本碟片录像带等
– 自带追踪
– 只可在店办理
  • 上表价格是到 USPS 店里或官网打单的费率。使用第三方服务,如 Postpony,部分产品会有一定折扣;但第三方服务通常并不提供所有的 USPS 产品、也不能购买附加服务,可以在拿去 USPS 门店的时候买附加服务。若是去 USPS 门店或官网打单可以顺便购买附加服务。
  • 平信 「First Class」 1oz 内的信封只需一张 forever 邮票,超过 1oz 的信封需要去 USPS 门店计费。一定要看着员工过秤,我有一次寄一张纸的信,USPS 大妈掂了掂就说 3oz,坑爹不是!之后我就在家囤了一堆 forever 邮票。
  • 另有 Priority Mail Rate Regional,专门为区域内的邮件设计的邮寄方式,这种计价方式在门店里没有,只能在 USPS 官网打单。越重越近的包裹,用 Regional Rate 越划算。如果寄件地点距离目的地很近,用 Regional Rate 比 Priority Mail 便宜。

附加服务

USPS 的附加服务有很多种,但不是每一种都可以随意组合购买,可以用 USPS 的估价计算器,在 Extra Services 那一步自己试试。

保险 / Insurance

所有信件和包裹都可以加购保险,价格按照信件/包裹申报价格计算。即使是最不靠谱的 first class mail 也可以加购保险和下面的一些附加服务(仅限境内包裹;国际包裹 。 Priority mail 物品价值较高时可以在自带保险的基础上再加购保险。

挂号信 / Registered Mail

挂号信的英文是 「registered mail」,信件从寄出到送达以及中途每一站停留都有记录。每一项记录都特别严谨,可能会拖慢投递时效。收费由 $12.90 起,只限门店购买。

Shows the label for Registered Mail.
挂号信标签

指定签收人的挂号信

Registered Mail Restricted Delivery 。只能由指定的收件人签收,收费 $18.30 起,只限门店购买。

自取服务 / Hold for Pickup

包裹送到指定邮局(而不是收件人家里),收件人自行去邮局领取包裹,需要出示 ID 。没有额外收费。比如收件人家里经常被偷包裹啥的,就可以使用 hold for pickup,让收件人自己去领。

要求大人签名 / Adult Signature Required

包裹必须由 21 岁或以上成人签收(不一定是收件人);收费 $6.90 。应该是寄一些不可描述的东西或贵重物品、文件用吧。

Adult Signature required label. White rectangle label with a "P" in the upper left hand corner. The section labeled "Postage Area" is to the right of it. Below the "P" and "Postage Area" is written "USPS Priority Mail®". The section below has the return address (JOHN DOE; 1111 UNIVERSAL WAY; FAIRFAX VA 22030-1234) in the upper left hand corner and the delivery address (JOHN DOE; 3333 Main Street; Fairfax VA 22030-1234) in the lower, middle part of that section. The last section below has "USPS ADULT SIGNATURE" written in. A red circle is used to emphasized that wording. Below is a barcode and the barcode number.

Adult Signature Restricted Delivery

包裹必须由指定的 21 岁或以上成人签收(通常就是只可收件人签收啦),收费 $7.15 。

Certificate of Mailing (Form 3817)

邮局的一张证明单,证明你的确已经寄了信/包裹。收费 $1.55,只限门店购买。

认证邮件 / Certified Mail

信件包裹寄出和送达时有记录(但中途的去向没有记录),不要求签收,包裹放在门口也算送达。收费 $3.60,只限门店购买,通常跟 Return Receipt 服务一起购买。比如说打官司,要想确保被告收到了诉状,法庭(或原告)可用「认证邮件」寄给被告。

Return Receipt for Merchandise

将收件人的签名回条寄还给寄件人,但 USPS 不保留记录。收费 $4.20,只限门店购买。

Collect on Delivery

货到付款,比如你是网上小卖家,收件人在收到商品后才付款,USPS 职员代收货款后会将货款寄给寄件人。 $8 起,只限门店购买。

Collect on Delivery Restricted Delivery

指定收件人的货到付款,收件人需出示 ID 。 $13.40 起,只限门店购买。

Signature Confirmation

要求签收(不一定是收件人签收),寄件人可以查询包裹何时寄到(或尝试寄到)。仅限门店购买 $3.20 。

Signature Confirmation Restricted Delivery

指定收件人签收。仅限门店购买 $8.60 。

Special Handling – Fragile

邮寄易碎品,USPS 员工会特别小心轻放。收费 $10.25,只限门店购买。

举例

我们想寄一份 B2 延期申请表,希望在 3 天内寄到,并且确实寄到。那么我们可以使用 Priority Mail Legal Flat Rate Envelope $8.25,加购 Certified Mail $3.6 和 Return Receipt Electronic $1.75,总共 $13.6 。

USPS 邮局的其他服务

  • 办理美国护照。领取护照申请表、递交申请表和交费都可以在邮局办理。更新护照可以直接邮寄办理。
  • 购买 money order 。美国境内的 money order 面值最多 $1,000,国际 money order 面值最多 $700 。
  • 租赁个人邮箱(P.O. Box)服务,门店或 USPS 官网都可办理,参见这篇文章

关于邮票的常见问题

什么是 Forever 邮票?

Forever 邮票是一种特殊的无面额邮票,发行的目的是为了节省客户的时间和金钱,特别是在 First Class Mail 价格变化时。 Forever 邮票始终适用于 1 盎司重的 First Class Mail 邮资的当前价格,在 2021 年 1 月,Forever 邮票售价 $0.55 。 Forever 邮票有很多种设计,在邮局、超市、药店、便利店都可以买到。https://store.usps.com/store/product/buy-stamps/us-flag-S_740104

什么是 Global Forever 邮票?

Global Forever 邮票也是无面额邮票,可用于邮寄到世界任何地方的明信片或 1 盎司信件大小的邮件。在 2021 年 1 月,Forever 邮票售价 $1.2 。和美国国内的 Forever 邮票不同,Global Forever 是圆形的。https://store.usps.com/store/product/buy-stamps/global-poinsettia-S_565904

什么是 Semipostal 邮票?

Semipostal 邮票是国会授权的筹款邮票,筹集的款项用于研究 “ 符合国家公共利益 “ 的事业,该邮票用途和 Forever 邮票一样。 Semipostal 邮票的价格将比它当前的面额至少多 15%(称为差价),没有上限。价格以 5 分钱为增量进行调整。https://store.usps.com/store/product/buy-stamps/healing-ptsd-S_572104

我的 First Class 信件超过 1 盎司怎么办?

可以购买 additional ounce 邮票,两毛钱。 First Class 信件最重不得超过 3 盎司,First Class International 不得超过 3.5 盎司(国际信件最好去柜台确认邮资)。https://store.usps.com/store/product/buy-stamps/uncle-sams-hat-S_746904

邮票会过期吗?

不会!即使邮资涨价了,十年前买的无面额 Forever 邮票仍旧可以使用。带有面额的邮票,比如以前买的 Priority 邮票,只需要补足差价,无需重新购买新 Priority 邮票。邮局有小额邮票出售,面额从 1 分钱到 1 毛钱不等。

邮资涨价后,我可以把旧邮票 “Exchange” 成新邮票吗?

不需要,也不能够。旧邮票不会过期,只需要买小额邮票补足差价即可。

不小心撕坏的邮票会作废吗?

要看撕坏的面积多大。残缺或污损的邮票不能用于美国国内或国际邮件。然而,邮票一角的轻微撕裂并不会导致邮票无效。邮票在从主票页或小册子上取下时出现的轻微撕裂是允许的。
如果邮票有一小部分被撕破和缺失,只要邮票的剩余部分大致完整,而且面额明显,就可以拿去邮局换成另一枚同等价值的邮票。如果损毁的邮票面积少于 50%,邮局员工可酌情考虑更换邮票。

为什么有的地方邮票价格更贵?

USPS 永远以邮票面值的价格出售,不会加价。但是第三方卖家可自行定价。

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