【2022 版】成人和儿童美国护照申请与更新的流程

US Passport
美国护照

入籍人士或者在美国出生的小孩子,需要办理美国护照。新领护照最简单的方法是去 USPS 邮局;若是护照过期需要更新,成人邮寄申请就行了,不必去排队,但 16 岁以下的小孩子不可以邮寄申请,需要父母陪同去邮局当场办理。

办理美国护照的方法和地点

在海外出生的美国公民去当地美国大使馆或领事馆办理。如果是在美国境内,有的大学 student union director’s office 可以办理,但是对大部分人来说最方便的是邮寄/去邮局:

  • 如果你属于下列情形之一,必须亲自去邮局、填写 DS-11 表格办理:(1)第一次申请美国护照;(2)申请人年纪不足 16 岁;(3)你之前的美国护照是在 16 岁以前办理;(4)你之前的美国护照丢了/损坏了;(5)你之前的美国护照,距离签发日期已经超过 15 年。
  • 如果你不属于上述 5 种情形,则可使用 DS-82 表格邮寄办理。

换句话说:如果你孩子不足 16 岁、美国护照过期了,不能邮寄申请换发,而是需要去邮局填写 DS-11 表格,重新申请一本新护照。由于 Covid-19 疫情,现在去 USPS 办理护照要求先在线预约;如果没有事先在网上预约的话,只能使用自助服务机(self-service kiosk)、自己当场办理一个预约。使用 USPS 的这个页面,可以查找最近的自助服务机在哪里。

USPS 网站的预约系统有一个 bug:如果你选择「passport renewal」更新护照,系统会提示「你可以邮寄申请、不用来店里」—— 可是儿童不可以邮寄办理呀! —— 此时你关闭这个弹窗,会发现预约系统已经不允许你选择「有几个人需要办理」了。

选择「passport renewal」后的弹窗

解决办法:(1)先选择别的服务,比如说「photo service only」、选择有几个人需要办理(包括几名成人、几名儿童);(2)然后再把服务换成「passport renewal」。此时系统又会弹窗告诉你去邮寄办理,关闭弹窗,你刚才选择好的人数已经保存,不能选也没关系了。

使用上述方法才能选择「换领护照」+ 选择预约人数

2022.09 Fan Zhao 更新:孩子换发美国护照,因为儿童护照不存在 「renewal」,每次申请都是用 DS-11 表格重新申请,所以预约时直接选 「New passport only」 即可。

儿童换发护照,直接选 「New passport」 + 人数

成年人新护照 + 儿童新/换领护照

填写 DS-11 申请表

上面说了:成年人申请新护照、以及 16 岁以下儿童申请新护照或换领护照,都是使用 DS-11 表格;如果你是成年人,但之前的护照丢了、或是 16 岁以前颁发、或是签发日期超过 15 年,也需要使用 DS-11 表格。 USPS 门店有空白表格供领取,你也可以到国务院官网下载 pdf 版或在线填写(form filler)后打印。不适用的项目建议写 N/A 。强烈建议使用在线填写,因为所有必填的区域都得填好它才会让你进行下一步,这样就不会漏填

DS-11 和 DS-82 都有在线填写(form filler)和 PDF 两个版本

如果你还是选择打印空白表格、手动填写,请接着看下面的教程。

第一页:填写 part 1-9 。右上角的白色框框不用填。 Part 9 曾用名,没有的可以不填。下半部分背景颜色是白色写着 STOP! CONTINUE TO PAGE 2 那部分不要填,照片带着但不要贴上去。这部分邮局的工作人员会填写,然后叫你当场签名。

第二页:填写 part 10-21 。第一行申请人的姓名和出生日期记得写。 Part 18 Travel Plans 不是很重要,大概填一个日期即可,不填也没事。

需要准备的其他文件

参见国务院官网关于护照申请的说明;凡是复印件和打印件,要求:(1)可以清晰识别;(2)标准的 8.5″ x 11″「letter」大小;(3)黑白;(4)单面打印/复印,不可以双面的形式打印/复印。

  • 公民证明的原件及 1 份复印件 :在美国出生的小孩子提供出生证 Birth Certificate,在海外由美籍父母诞下的宝宝提供公民证 Certificate of Citizenship,入籍人士提供归化证(俗称的公民纸)Naturalization Certificate 。此证明随表格一起提交,护照办好后会寄回来。
  • Photo ID:驾照、军人证等有照片和姓名的证件,以及正反面复印件。复印件随表格一起提交,不会寄回来。原件需要出示给办公人员查看,看完后归还。如果是给 18 岁以下孩子办理,父母(或监护人)需提供自己的 Photo ID 。有读者问,自己的驾照和中国护照均已过期(等待调整身份),还能给子女办理美国护照吗?根据国务院关于 Photo ID 的说明,可以使用一份 Primary ID 、或两份 Secondary IDs,后者包括过期的驾照、社保卡、 Employee work ID 等。
  • 护照照片一张:2″ x 2″ 彩色白底,自己拿手机拍照就行了,不用去照相馆浪费钱,我们有排版工具,参见:《5 分钟!自己制作美国护照和签证等证件照|附尺寸和要求》 。
美国护照/签证/绿卡照片 4×6 相纸排版
(我故意调低了清晰度)
5 分钟!自己制作美国护照和签证等证件照|附尺寸和要求

16 岁以下申请者还需要:

  • 提供父母亲属关系证明,如出生证明,父母的名字要能对得上。
  • 父母双方和孩子都需要到场,提交父母双方的 photo ID 复印件并出示原件。
  • 如果两个或以上孩子同时申请护照,父母的 photo ID 复印件需为每个孩子各复印一份。
  • 孩子出生证明原件、父母 photo ID 复印件随表格一起提交,护照办好后会寄回来。

申请费用

下面是自 2021 年 12 月 27 日起适用的新费率,比之前上涨了 $20;详情参见国务院官网。强烈推荐用他们的 fee calculator 计算器,确保不会搞错!下表仅供参考,方便你了解信息/行情,提交之前一定要去国务院官网核实!

美国护照申请费用
(最后一次检查是 2022/05/10

 申请费手续费*共计
16 岁以上申请人
新护照$130$35$165
新护照卡$30$35$65
新护照+护照卡$160$35$195
已有护照者补发护照卡$30$0$30
换发护照$130$0$130
换发护照卡$30$0$30
换发护照+护照卡$160$0$160
16 岁以下申请人
护照$100$35$135
护照卡$15$35$50
护照+护照卡$115$35$150
其他费用(可选)
加急费$60n/an/a
1-2 天邮寄$18.32n/an/a
文件搜索费
(若申请人旧护照遗失)
$150n/an/a

举例来说,16 岁以上成人,首次办理护照,费用为 $130 申请费(application fee)+ $35 手续费(acceptance fee/execution fee),分别缴纳。其中:

  • $130 美元申请费可用支票或 money order,抬头写 Department of State,右下角写申请人姓名和出生日期。若是在邮局申请,可当场购买 money order,不必事先准备。延伸阅读:《图解美国怎么写支票和存取支票》 。
  • $35 美元手续费是付给办理机构(如 USPS),可用现金、信用卡。

处理时间和护照有效期

  • 一般来说,需要 8-11 周才能收到护照。多付 $60 加急费可缩短至 5-7 周。
  • 16 岁以下儿童护照有效期 5 年,16 岁以上有效期 10 年。

成人换领新护照|DS-82 表格

成人护照换发比较简单,申请人符合以下条件可邮寄,不用亲自去邮局办理:

  • 旧护照没有损坏(正常折旧不算)
  • 旧护照随申请表一起寄出
  • 旧护照签发时申请人已满 16 岁
  • 旧护照签发日在过去 15 年内
  • 旧护照的姓名与现在的姓名一致(如果申请人因婚姻或其他原因改名,需要附上证明文件)

以上条件全部满足的话,申请人可使用 DS-82 表格,该表格可在邮局自取,或网上填写/打印 —— 同样,建议网上填写再打印,至于具体内容,跟 DS-11 表格差不多,我们就不再赘述了,读者如果有问题可以留言。

换领护照不要求提供其他的额外文件,只需要:旧护照 + 照片 + 申请费,邮寄地址如下:

  1. 常规服务(CA, FL, IL, MN, NY, TX 居民)
    National Passport Processing Center
    Post Office Box 640155
    Irving, TX 75064-0155
  2. 常规服务(其他州居民或加拿大居民)
    National Passport Processing Center
    Post Office Box 90155
    Philadelphia, PA 19190-0155
  3. 加急服务(在信封上注明 “EXPEDITE”)
    National Passport Processing Center
    Post Office Box 90955
    Philadelphia, PA 19190-0955

所有文件和表格需放在一个足够大的信封里,不可折叠,用 USPS 寄出,用可追踪的邮寄方式,不可以用 first class mail 。

换新护照后旧护照怎么办?

换新护照之后,旧护照一般会还给你,但可能是单独寄给你,而不是随新护照一起还给你,参见国务院官网说明

I’m renewing my passport. Do I get the old one back?

Yes, in most cases, we will return the old, cancelled passport to you. It may be sent separately from your new passport. It is a good idea to keep your old passport in a safe place as it is considered proof of your U.S. citizenship.

旧护照拿着有什么用呢?首先,国务院也说了,它是你的公民身份证明(proof of your U.S. citizenship)。其次,在某些情况下你还会用到旧护照,比如说你申请了 10 年的中国签证,虽然旧护照已经过期,但上面的中国签证还未过期,这种情况下不需要重新申请中国签证,拿新护照 + 旧护照(及上面未过期的中国签证)即可,我有芝加哥领事馆的官方回答:

An expired US passport with a valid Chinese visa is good for travelling to China provided it is used together with a new valid US passport bearing the same name, sex, date of birth and nationality. If any changes are made to the above mentioned information on the new passport, a new visa shall be applied.

简单来说,只要姓名、性别、出生日期、国籍等信息没有任何变动即可;若你在换新护照时任何信息有变动,比如姓名改了、哪怕只是不同的拼写方式,也需要重新申请签证。

美国护照 72 小时加急服务

如果你有紧急状况(life-or-death emergencies),需要在 72 小时之内拿到护照,人在境外可联系当地领馆,人在美国境内可拨打国务院电话预约加急服务:工作日周一至周五、美东时间 08:00-17:00 期间,拨打电话 1-877-487-2778 或 1-888-874-7793 (TTY/TDD),其余时间拨打电话 202-647-4000 。

紧急状况(life-or-death emergencies)包括直系亲属病危、受伤、去世等情形,预约时需要提供相应的文件,比如医院或医生的证明、死亡证明、殡仪馆的证明等,若是中文等其他语言,需要提供英文翻译。此外还需提供 72 小时内将要出境的证明,比如机票。

以上内容请点击这里查看国务院官网说明。

单亲家庭给孩子办理美国护照的常见问题

为孩子申请护照,父母双方必须到场。如有一方未能到场,需要填写  DS-3053 并进行公证。若是单亲家庭或重组家庭,则分为几个情况(以下以女方角度解释,换做男方也是一样的)。

我离婚了并且拥有孩子的抚养权,可以单独给孩子办理护照吗?

仍旧需要父母双方到场,其中一方未能到场,则需要填写并公证 DS-3053

我是单身妈妈,孩子出生证上面没有爸爸名字,怎么办理?

自己带孩子去申请即可,无需填写 DS-3053 。

孩子父亲(或母亲)已去世怎么办理?

携带他/她的死亡证明(death certificate)原件即可。

孩子父亲(或母亲)失踪,无法联系,怎么办理?

填写 DS-5525,并在表中解释无法联系上孩子父/母亲。如有孩子的抚养权,也带上相关文件。

我离婚后再婚,可否跟孩子继父/继母一起前往办理孩子护照?

不可以,还是需要和孩子出生证上面的父亲/母亲一起办理,或者填写 DS-3053 。

我是孩子的合法监护人,法院已终止孩子父母的监护权,怎么办理?

携带孩子监护权的相关文件,原件或公证后的复印件,及孩子出生证即可。

我收养了孩子,是孩子的养母/养父,怎么办理?

携带孩子的收养令(adoption decree)原件或公证后的复印件,和孩子出生证即可。

孩子寄养在我家,怎么办理护照?

寄养和领养不同,需要孩子出生证上的父母双方到场,如只有一方到场,需填写 DS-3053 。

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