USPS

用 USPS 寄国际包裹的完整流程

打包裹

本例我用的是一个 Home Depot 小号箱子,寄 PMEI(Express)国际快件。注意:本例示范的是 USPS 的传统线路,如果你是寄 PostPony 的 Presort 小包裹专线,运单和流程略有不同,有问题可留言。

国际包裹路途遥远,几万里路上会经历各种劫难,很有可能被扔来扔去、被堆积挤压,因此包裹一定要结实,胶条要舍得用、多缠几道!否则一旦包裹破损,索赔周期很长、非常麻烦;国际包裹索赔的流程参见这篇文章

经常寄包裹的话买一台电子称。我用的是 Weighmax 2822-75LB,比 USPS 的电子秤便宜一半左右,可插电源或使用电池,最大称重 75LBS,对于寄 USPS 来说够了。

我用的是 Home Depot 的小箱子,新箱子很结实,但我还是会用胶条封好所有的边和角。如果包裹很大,或者你用的是不那么结实的旧箱子,再多缠几道!

USPS 免费提供的箱子里面,目前最大的是下面这个,和 Home Depot 的 Small Box 差不多大小,但是限 Priority 包裹使用。 Express 的免费箱子都比较小。如果用这个箱子寄 Express,必须用不透明的胶条把所有的 Priority Mail 字样遮掉,只要不是特别较真的店员,一般不会为难你。

打印 Label 并封装

寄中国的 PMI/PMEI 运单是 2 张 A4 纸,裁剪之后是 4 联,其中第 4 联 Sender’s Copy 留下,其余 3 联放在报关袋里贴在包裹上寄走。千万不要寄错联!有读者留下了第 2 联,海关拿到包裹,一看没有报关联,给退回来了。 USPS 寄国际包裹的常见方式对比和尺寸、重量限制参见这里

下面就是 USPS 免费提供的报关袋,可去店里拿,也可以在官网订购,1 包 10 个。运单不能直接贴在包裹上,必须放在报关袋里;报关袋自带胶水,可贴在箱子上。如果运单直接贴在包裹上,海关拿不下来报关联,可能会退运。

下面就是把报关袋贴在包裹上的样子。报关袋的口不需要封死。我同时把收件人地址打印出来,也用报关袋装起来贴在了箱子上。你也可以用粗水笔直接把收件人地址写在包裹上。注意事项:

  • 收件人地址用中文。 Label 只能用英文,给 USPS 看,中文地址给中国的投递工作人员看。
  • 收件人地址如果手写在箱子上,不要再打印一份出来贴在上面,否则遇到较真的工作人员会让你撕下来,原因是收件人地址只能有一个,不能有两个,就算两个是一模一样也不行。有些工作人员不管,较真的工作人员会要求你必须去掉一个。
  • 收件人地址(To)一栏我用粗体和下划线注明了 China,这样 USPS 的工作人员一眼就能识别这是寄往中国的包裹,否则忙中出错有时会把你的包裹寄到台湾、韩国甚至其他莫名其妙的地方去。

注:演示的时候不小心用错了运单/胶条。上图包裹是 Priority 运单(CJ),其实应该用 Priority 胶条,不能用 Express 胶条,参见下面「胶条」部分介绍。

投递和其他

包裹投递给 USPS 有三种方式:

  • 拿到 USPS 让他们扫描、并保留收据。
  • 当然,你可以 Drop Off,但是没有收据。
  • 你还可以预约 USPS 上门取件。

我比较谨慎一点,因为国际包裹如果出了问题索赔很麻烦、周期很长,所以我从来都是拿到 USPS 办公室,让他们扫描、并保留收据。否则,如果 Drop Off 或上门取件出现问题,没有正确扫描入库,在 USPS 系统里没有记录,到时候无凭无据怎么索赔?谁说得清是 USPS 搞丢了、还是放在门口被别人拿了、还是你自己只打印了运单根本没寄?USPS 难道会因为你一句话「我明明投递了啊」就赔偿?我还是不要冒这个风险。

至此,一个国际包裹就寄出去了。 Label 上面有 Tracking Number,可以追踪包裹状态。

打印机

我用过佳能的喷墨打印机 PIXMA MX922,可以打印家用级别的彩色相片。彩色的喷墨打印机很便宜,但长时间不使用墨盒会干涸、墨盒很贵,另外彩色墨盒用完之后必须更换、否则连黑白文档也无法打印,非常奇葩。

如果只是用来打印标签和黑白文档,激光打印机会更快、长时间不用墨盒也不会干涸、黑白墨盒比较便宜。

如果需要扫描、复印和传真功能,找 「All-in-One Printer」 。我现在用的是 Brother 多功能黑白激光打印机。

胶条

左边是自己买的透明胶条;中间和右边是 USPS 的 Express 和 Priority 胶条。

  • Priority 胶条只能用于 Priority 包裹,不能用于 Express 包裹,用错了包裹可能退运。
  • Express 胶条只能用于 Express 包裹,不能用于 Priority 包裹,用错了包裹可能退运。

USPS 的胶条很好用、并且免费,官网没有,但是可以去店里找店员要,说自己有很多包裹要寄。面善的店员一般会给你。 YMMV,不行的话的话换一个店员、或换一家店。

标签打印机

做代购的读者可能用得上,一般人不用。我用的是下图的 Brother QL-700 。

如果需要无线 WiFi 打印,价格会略贵一些,如下图的 Brother QL-810W 。

这些都是热敏打印机,不用墨水、不用换墨盒。下面是我演示打印的一个标签。

这个标签可以直接贴在货物的盒子上。 Again,如果你不做代购,可能用不上。当然,打印标签除了寄包裹日常也偶尔会用到,比如家里整理收纳,也可以打印标签贴在箱子上。

更多 USPS 寄包裹的信息

Derek Yang

生于湖南,先后在北京和广东学习与工作。2013年移居美国。EB-1 职业移民。非移民律师、非移民中介。Twitter @mrderekyang

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Comments

12 responses to “用 USPS 寄国际包裹的完整流程”

  1. 老门 Avatar
    老门

    老师你好
    我人在国内,在谷歌商店买了手机,因为促销,送了一个耳机。
    我实际税前花了 599 刀
    托朋友邮寄的时候没说清楚,朋友把手机和耳机一起打包用 USPS 的 PMI 寄出来了,现在已经显示离开了出口互换局,但未到达中国邮政

    我之前开你们的博客,说混装且价值高会被退运。

    请问我这个有没有办法避免退运,愿意交税。 邮寄的时候是如实申报了明细的。

    急死了。,不知道有没办法补救,被退的话就实在划不来了。

    1. Fan Zhao Avatar
      Fan Zhao

      实在运气不好被查到了,可以淘宝找找有没有能帮你报关的

      1. 老门 Avatar
        老门

        非常感谢!
        麻烦再问一下,我如何判断被查到没有,我就怕被查到我还来不及反应就被退回了。
        再次感谢

        1. Fan Zhao Avatar
          Fan Zhao

          收件人会收到短信

  2. lwj Avatar
    lwj

    这篇经验很好,谢谢分享。有个问题,报关袋的口不能封死吧?这其中几联在运输过程中是需要由工作人员从袋子中取出的吧?比如报关单和派送单。请大家指正

    1. Fan Zhao Avatar
      Fan Zhao

      USPS 提供透明的袋子,专门装运单的,自带粘胶,自带开口,去邮局拿就行了。

      1. lwj Avatar
        lwj

        谢谢回复。我以上是说楼主在本帖中说要把装运单的袋子开口封死,我才有疑问。

        1. Fan Zhao Avatar
          Fan Zhao

          报关袋不要封死。谢谢指出错误,我已经更正。

  3. RICK FAN Avatar
    RICK FAN

    您好,请问一下 USPS 发出的 EP,CY,CJ,CV,CH 的快件各有什么区别的

    1. Derek Yang Avatar
      Derek Yang

      不同产品(比如 PMI/PMEI/GXG)的前缀不一样。可能还有别的更细致的区分(比如地区?)。通常你只需要看自己买的是什么产品即可。

  4. yichen Avatar
    yichen

    你好我是昨天把在 postpony 上打印的单子和包裹送到 USPS 去的,但是到现在 tracking 还是显示 label created,awaiting items 请问一下这个正常么

    1. Fan Zhao Avatar
      Fan Zhao

      不正常,你去 USPS 有没有拿收据?

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