签证移民

中国出生证的英文翻译和公证件

提交 I-485 需要出生证明。我这个年纪的中国人,尤其是如果来自偏远农村,很可能拿不出「原件」。我问父亲的时候,他根本不知道有这回事。我说,就是出生的时候医院给开的证明;父亲说,你是在家里接生的,哪里有什么医院证明哦!

用于I-485的出生证、翻译和公证件

我用的是老家县政府公证处做的公证和翻译件,除封面外一共4页:

  1. 中文的公证书,证明申请人的出生地以及父母。
  2. 上述中文公证的英文翻译。
  3. 中文的公证书,证明上述英文翻译准确无误。
  4. 上述中文公证的英文翻译。

四页公证翻译件

下面是4页公证翻译件。因为这是个人证件,我遮住了所有的敏感信息,并添加了水印。

出生证共证件第2页
出生证共证件第2页
出生证共证件第3页
出生证共证件第3页
出生证共证件第4页
出生证共证件第4页

办理流程

办理流程并不复杂。因为人不在国内,由父母带上户口本、父母和本人的身份证,一张彩色证件照,到辖区公证处办理即可。不过,如果因为上学和工作的原因,户口曾经迁移,户口本不能显示办理人和父母的关系,可能需要去户籍所在地办理类似于「我是我」、「我爸是我爸」的证明;如果户口本上没有出生地,也需要去派出所或居委会办理证明。每个地方的执行情况可能不一样,建议提前做好多跑一点腿的准备。

这份公证件里相片用的是 2x2 inch 的美国护照尺寸。我见过另外两个申请人同样的公证件,用的却是中国的「两寸」证件照,即 3.5x5.2 cm(1.4x2.1 inch),可见各地、甚至同一个地方的公证处,实际执行起来也不完全一样。

办理费用

上面这份公证件一共花了 500 人民币,其中公证费300、翻译费200。翻译由公证处提供,水平如何不说,只要移民局认可就行!另外,各地的收费可能不一样。

正式的中国版《出生医学证明》

我家孩子出生在美国;我出国之前没有给自己办过出生证明,因此,我从未见过中国的出生证明实物。据网上能查到的资料,卫生计生委和公安部于2014年1月1日起启用第5版《出生医学证明》,样证如下。

https://05.imgmini.eastday.com/mobile/20170113/20170113225853_12c916b09488413ad7451e7b428bd32e_3.jpeg
2014年启用的新版《出生医学证明》;图:东方网

我出生于1980年代,那个时候的出生证明长什么样我完全不知道。

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86 条评论

  1. 这个孩子的Medical certificate of birth移民局不认可啊。我刚收到要移民局的信说要birth certificate。

  2. 我的出生地是Shaanxi省,我父母户口所在地是河北省石家庄市,现在他们居住地是北京。我大学毕业后户口迁到广东省深圳市集体户口。80后没有出生证。请问我是不是可以在父母所在地办理出生证明呢?还是任何一个地方的公证都行呢?因为我人不在国内。 集体户口也没在我手上。很多地方都要原件。真的很难

    1. @斌 你的情况好复杂哦。不知道能不能让你父母把你的集体户口那页提出来?

    2. @斌 你好 你的证件办好了吗?是怎么办好的?现在这个疫情回去可麻烦了

      1. @燕 打电话办好的。Milestone是我托朋友帮忙查找到了集体户口的个人页,里面有我出生信息。Luckily我户口是深圳,网上查到深圳坪山公正处可以通过wechat在线办理公证。这样所有的问题都解决了。

  3. 你好, 看到你的翻译件中,所有的名字的翻译都是按照中文的顺序。姓Yang在开头,比如张三,翻译成 Zhang San, 想问一下 在翻译件中,San Zhang 和 Zhang San 都可以吗?还是要用其中一种?

    1. @Bogart 这是我老家县公证处做的翻译(不是我的选择),我当时收到后,问过律师是否会有问题,律师说应该没事。交上去之后确实没有问题。不管用了哪种,建议保持一致,不要同时用 Zhang San 和 San Zhang 两种译法。

      1. @Derek Yang 请问 您说的保持一致是指的同一份文件中吧,那一起申请的家属和自己出生证明之间一致性会有影响吗?比如我的是Zhang San,家属翻译成 San Zhang.

        1. @Bogart 对,同一份文件应保持一致。当然如果不同的文件也能保持一致就更好了。

          我当时提交的时候,结婚证的英文翻译是自己做的,用的是 Last Name + First Name, 跟出生证不一样,并没有问题。

          参见: 《中国结婚证英文翻译公证件的办理流程和模板

  4. Derek你好,前文笔误写错你的名字.这篇文章很有帮助,谢谢.我想请教,如果我父母早已离婚,户口早就不在一起,且目前已经无法联系,那么在出生证明及公证上是否要提及父亲?谢谢!

    1. @Vivi 我没有遇到过这种情形,建议你问问有经验的律师,比如 新未名律师事务所

  5. @Derek Yang
    我也有曾用名,跟着I-485提交了出生证明公证书(跟上面所描述的正确的公证书一模一样)以后,移民局那边发给我RFE,显示我的出生证明有问题,需要重新提交相关证据。但是我只提交了公证书,并没有提交出生证原件复印件,有没有可能是这个问题呢?如果不是,请问还有可能是什么问题呢?谢谢!

    1. @Kyle RFE 应该说了你需要提供什么。你提交的原件有没有退回给你?

      出生证应提供复印件;原件保留、面试的时候携带。我当年提交的是复印件;USCIS 的 I-485 check list 也说的是 “copy” of your birth certificate,不是 original: https://www.uscis.gov/i-485Checklist

      我记得还在哪里看到过 USCIS 很牛气地说「我们不会帮你复印」,不过一下子找不到原文了。如果你确定只是缺复印件的问题,相应补充即可;如果不确定的话,建议你找个律师详细咨询,如 新未名律师事务所

      1. @Derek Yang 你好! 感谢您的回复,USCIS发给我一张黄色的纸,上面写着“request for initial evidence”,下面写着我需要提供我的出生证明。但我已经提交了出生公证书了呀。但我根本没有提交原件,也没有提交原件(绿本子)的复印件,那么会不会移民局必须要复印件呢?这是不是他们给我这张纸的原因呢?

        1. @Kyle 如果你有出生医学证明,应当提供其复印件。我文中只有公证书,是因为我没有出生医学证明。建议你还是请律师详细咨询再回复 RFE。Good luck!

      2. @Derek Yang Derek 你好 我家也是差不多情况 我们提交了出生公证原件被退回了 现在收到rfe请问要怎么处理 我那个年代没有出生证的。 是否需要写个解释信 再一次提交出生公证原件还是复印上交 谢谢

        1. @Helen 我前面回复过,随 I-485 提交的应当是复印件(USCIS checklist 写的是“A copy of your birth certificate”)。如果你确定是因为这个原因被 RFE,应当按照要求提供复印件;如果不确定是什么原因,建议打 USCIS 电话问清楚,或请律师协助。

          移民局客服电话快速转人工的方法

          1. @Derek Yang 谢谢回复, 已经扫描电子版本提交给移民局了

  6. Hi Derek,

    非常感谢您的分享。

    请问那四页是要你自己写好,打印完给你家人寄去,然后让公证处盖章就呢,还是只要父母拿着相关材料去公证处就好呢,要不要把你这个范本打印出来给公证处看,说我想要这样的四页,他们就会知道呢。

    1. @Kevin Zhao 拿材料去就行了。我公证是在湖南某偏远地区的县城,假如你家比我们那更闭塞、从来没有人办过移民,公证处的人也许不一定知道怎么做?如果是那样,你可以把这个打印出来供他们参考。

  7. 老师您好,

    请问填写i-485时候,如果有曾用名,但是出生公证并未提及,填写这个曾用名可以么?需要对其加以公证么?

    祝好!

    1. @Aniblue 改名应该不需要公证。

  8. 你好,我目前的户口所在地不是我的出生地,那我应该到哪里去办理出生公证呢?盼复,谢谢!

    1. @Angie 应该是拿着出生证明到户籍所在地的公证处办理.

  9. 你好,我的申请情况:在美国境内快一年了,B签转绿卡,先生是公民。
    几年前在中国结婚,在当地办理了中英文的结婚公证(前年办理加拿大签证时候办好的),中英文的出生公证,这两份扫描件可以直接递交成为birth certification 和marriage certification 的吧?需要在美国认证吗?

    1. @Jessie 没有要求「在美国认证」。

  10. Hi Derek, 想要咨询下因为目前疫情原因父母无法回国,想要申请他们,但是身份证也都在美国,这种情况怎样能够代办他们的出生证明和结婚证明呢?感谢!

  11. 您好,

    我的身份证(一代)早已作废并丢失, 但有户口本, 可否办出生公证?

    谢谢,

    Mason

    1. @mason 可重办身份证,或使用护照做为身份证明。

  12. 请教一下,我儿子2015年在国内出生,有《出生医学证明》原件,有中英文,这个还需要公证吗?

    1. @Daniel Xu 同问,有的律师说需要。

      1. @Tiao 建议提供。根据 8 CFR 103.2(b)(3),“Any document containing foreign language submitted to USCIS shall be accompanied by a full English language translation which the translator has certified as complete and accurate, and by the translator’s certification that he or she is competent to translate from the foreign language into English.” USCIS 政策手册说:“Each foreign birth certificate must include a certified English translation.”

  13. 你好, Derek , 我没有出生证明,没办法办出生公正,我要怎么提交birth certificate 这个文件呢。

    1. @Nicole 我也没有「出生证明」。联系你出生地的公证处,参照文中的公证书。

  14. 您好。感谢您的分享。

    我Google搜索了几天,我看了您的博客和大家的评论,但还是有点迷糊。

    我出生地在A市,没有出生证明(80后),后来因为大学转户口,一个人转去另外城市B(集体户口)。请问我是要在哪个公证处及哪个派出所各办理哪一环节呢?

    如果上面的问题不是很好回答,请看下面:
    因为我在大学才转户口,所以以前的旧户口本和旧身份证是出生地的户籍,但新的户口本上没有我(因为转去B市了),是否可以只在出生地(A市)办理公证呢?户口所在地需要做什么吗?

    非常感谢。

    1. @Ivy 我现在也遇到了同样的问题。不知道这位网友最终是怎么办理的。求助。非常感谢

  15. 您好,谢谢分享!看了您的分享我也告诉我国内的爸妈去帮我办理出生公证,但是今天看到发现英文翻译部分落款地方没有盖章,也没有钢印,也没有像你那样写了(seal),不知道这样可以嘛?而且我的公证书的编码和左下角红色数字都不是完全一致而是连贯的数字,不知道这样是不是对的。

    1. @Stella 没问题的,我的公证书也是英文翻译没有盖章,只有中文部分有钢印和红章。

      1. @Fan Zhao 好的呢!那我就放心啦,可以让爸妈寄出来啦。谢谢你!

  16. 收藏了,感谢

  17. Derek你好,最近在着手办理出生证的公证,为485做准备。因为无法回国亲自办理,在考虑是否可以找代理公司。在网上听人介绍发现了这家公司,叫作中国公证处海外服务中心,在他家网站上看到他们提到了你作为客户的例子:

    https://chinanotarypublicoffice.com/n/847

    所以您是通过他们办理的吗?服务体验如何?

    1. @Frank 盗图。我不认识他们。既然明目张胆盗图、还造谣说我是他们客户,信誉可想而知。我会查查他们的域名、空间服务商并投诉。

      更新: 《「中国公证处海外服务中心」“CNPO” 的欺诈和侵权

    2. @Frank 补充:办理出生证并不需要本人亲自去。我当年是家人在国内办理的,全程我一直在美国。

    3. @Frank @Frank,Frank 您好,我们可没有说 Derek Yang 先生是我们的客户,麻烦您在看看,别让大家有误会。我们专为海外华人提供中国公证书代办服务,公证书都可以自行在本地的公证处办理的,有些海外客人缺材料或者不想麻烦国内家人的,就有找我们代办的。我们不要让 Derek 和 网友产生不必要的误会。Derek 不好意思添麻烦了,为此造成的误会,我们也特此在我们的网站发布了一篇“道歉声明”,打扰了,感谢

        1. @Derek Yang 中国公正海外服务中心到底有没有问题?谢谢

          1. @中国公正海外服务中心到底 你如果看到了本站被该机构侵权的事件,你应该就知道他们靠不靠谱了,指路 –> 《「中国公证处海外服务中心」“CNPO” 的欺诈和侵权》。

  18. 杨先生您好,感谢您分享的这个帖。很有帮助!我在给爸妈做I-485。我想请问美国移民局对做出生公证的公证处的级别(例如区级,市级,省级等等)有要求吗?我在USCIS网上没有看到相关说明。非常感谢!

    1. @Ally 据我所知没有要求。

  19. 杨老师您好!我帮我妈申请旅游签证延期,我来负担她的开销,已经准备了我的银行资金证明,已经说明信,还有她的一些个人资料,除此之外,还需要提供我和她的母子关系证明吗?不提供也问题不大的话,我就不折腾了,因为那个证明在国内,年代久远的一个小证件。谢谢

    1. @MOSHUI YANG 不是必要。

  20. 您好,感谢分享。最近收到RFE 需要出生证的公证件。公证书现在在国内,请问可以把公证书的扫描件打印出来寄给移民局吗?还是必须是公证书原件?谢谢!

    1. @Ana 如果我没记错的话,filing 的时候复印件即可;原件自己保留,面试的时候要带上。你应该联系 USCIS 或你的律师核实。

  21. 收到RFE 要notarial certificate of birth
    請問是要出生公証還是出生証公証?
    兩者一樣嗎?

    1. @Chelsea 一样。有的人(比如我那个年代)没有出生证,就只能做出生公证。

  22. 楊老師你好
    本人8月提交i485
    最近收到RFE需要補交notarial certificate of birth
    請問是不是本文提及的出生公証書?

    另外想問如果委託親人代辦
    我知道要提交父母身份證
    請問也是需要出示原件嗎?還是複印件都可以?
    谢谢

    1. @JL 是。一般要原件。

  23. 找冠领国际公证靠谱吗?

    1. @Sheng 不知道,没听说过。

  24. 可不可以去派出所拿一份出生证明,然后用这个证明,在美国找一家公证处进行翻译和公证?

    1. @Duke 我不知道。我觉得应该可以,但我说了不算。

    2. @Duke 在美国是不能办理中国的出生公证的,有些所谓的可以办理公证的公司,只是帮你翻译而已,没有用的。还是委托家人在国内办吧!办公证要提供那么多的证明文件,包括户口本,出生证,身份证,结婚或离婚证,DNA亲子关系,况且也只有国家机关办理的公证才有法律效力!别信网上那些说可以代办的!!!况且你敢把自己所有的证件都交给那些代办人?!

  25. 有没有国内户口本的翻译模版呢?谢谢啊

    1. @Steph 没有。

  26. 请问,户口在北京,但是出生在老家。而且父母的户口也跟着迁到了北京。等于在老家没有户口了。这种情况应该找谁要出生证明呢?感觉应该找老家。但是户口都不在人家那里了,人家还能管吗?

    1. @Yang 这个问题你只能去问你老家的政府部门,我们说了不算。

    2. @Yang 建议咨询一下北京的公证处,在公证处领一个办理出生公证的表,由户籍所在地的派出所或居委会证明盖章或者有人事权的存档单位给出具的证明盖章均可。我的情况和你类似,直接申请查档做的,已经办成

  27. 我在这(美国)只🈶中国护照(30年前身份证和户口本丢失). 15年前拿到绿卡,当时没要 birth certificate.现在申请入籍才发现要求。不回国能办吗?回国用此绿卡能再入境吗?要是发现护照和户口有什么出入呢?多谢!

    1. @周 1、只要你老家有人(能把事办成的人)就可以。2&3、入境美国不查户口。

      1. @Derek Yang 若国内没有可用的人,有侓师或中介公司可作我的委托人在北京查我户口吗?我可提供护照信息。您有此业务吗?再次感谢!

  28. 你好,非常感谢你的分享。因我现在在美国,已于今年2月提交了 I-485 申请。因为没有birth certificate,根据我美国律师的建议,我已经将独生子女证和户口做了翻译,并提交作为出生证明。但于昨日收到USCIS的信件,要求提交acceptable secondary evidence and a letter from the local government with an original written statement indicating the reason the record does not exist.在阅读完您的博客,并查阅了USCIS的官方网站以后, 我会尽快办理您提及的两份公证书。但是我现在对于在当地政府开具证明,说明为何没有出生证明这事颇为头痛,必须有letterhead和签章。请问这种证明信要在哪里开呢?

    1. @Faye 我们这一代人的确是没有出生证明这玩意的。你可以让亲人去当地政府的公证处做一个出生公证,然后做一份英文翻译并公证。当然如果能直接做一份双语的出生公证就更方便了。出生公证的内容就是,你(xxx),父亲为(xxx),母亲为(xxx),x年x月x日出生于xx地。然后盖章及钢印。

  29. 先生,您好,您的这个帖子对我的帮助很大,谢谢。我想请问一下您办绿卡的时候有要在国内办无犯罪记录公证吗?

    1. @曹女士 AOS 调整身份如无特殊说明不需要提供无犯罪记录证明。若有疑问,咨询你的律师。

  30. 您好 杨先生,

    请问您的出生证公证了之后是否要求被认证? 因为我听说好像需要认证的。 请指教。谢谢。盼回复

    1. @dr. Jane 第3、4页已经是翻译认证了啊。若不放心,咨询你的律师。

  31. 你好 我办好了出生公证4页 是否需要提供派出所开出的证明原件呢?(因父母已过世 )是否需要翻译?谢谢

  32. 我问移民局热线,他说英文翻译不需要公正,他说自己能翻译就自己翻译一下就行了,是这样吗?他还特意去读了一下指导,然后说”所有的英文翻译都不用公证,当然你公证了更好。” 还有出生证明要公证吗?一定要写父母名字吗?我问移民局的话,他们一定又要说,移民局指导上面没有要求,就不写,每次他们都说让我看指导怎么写就怎么做,

    1. @李宁 建议你按照本文第一部分做。Proven to be working.

  33. 请问让父母代办出生证明,需要到大使馆办理委托书吗?

    1. @Yudie 村(居)委会就行,不用大使馆。
      各地执行细节可能不一样,据我所知一般拿身份证/户口本之类能证明关系的证件去就行了。

      1. @Derek Yang 谢谢你,还有一个问题,申请i-485所谓的“birth certificate”到底是出生证明还是出生公证呢?

        1. @Yudie 你那个是出生证明,公证必须在中国办理。

          1. @Christine 必须在国内办理?

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