用 USPS 寄国际包裹的完整流程

打包裹

本例我用的是一个 Home Depot 小号箱子,寄 PMEI(Express)国际快件。注意:本例示范的是 USPS 的传统线路,如果你是寄 PostPony 的 Presort 小包裹专线,运单和流程略有不同,有问题可留言。

国际包裹路途遥远,几万里路上会经历各种劫难,很有可能被扔来扔去、被堆积挤压,因此包裹一定要结实,胶条要舍得用、多缠几道!否则一旦包裹破损,索赔周期很长、非常麻烦;国际包裹索赔的流程参见这篇文章

经常寄包裹的话买一台电子称。我用的是 Weighmax 2822-75LB,比 USPS 的电子秤便宜一半左右,可插电源或使用电池,最大称重 75LBS,对于寄 USPS 来说够了。

我用的是 Home Depot 的小箱子,新箱子很结实,但我还是会用胶条封好所有的边和角。如果包裹很大,或者你用的是不那么结实的旧箱子,再多缠几道!

USPS 免费提供的箱子里面,目前最大的是下面这个,和 Home Depot 的 Small Box 差不多大小,但是限 Priority 包裹使用。Express 的免费箱子都比较小。如果用这个箱子寄 Express,必须用不透明的胶条把所有的 Priority Mail 字样遮掉,只要不是特别较真的店员,一般不会为难你。

打印 Label 并封装

寄中国的 PMI/PMEI 运单是2张A4纸,裁剪之后是4联,其中第4联 Sender’s Copy 留下,其余3联放在报关袋里贴在包裹上寄走。千万不要寄错联!有读者留下了第2联,海关拿到包裹,一看没有报关联,给退回来了。USPS 寄国际包裹的常见方式对比和尺寸、重量限制参见这里

下面就是 USPS 免费提供的报关袋,可去店里拿,也可以在官网订购,1包10个。运单不能直接贴在包裹上,必须放在报关袋里;报关袋自带胶水,可贴在箱子上。如果运单直接贴在包裹上,海关拿不下来报关联,可能会退运。

下面就是把报关袋贴在包裹上的样子。报关袋的口不需要封死。我同时把收件人地址打印出来,也用报关袋装起来贴在了箱子上。你也可以用粗水笔直接把收件人地址写在包裹上。注意事项:

  • 收件人地址用中文。Label 只能用英文,给 USPS 看,中文地址给中国的投递工作人员看。
  • 收件人地址如果手写在箱子上,不要再打印一份出来贴在上面,否则遇到较真的工作人员会让你撕下来,原因是收件人地址只能有一个,不能有两个,就算两个是一模一样也不行。有些工作人员不管,较真的工作人员会要求你必须去掉一个。
  • 收件人地址(To)一栏我用粗体和下划线注明了 China,这样 USPS 的工作人员一眼就能识别这是寄往中国的包裹,否则忙中出错有时会把你的包裹寄到台湾、韩国甚至其他莫名其妙的地方去。

注:演示的时候不小心用错了运单/胶条。上图包裹是 Priority 运单(CJ),其实应该用 Priority 胶条,不能用 Express 胶条,参见下面「胶条」部分介绍。

投递和其他

包裹投递给 USPS 有三种方式:

  • 拿到 USPS 让他们扫描、并保留收据。
  • 当然,你可以 Drop Off,但是没有收据。
  • 你还可以预约 USPS 上门取件。

我比较谨慎一点,因为国际包裹如果出了问题索赔很麻烦、周期很长,所以我从来都是拿到 USPS 办公室,让他们扫描、并保留收据。否则,如果 Drop Off 或上门取件出现问题,没有正确扫描入库,在 USPS 系统里没有记录,到时候无凭无据怎么索赔?谁说得清是 USPS 搞丢了、还是放在门口被别人拿了、还是你自己只打印了运单根本没寄?USPS 难道会因为你一句话「我明明投递了啊」就赔偿?我还是不要冒这个风险。

至此,一个国际包裹就寄出去了。Label 上面有 Tracking Number,可以追踪包裹状态。

打印机

我用过佳能的喷墨打印机 PIXMA MX922,可以打印家用级别的彩色相片。彩色的喷墨打印机很便宜,但长时间不使用墨盒会干涸、墨盒很贵,另外彩色墨盒用完之后必须更换、否则连黑白文档也无法打印,非常奇葩。

HP OfficeJet 3830 All-in-One Wireless Printer, HP Instant Ink, Works with Alexa (K7V40A)
  • The main functions of this HP color inkjet photo printer: copy, scan, fax, wireless printing,...
  • The power of your printer in the palm of your hand: The HP Smart app allows you to easily set up...
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如果只是用来打印标签和黑白文档,激光打印机会更快、长时间不用墨盒也不会干涸、黑白墨盒比较便宜。

Brother Compact Monochrome Laser Printer, HL-L2350DW, Wireless Printing, Duplex Two-Sided Printing, Amazon Dash Replenishment Ready
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  • Flexible printing. The manual feed slot offers flexible paper handling for a variety of papers and...

如果需要扫描、复印和传真功能,找 「All-in-One Printer」。我现在用的是 Brother 多功能黑白激光打印机。

Brother Monochrome Laser Printer, Compact Multifunction Printer and Copier, DCPL2550DW, Amazon Dash Replenishment Ready, Black
  • Print more, wait less. Engineered for increased efficiency with class leading Print speeds of up to...
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胶条

左边是自己买的透明胶条;中间和右边是 USPS 的 Express 和 Priority 胶条。

  • Priority 胶条只能用于 Priority 包裹,不能用于 Express 包裹,用错了包裹可能退运。
  • Express 胶条只能用于 Express 包裹,不能用于 Priority 包裹,用错了包裹可能退运。

USPS 的胶条很好用、并且免费,官网没有,但是可以去店里找店员要,说自己有很多包裹要寄。面善的店员一般会给你。YMMV,不行的话的话换一个店员、或换一家店。

标签打印机

做代购的读者可能用得上,一般人不用。我用的是下图的 Brother QL-700。

Brother QL-700 High-speed, Professional Label Printer
  • Create cost-effective paper labels for packages, envelopes, file folders, discs, banners, postage...
  • Prints pre-sized, easy-peel, rounded-corner labels. Also prints on continuous-length paper and film...
  • Capable of printing postage for packages and envelopes, right from your desk

如果需要无线 WiFi 打印,价格会略贵一些,如下图的 Brother QL-810W。

Brother QL-810W Ultra-Fast Label Printer with Wireless Networking
  • Easy connectivity: Print from virtually anywhere or share on a network
  • Print amazing black/red labels using DK 2251; Cutter Life: Upto 300,000 (die cut labels) 150,000...
  • Create cost effective paper labels for packages, envelopes, file folders, Name badges, postage and...

这些都是热敏打印机,不用墨水、不用换墨盒。下面是我演示打印的一个标签。

这个标签可以直接贴在货物的盒子上。Again,如果你不做代购,可能用不上。当然,打印标签除了寄包裹日常也偶尔会用到,比如家里整理收纳,也可以打印标签贴在箱子上。

更多 USPS 寄包裹的信息

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